Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Landesamt für Umwelt Land Brandenburg (LfU) Referat S6 Zentrale Vergabestelle
Seeburger Chaussee 2
14476 Potsdam OT Groß Glienicke
DE-14476 Potsdam
01.10.2025
a) Landesamt für Umwelt
Referat S6
Seeburger Chaussee 2
14476 Potsdam
E-Mail: VergabestelleS6@LfU.Brandenburg.de
b) Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
c) Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Stichprobenmonitoring des Bibers im Land Brandenburg 2025-26 Für den Biber als Art der Anhänge II und IV der FFH-Richtlinie ist im Rahmen der FFH-Berichtspflichten ein Monitoring durchzuführen. Die zu beauftragenden Lose beinhalten 9 Stichprobenflächen: Los 1: 4 Stichprobenflächen Los 3: 5 Stichprobenflächen 1. Teilaufgaben: Ermittlung des Status´ der Biberreviere und deren Abgrenzung in den Stichprobenflächen Ermittlung bisher nicht bekannter Biberreviere, deren Abgrenzung und Status Bewertung des Erhaltungszustandes des Bibers (Teilparamater Population) in jeder der 9 Stichprobenflächen nach dem aktuellen Bewertungsschema des BfN Bewertung der Teilparameter Habitatqualität und Beeinträchtigungen für den Biber nach dem aktuellen Bewertungsschema des BfN in jeder der 9 Stichprobenflächen Der Auftragnehmer erbringt sämtliche Leistungen durch die beauftragte Person oder Firma in vollem Umfang selbst. Die Einbeziehung von nicht bereits im Angebot genannten und als geeignet nachgewiesenen Unterauftragnehmern ist erst nach ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Der Endbericht ist entsprechend o. g. Anforderungen mit ausführlicher Ergebnisdarstellung (nach den genannten Anforderungen) in Papierform und auf CD-ROM/DVD vorzulegen. Der Bericht muss in der Papierform in sich geschlossen und ohne Zuhilfenahme der CD/DVD lesbar sein. Zusätzlich erfolgt eine digitale kartografische Darstellung aller Nachweise und aktuellen Reviere mit Verortung von Dämmen und Burgen (Abgabe-Format: ESRI-Shapefile, Attribute, Polygon-Layer), alternativ nach Absprache ist es auch als Datenbank mit extra Shapefile oder als Multibase-Datenaustausch-Datei inkl. GIS-lesbarer Geometrien möglich. Bitte beachten Sie die mit den übrigen Vergabeunterlagen bereitgestellte Leistungsbeschreibung hinsichtlich der erschöpfenden Darstellung des hier ausgeschriebenen Auftrags. Umfang der Leistung Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche Sie in den Vergabeunterlagen finden. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Landesamt für Umwelt Seeburger Chaussee 2 14476 Potsdam Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort Abweichend vom Haupterfüllungsort, an dem der Endbericht abzugeben ist, sind die Leistungen der Lose an folgenden Stichprobenflächen des Landes Brandenburgs zu erbringen: Los 1: Stepenitz-Unterlauf, Prignitzer Agrarlandschaft, Dosse und Rhinluch. Los 3: Lebuser Platte, Spree zwischen Beeskow und Fürstenwalde, Dahme oberhalb Märkisch Buchholz, Nuthe, Untere Havel. Bitte beachten Sie bezüglich der Lage der Untersuchungsgebiete auch den entsprechenden Unterpunkt der Leistungsbeschreibung sowie die zusätzlichen Dokumente zu den Kontrollflächen.
d) Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Leistungserbringung soll unmittelbar nach der Auftragserteilung begonnen werden. Zum 30.11.2025 ist ein Zwischenbericht mit der Darstellung der bisher erfassten Daten sowie einem Zeitplan als Inhalt abzugeben. Zum 15.11.2026 ist der Abschlussbericht abzugeben Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 24.09.2025 Angebotsfrist 01.10.2025 10:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 10.10.2025
e) Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
f) Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist in 2 Lose aufgeteilt. Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken. Angaben zu Los Nr. 1 Bezeichnung Biber FFH-Strichprobenmonitoring in den Stichprobenflächen Stepenitz-Unterlauf, Prignitzer Agrarlandschaft, Dosse und Rhinluch Angaben zu Los Nr. 3 Bezeichnung Biber FFH-Stichprobenmonitoring in den Stichprobenflächen Lebuser Platte, Spree zwischen Beeskow und Fürstenwalde, Dahme oberhalb Märkisch Buchholz, Nuthe, Untere Havel.
g) Nachweise / Bedingungen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen I. Umfangreiche/ vertiefte praktische Fach- und Sachkunde in Bezug auf das Bibermonitoring bzw. die Kartierung und die gutachterliche Bewertung von Bibervorkommen im norddeutschen Raum. Der Eignungsnachweis kann erbracht werden durch: 1. Eine Referenzleistung: in Bezug auf das Bibermonitoring bzw. die Kartierung und die gutachterliche Bewertung von Bibervorkommen im norddeutschen Raum (entgeltliche und nicht-entgeltliche Aufträge wie z. B. auch Gutachten, Veröffentlichungen in Fachzeitschriften), die in dem laufenden Kalenderjahr 2025 und in den letzten 6 abgeschlossenen Kalenderjahren [2024, 2023, 2022, 2021, 2020, 2019] gesammelt wurden ODER 2. Praxiserfahrung in Bezug auf das Bibermonitoring (wie z. B. auch Gutachten, Veröffentlichungen in Fachzeitschriften), die in dem laufenden Kalenderjahr 2025 und in den letzten 6 abgeschlossenen Kalenderjahren [2024, 2023, 2022, 2021, 2020, 2019] gesammelt wurden II .Umfangreiche/ vertiefte praktische Fach- und Sachkunde in Bezug auf die Biologie des Bibers. Der Eignungsnachweis kann erbracht werden durch: 1. Eine Referenzleistung in Bezug auf die Biologie des Bibers (entgeltliche und nicht-entgeltliche Aufträge wie z. B. auch Gutachten, Veröffentlichungen in Fachzeitschriften), die in dem laufenden Kalenderjahr 2025 und in den letzten 6 abgeschlossenen Kalenderjahren [2024, 2023, 2022, 2021, 2020, 2019] gesammelt wurden ODER 2. Praxiserfahrungen in Bezug auf die Biologie des Bibers (wie z. B. auch Gutachten, Veröffentlichungen in Fachzeitschriften), die in dem laufenden Kalenderjahr 2025 und in den letzten 6 abgeschlossenen Kalenderjahren [2024, 2023, 2022, 2021, 2020, 2019] gesammelt wurden ODER 3. Studien- und Ausbildungsnachweise zu Fach- und Sachkenntnissen hinsichtlich der Biologie des Bibers III. grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen mit der Geodatenverarbeitung (GIS) Der Eignungsnachweis kann erbracht werden durch: 1. Eine Referenzleistung in Bezug auf die Verwendung von GIS die in dem laufenden Kalenderjahr 2025 und in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren [2024, 2023, 2022] fertiggestellt wurden (Abnahme der Daten und Berichtlegung ist erfolgt). IV. Die Nachweise zu I. bis III. sind wie folgt zu erbringen: - Bei Angabe einer Referenzleistung: Der Referenznachweis ist mittels Eigenerklärung in Form einer Liste (unter Benennung der Auftragsbezeichnung, Angabe des Erbringungszeitpunkts/ Abnahme, Angabe Tätigkeitsschwerpunkt, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers) zu erbringen. - Bei Angabe von Praxiserfahrungen: Der Nachweis erfolgt mittels Eigenerklärung unter Angabe von Praxiserfahrungen mit Angabe des Tätigkeitsschwerpunktes, Gutachten oder Veröffentlichungen in Fachzeitschriften. - Bei Angabe von Studien- oder Ausbildungsnachweisen: Der Nachweis erfolgt mittels Dritterklärung in Form einer Kopie/ Scan des Zeugnisses zum abgeschlossenen Hochschulstudium oder der Teilnahmebescheinigung/ Urkunde/ des Zertifikates zur Fortbildung/ Weiterbildung/ Ausbildung. V. Hat der Bieter der Vergabestelle bereits vorgenannte Eignungsnachweise in den letzten 6 Monaten vor Ablauf der Angebotsfrist am 01.10.2025 vorgelegt, so weist er die Vergabestelle hierauf hin und benennt der Vergabestelle das zugehörige Vergabeverfahren inklusive Vergabenummer. Bedingungen für den Auftrag Geforderte Kautionen und Sicherheiten Angaben zu geforderten Sicherheiten ergeben sich aus § 18 der beigefügten Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen - VOL/B). Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die wesentlichen Zahlungsbedingungen ergeben sich aus § 17 der beigefügten Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen - VOL/B). Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Ja
h) Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz Vergabemarktplatz Brandenburg URL zu den Auftragsunterlagen vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDYTA0UN2P2/documents
i) Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 01.10.2025 10:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDYTA0UN2P2 Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Ja
j) Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Ergänzende Hinweise: I. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den Zugriff auf die Vergabeunterlagen nicht registriert haben, bei Änderungen oder sonstigen Informationen, eine automatische Benachrichtigung bzw. Nachsendung nicht erhalten. Die Pflicht zur Informationsbeschaffung obliegt dem Bewerber/ Bieter. II. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Kommunikationen zur Ausschreibung (z.B. Nachfragen, Hinweise, Bekanntmachung usw.) elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg abgewickelt werden. Wichtige Auskünfte sowie zusätzliche sachdienliche Auskünfte werden grundsätzlich nur auf Fragen erteilt, die spätestens bis zu dem in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages (Formular CSX 30) bzw. eines Angebotes (Formular CSX 32) festgelegten Zeitpunkt bei der Vergabestelle elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingegangen sind. Die Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich im Internet über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg. III. § 5 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) ist zu beachten. IV. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt. V. Eine Bietergemeinschaft hat ihre Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächsigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Im Fall einer Bietergemeinschaft sind die unter Eignung aufgeführten Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen VI. Die im Rahmen des Angebots zugesicherten Merkmale zur Leistungserbringung werden im Rahmen der Leistungserbringung geschuldet. Dies umfasst auch Angaben/ Zusicherungen bezüglich der Zuschlagskriterien. Wenn also beispielsweise im Rahmen der Zuschlagskriterien die Angabe des einzusetzenden Personals nebst Qualifikation im Angebot dargestellt wird, verpflichtet sich ein Bieter auch das damit benannte Personal für die Leistungserbringung einzusetzen. VII. Die Frauenförderverordnung (FrauFöV) findet Anwendung, vgl. § 14 LGG Bbg. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die im Formular 4.5 dargestellten Verhältnisse maßgeblich für die Zuschlagserteilung sind und bei fehlerhaften Angaben die Vertragserklärung wegen arglistiger Täuschung angefochten werden kann. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in diesem Fall Schadensersatzansprüche geltend zu machen.
k) Bekanntmachungs-ID CXVXYYDYTA0UN2P2