Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Chausseestraße 128 a
10115 Berlin
DE-10115 Berlin
23.09.2025
00541148-2025
1.1 Deutsche-Energie Agentur GmbH
Chausseestraße 128 a
10115 Berlin
E-Mail: Simon.Tengler@dena.de
2. Verfahren
2.1 Verfahren Titel: Vergabe des Auftrags für die Entwicklung eines Datenmodells zur Analyse des Klimaschutznettonutzens von digitalen Technologien Beschreibung: Vergabe des Auftrags für die Entwicklung eines Datenmodells zur Analyse des Klimaschutznettonutzens von digitalen Technologien Kennung des Verfahrens: 0198a8ef-7dc2-4a2c-8c52-954abd2afadc Interne Kennung: CWFFLF Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Chausseestraße 128a Stadt: Berlin Postleitzahl: 10115 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Keine besonderen grenzüberschreitenden Rechtsvorschriften. Standardverfahren gemäß Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Korruption: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 122 Abs. 1, 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB. Im Falle eines Bieterkonsortiums von jedem Konsortialmitglied auszufüllen. Im Falle der Eignungsleihe (§47 GWB) von jedem verleihenden Unternehmen auszufüllen. (s. Anlage: Vordruck Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB) Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Eine formfreie Eigenerklärung zum Nichtbestehen von (mittelbaren und unmittelbaren) Interessenkonflikten etwa durch eigene Unternehemensinteressen in den Handlungsfeldern in Zusammenhang mit dem Auftrag ( § 46 Abs. 2 VgV) ist dem Angebot beizufügen.
5. Los
5.1 Los: LOT-0001 Titel: Vergabe eines Vertrags für die Entwicklung eines Datenmodells zur Analyse des Klimaschutznettonutzens von digitalen Technologien Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beauftragung für die Entwicklung, Umsetzung und Kommunikation von Datenmodellen, einer Webanwendung für die Datenausgabe und einer zugehörigen Studie zum Thema ‚Analyse des Einsatzes digitaler Technologien für die Energiewende hinsichtlich des Nettonutzens ihrer Anwendung für den Klimaschutz‘ im Rahmen des Projektes „Future Energy Lab III – Digitalisierungsprojekte im Energiesektor 2025-2027 (kurz: FEL III) “, welches das Future Energy Lab (FEL) der Deutschen Energie Agentur (dena) im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE, vormals BMWK) durchführt. Die dena sucht einen Dienstleister für die Umsetzung der unter Ziffer 2 beschriebenen Leistungen. Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Chausseestraße 128a Stadt: Berlin Postleitzahl: 10115 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland
5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 2 Jahre
5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Kurze Unternehmensdarstellung (max. 2 DIN A 4 Seite) (Mitarbeiterzahl, Rechtsform, Hauptsitz und weitere Standorte, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte). Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Mindestjahresumsatz, einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von Mindestjahresumsatz: 1.000.000 EUR Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich: 1.000.000 EUR Nachweis: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Berufs- ODER Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, die bereits vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird: Sachschäden: 300.000 EUR Personenschäden: 1 Mio. EUR Vermögensschäden: 300.000 EUR Umweltschäden: Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung sowie Eigenerklärung über die Höhe der Betriebshaftpflicht (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.) Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und er sich nicht in Liquidation befindet. Hinweis: Kann ein Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Mindestens eine bis maximal drei Referenzen für Projekte und Studienvorhaben über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren (Beschreibung der erbrachten Leistungen, Nettoauftragsvolumen, Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Auftragserfüllung); der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt. Nachweis: Eigenerklärung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Bestimmte Maßnahmen der Qualitätssicherung (z.B. interne Review-Prozesse, nachvollziehbare Dokumentation, dokumentierte Qualitätsmanagement-Prozesse) und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten (u.A. Zugang zu einschlägigen wissenschaftlichen Datenbanken, Literatur und Software) Nachweis: Eigenerklärung Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung: Datenschutzkonzept (Technisch-organisatorische Maßnahmen) Nachweis: Vorlage eines Datenschutzkonzepts (Technisch-organisatorische Maßnahmen) Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Bieters und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren Nachweis: Eigenerklärung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Mindestens zwei Nachweise für das Verfassen und Veröffentlichen wissenschaftlicher Texte in den letzten zwei Jahren (Artikel in wissenschaftlichen Journals, Beiträge zu Fachbüchern, o.Ä.). Nachweis: Beleg der Veröffentlichunge Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Mindestens ein Nachweis technischer Kompetenz in Modellierung in den letzten zwei Jahren. Nachweis: Eigenerklärung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Mindestens zwei Nachweise inhaltlicher Kompetenz zu Energiesystem und Lebenszyklusanalyse in den letzten zwei Jahren. Nachweis: Eigenerklärung
5.1.10 Zuschlagskriterien Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Gewichtung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus den Verfahrensbedingungen zu der Ausschreibung.
5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.evergabe.de/unterlagen/0198a8ef-7dc2-4a2c-8c52-954abd2afadc/zustellweg-auswaehlen
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: www.evergabe.de/unterlagen/0198a8ef-7dc2-4a2c-8c52-954abd2afadc/zustellweg-auswaehlen Beschreibung: Das rechtsverbindliche unterzeichnete Angebot ist unter Angabe der Vergabekennziffer ausschließlich via www.evergabe.de einzureichen. Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 23/09/2025 23:58:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 24/09/2025 08:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis u der in der Bekanntmachung oder den vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabek Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche-Energie Agentur GmbH Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche-Energie Agentur GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche-Energie Agentur GmbH
8. Organisationen
8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Deutsche-Energie Agentur GmbH Registrierungsnummer: DE214080111 Postanschrift: Chausseestraße 128a Stadt: Berlin Postleitzahl: 10115 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: Simon.Tengler@dena.de Telefon: 03066777385 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: 81407 Postanschrift: Villemombler Str. 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: 02289499-0 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0198a8f2-b552-49cd-941b-50d02db35880 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/08/2025 17:58:27 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 541148-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 157/2025 Datum der Veröffentlichung: 19/08/2025