a) Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR)

Inselstraße 26

03046 Cottbus

Telefon +49 35548640-0

Fax +49 35548640-110

E-Mail grit.steinbach@lbgr.brandenburg.de 

https://lbgr.brandenburg.de/lbgr/de/ 

Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle

Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können

Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

b) Auftragsgegenstand

Leistungsbeschreibung

Art der Leistung Durchführung der Probenahme und der Analytik von Grundwasser im Rahmen

des Grundwassermonitorings bei sechs unter Bergaufsicht stehenden Steine. und

Erdentagebauen im Land BB für die Jahre 2025/2026 optional 2027

Umfang der Leistung Im Bereich von sechs Tagebauen sind jeweils zwei Monitoringkampagnen (Frühjahr

und Herbst) inklusive Stichtagsmessungen der Wasserstände durchzuführen.

Dabei können die Anzahl der zu messenden (Stichtagsmessung) von den zu

beprobenden Grundwassermessstellen (GWM) abweichen.

Die Tagebaue sind in unterschiedlicher Art gegen unbefugte Zufahrt gesichert:

1. Tontagebau Herzfelde Lehngutsbruch: Schranke mit Schloss (extern),

2. Kiessandtagebau Markendorf: Tor mit Zahlenschloss (LBGR),

3. Kiessandtagebau Prützke: über aktiven Tgb. Krahne,

4. Kiessandtagebau Schiebsdorf: über aktiven Tgb. Schiebsdorf

5. Kiessandtagebau Vietznitz: Erdwall (muss mittels Radlader geöffnet und

geschlossen werden),

7. Kiessandtagebau Warsow: Tor mit Schloss (extern),

Folgende Leistungen sind zu erbringen:

- Stichtagsmessungen der Wasserstände bei jeder Monitoringkampagne

- Analyse und Dokumentation der Vor-Ort-Parameter bei der Probenahme,

- DIN-gerechte Entnahme von Wasserproben aus den GWM im Frühjahr und

Herbst in den Jahren 2025 und 2026

- Bereitstellen von Behältern für das Auffangen des Klarpumpwassers,

- Transport und Entsorgung des Klarpumpwassers auf Nachweis,

- Transport der Grundwasserproben zum Labor,

- Durchführung von chemischen Analysen (tagebauspezifischer Umfang)

- Erstellung der Probenahmeprotokolle und der Analysenberichte,

- Anfertigung eines Abschlussberichtes für jede Monitoringkampagne mit folgen-den

Gliederungspunkten:

1. Zielstellung

2. Messstellen

3. Messungen

- Messwerterfassung

- Messwertaufbereitung

4. Probenahme

- Planung der Probenahme

- Durchführung der Probenahme

- Auswertung der Probenahme

- Probenbehandlung (Konservierung)

- Vor-Ort-Analytik

5. Laboranalytik

- Probenpräparation

- verwendete Prüfmethoden

- Plausibilitätsprüfung

6. Auswertung der Ergebnisse

- Grundwasserstandsentwicklung im Vergleich zu den vorangegangenen Untersuchungskampagnen

- Vergleich: Analysenwerte mit Geringfügigkeitsschwellen Anh. 2 LAWA und Prüfund Maßnahmenwerten in Tab. 1 der BBodSchV (mit Darstellung der Mess- und

Grenzwerte in Tabellenform)

7. Zusammenfassung und Empfehlungen

8. Anlagen

- Protokolle der Stichtagsmessung

- Probenahmeprotokolle

- Probenübernahmeprotokolle

- Prüfberichte

Erfüllungsorte

Haupterfüllungsort

Bezeichnung Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR)

Postanschrift Inselstraße 26

Ort 03046 Cottbus

Ergänzende / Abweichende

Angaben zum Erfüllungsort

Labor

Ausführungsfristen

Bestimmungen über die

Ausführungsfrist

Die zu erbringenden Dienstleistungen werden für alle Standorte komplett über den

Zeitraum von zwei Jahren (2025/2026) mit der Option einer jährlichen Verlängerung

für 2027 vergeben.

Fristen

Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 23.07.2025

Angebotsfrist 25.07.2025 09:00 Uhr

Zuschlags-/Bindefrist 15.08.2025

Wertung

Wertungsmethode der Vergabe

Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den

Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

Lose

Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der

Lose an verschiedene Bieter

Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

Nachweise / Bedingungen

Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen

Bedingung an die Auftragsausführung

• Akkreditierung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Akkreditierung für die Beprobung und Analyse von

Grundwasser für den gesamten in der Ausschreibung dargestellten Alalyseumfang

• Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben

beabsichtigt (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

• Angebotsschreiben (Formular 3.3)

• ausgefülltes LV

• Auskunft zur Einholung einer Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

• bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2)

• Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1)

• Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3)

• Erklärung Frauenförderverordnung (Formular 4.5)

• Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4)

Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer

• Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über

die erlaubte Berufsausübung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

• Erklärung über den Gesamtumsatz für max. die letzten drei Jahre einschließlich des Umsatzes in dem

Tätigkeitsbereich des Auftrags (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

• Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen von jeweils 1. Mio. EUR für

Personen-, Sach- und Vermögensschäden (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

• Referenzen über vergleichbare Leistungen (mittels Dritterklärung vorzulegen): Referenzen der letzten 3

Jahre über vergleichbare Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und

des Auftraggebernachweises

Sonstige Unterlagen

• Die höchsten 12 Monate alte Bestätigung der Steuerbehörde, dass die Verpflichtung zur Zahlung von

Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt sind und die Erklärung des Bieters, dass diese Aussage

auch noch zur Zeit der Angebotsabgabe zutrifft (mittels Dritterklärung vorzulegen)

• Die höchstens 12 Monate alte Bestätigung gesetzlicher Sozialversicherer der Mehrzahl der Beschäftigten,

dass die Beiträge ordnungsgemäß bezahlt sind und die Erklärung des Bieters, dass die Aussage auch

noch zur Zeit der Angebotsabgabe zutrifft (mittels Dritterklärung vorzulegen)

• Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder - bei auswärtigen Bietern - einer

anderen Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt (mittels Dritterklärung vorzulegen)

• Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz

(Formular 5.3)

• Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und

(ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem

Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4)

Auflagen zur persönlichen Lage

Angaben und Formalitäten,

die erforderlich sind, um die

Befähigung und Erlaubnis

zur Berufsausübung zu

überprüfen

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis

auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

- zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Akkreditierung für die Beprobung und

Analyse von Grund-wasser für den gesamten in der Ausschreibung dargestellten

Analyseumfang

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten,

die erforderlich sind,

um die Einhaltung der

Auflagen zur wirtschaftlichen

und finanziellen

Leistungsfähigkeit zu

überprüfen

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der

dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die drei letzten

Geschäftsjahre

- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (mit Mindestdeckungssummen von

jeweils 1 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden). Erklärung über

den Abschluss für den Fall der Beauftragung genügt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten,

die erforderlich sind,

um die Einhaltung der

Auflagen zur technischen

Leistungsfähigkeit zu

überprüfen

- Referenzen der letzten 3 Jahre über vergleichbare Leistungen mit Angabe des

Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebernachweises

- Nachweis der technischen Ausstattung zur Erfüllung der Leistung

- Nachweis von ausreichend fachkundigem Personal (Qualifizierungen, Zertifikate

etc.)

- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als

Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Geforderte Kautionen und

Sicherheiten

keine

Wesentliche

Zahlungsbedingungen oder

Angabe der Unterlagen, in

denen sie enthalten sind

Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß den zusätzlichen Allgemeinen

Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (ZVB-Bbg)

Sonstige Bedingungen

Sonstige Bedingungen - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem

Brandenburgischen Vergabege-setz (Formular 5.3)

- Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/

Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher

zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen

Vergabegesetz (Formular 5.4)

- Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder einer anderen

Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt

- Die höchstens 12 Monate alte Bestätigung der Steuerbehörde, dass die

Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt

sind und die Erklärung des Bieters, dass diese Aussage auch noch zur Zeit der

Angebotsabgabe zutrifft

- Die höchstens 12 Monate alte Bestätigung gesetzlicher Sozialversicherer der

Mehrzahl der

Beschäftigten, dass die Beiträge ordnungsgemäß bezahlt sind und die Erklärung

des Bieters, dass die Aussage auch noch zur Zeit der Angebotsabgabe für alle

Beschäftigungsverhältnisse zutrifft

Der Bieter unterliegt mit der Abgabe des Angebotes den Bestimmungen über

nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 46 UVgO. Das Brandenburgische

Vergabegesetz findet Anwendung.

Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

Die Erbringung der

Dienstleistung ist einem

besonderen Berufsstand

vorbehalten

Nein

Juristische Personen

müssen die Namen und

die berufliche Qualifikation

der Personen angeben,

die für die Ausführung der

betreffenden Dienstleistung

verantwortlich sein sollen

Ja

Vergabeunterlagen

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

Postalischer Versand Nein

Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz Vergabemarktplatz Brandenburg

URL zu den

Auftragsunterlagen

vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYR2YT9D9V5NB/documents

Zusätzliche Angaben über

die Maßnahmen zum Schutz

der Vertraulichkeit und der

Zugriffsmöglichkeit auf die

Vergabeunterlagen

Angebote

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Beginn der Angebotsöffnung 25.07.2025 09:00 Uhr

Ort Vergabemarktplatz Brandenburg

Personen, die bei der

Öffnung anwesend sein

dürfen

gemäß § 40 Abs. 2 UVgO

Angebotsabgabe

Art der akzeptierten

Angebote

Elektronisch in Textform

URL zur Abgabe

elektronischer Angebote

vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/

CXVHYR2YT9D9V5NB

Zugriff auf Preisdokumente

bis zur manuellen

Freigabe während der

Angebotsprüfung/-wertung

sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren)

Nein

Eingabemöglichkeiten

zu Angebotspreisen für

Unternehmen innerhalb des

Bietertools sperren

Ja

Nebenangebote

Nebenangebote werden nicht zugelassen.

Verfahren/Sonstiges

Sonstige Informationen

Sonstige Informationen für

Bieter/Bewerber

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum

Download bereit, ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im

eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei unter

Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz

Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die

angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig-auch nach Angebotsschluss! -

abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten

des Vergabemarktplatzes in den Spam Ordner geraten und Bewerber bzw.

Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender

info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der

sicheren Emailadressen gesetzt werden.

Bitte alle Unterlagen sorgfältig durchlesen! Die Verfahrenskommunikation - auch

die Nachforderungen von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich

elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes

Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber in deutscher

Sprache an die Vergabestelle zu richten.

Die Frist für Bewerberanfragen endet am XX.XX.XX. Anfragen nach Ablauf des

XX.XX.XX können unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und

der Transparenz der Bewerber nicht mehr beantwortet werden.Fügen Sie Ihrem

Angebot bitte keinerlei eigenen Liefer- bzw. sonstige Geschäftsbedingungen

bei. Andernfalls muss das Angebot zwingend gemäß § 42 Absatz 1 Nr. 4 UVgO

ausgeschlossen werden.

Es werden nur elektronische Angebote zugelassen, die über das Bieterpool

hochgeladen wurden (Hochladen über den Vergabemarktplatz Brandenburg/

Projektraum/Angebote). Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate

(xls., doc., odt. bzw. pdf) verwendet werden. Wir bitten um rechtzeitiges Hochladen

der Angebote. Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test Upload über

das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem Cosinex Support in

Verbindung setzen. Es muss ein Nachweis des Vergabemarktplatzes Brandenburg

vorliegen, dass ein Hochladen nicht möglich war!

Angebote die über den Button Kommunikation hochgeladen werden oder per EMail übersandt werden, können nicht berücksichtigt werden! Postalische Angebote

werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Gemäß dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter

Personen (VerpflG) in Verbindung mit der Richtlinie der Landesregierung zur

Korruptionsprävention in der Landesverwaltung Brandenburg vom 07.06.2022

sind die einzelnen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des beauftragten

Unternehmens, welches bei der Ausführung von Aufgaben der öffentlichen Hand

mitwirkt, auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten aus dem Auftrag

zu verpflichten. Das Muster einer Verpflichtungserklärung ist als Anlage dieser

Ausschreibung beigefügt. Die Verpflichtung erfolgt mit allen beteiligten Personen im

Rahmen einer Anlaufberatung in den Räumen des Auftraggebers

Sollte es nach Zuschlagserteilung zu einer rechtlich begründeten Kündigung des

Vertrages einzelner Lose oder Gewerke kommen, behält sich der Auftraggeber

vor, die Leistung unter Einhaltung der angebotenen Preise an den Bieter des

nächstranghöheren Angebotes zu geben.

Bekanntmachungs-ID CXVHYR2YT9D9V5NB