1.1 Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Dortmund

Emil-Figge-Straße 91
44227 Dortmund

E-Mail: do.einkauf@blb.nrw.de

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: BLB NRW / NL Dortmund / Bezirksregierung Arnsberg (WE1389) / BR A. S1 und 2 / , Ern. Heizungsanlage / 010-25-00436 Beschreibung: Erneuerung Heizungsanlage Kennung des Verfahrens: 84e80d2d-5b77-4980-8a24-d1e9f832ac1f Interne Kennung: 010-25-00436 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Seibertstraße 1 Stadt: Arnsberg Postleitzahl: 59821 Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Bezirksregierung Arnsberg

2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 297 289,96 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXYTAZBDVBD Das Vergabeverfahren wird über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgewickelt. Unternehmen erhalten bei der Registrierung auf dem VMP NRW einen individuellen Unternehmensaccount. Der Austausch zwischen der Vergabestelle und dem Unternehmen erfolgt elektronisch über diesen Account und den für dieses Vergabeverfahren angelegten Projektraum im Modul Kommunikation. Nur das Unternehmen hat Zugriff auf die über den Unternehmensaccount im Modul Kommunikation des Projektraums eingegangenen und ausgehenden Nachrichten. Dem Unternehmen werden hierüber auch rechtserhebliche Erklärungen im Vergabeverfahren zugestellt. Innerhalb des Unternehmensaccounts können mehrere Nutzerkonten angelegt werden. Bei der Anlage wird die Verwendung funktionsbezogener E-Mail-Adressen empfohlen. Weitere Informationen und Hilfestellungen zum VMP NRW sowie Anleitungen zum Bietertool für die Angebotsabgabe finden Sie auf der Internetseite des Betreibers cosinex GmbH unter folgendem Link: support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action. ******************************** Sollte es im Rahmen des Vergabeverfahrens durch Mehrfachangaben im Preisblatt einerseits und im Bietertool andererseits zu widersprüchlichen Angaben über Preisnachlässe durch den Bieter kommen, werden die Angaben im Preisblatt als vorrangig angesehen und der Bewertung des Angebots zugrunde gelegt. ******************************** Hingewiesen wird auf die Korruptionspräventionen, denen sich der BLB NRW unterworfen hat; diese finden sich unter: www.blb.nrw.de/compliance Einem rechtskonformen Handeln unterwirft sich auch der Bewerber / Auftragnehmer. Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes. Hinweis - Vergaberegister Die Vergabestelle meldet der/dem im Land Nordrhein-Westfalen eingerichteten zentralen Informationsstelle/Vergaberegister beim Finanzministerium NRW solche Bieterinnen/Bieter, die wegen schwerer Verfehlungen von der Teilnahme am Vergabeverfahren zeitlich befristet ausgeschlossen wurden oder bei denen wegen geringfügiger Verfehlungen auf einen Ausschluss verzichtet wurde. Die Vergabestelle fragt bei der v. g. Informationsstelle an, ob hinsichtlich der Bieterin/des Bieters, die/der den Zuschlag erhalten soll, Eintragungen im Vergaberegister vorliegen. ******************************** Nachlässe, die nicht im Angebot enthalten sind, werden nicht gewertet und die Eintragung im VMS-Bietertool ersetzt nicht die Eintragung im Angebot. Erfüllen mehrere Bieter gleichermaßen die Anforderungen und ist die Angebotssumme gleich, kann der Zuschlag unter den verbliebenden Bietern durch Los getroffen werden. Die Vertragsunterlagen werden bei Zuschlagserteilung über den Vergabemarktplatz versendet. Der AN verpflichtet sich, die Vertragsunterlagen zu unterschreiben und in einer PDF-Datei über den Vergabemarktplatz einzureichen. Wird der Vertrag und die Anlagen, wie zur Angebotsabgabe gefordert, unterschrieben dem Angebot beigefügt, wird der Vertrag bei Zuschlagserteilung digital vom Einkauf gegengezeichnet und dem AN über den Vergabemarktplatz zugesendet. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: § 124 GWB - § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie sämtliche Ausschlussgründe nach § 123 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: BLB NRW / NL Dortmund / Bezirksregierung Arnsberg (WE1389) / BR A. S1 und 2 / , Ern. Heizungsanlage / 010-25-00436 Beschreibung: Die Planung umfasst die beiden Gebäudeteile Seibertstr. 1 und Seibertstr. 2. Die Gebäudeteile der BzReg in der Seibertstr.1 und 2 umfassen insgesamt ca. 17.000 m2 Bürofläche und werden aktuell mit zwei Brennwertkessel Viessmann Vitocrossal 300 mit einer Nennwärmeleistung von je ca. 720 kW (bei 80/60 C) mit Wärme versorgt. Das Gebäude Seibertstr.2 verfügt z.Zt. über eine abgängige Kesselanlage und ist Bestandteil der Maßnahme. Eine Integrierung des Gebäudes in das Konzept von S1 ist zu untersuchen und mit ein zu planen. Im Rahmen eines Liegenschafts-Energiekonzeptes wurden verschiedene Varianten zur Umstellung der Wärmeerzeugung auf regenerative Energieträger vom Frauenhofer Institut untersucht und konzeptioniert. Das Konzept zur finalen Variante ist den Unterlagen beigefügt. Der vollständige Konzeptionsbericht vom Frauenhofer Institut kann nach Auftragsvergabe zur Verfügung gestellt werden. Unter Berücksichtigung verschiedenster Gründe hat sich im Entscheidungsprozess final eine Variante durchgesetzt die nun umgesetzt werden soll, weshalb die künstlerisch schöpferische Leistung untergeordnet ist. Das vom Frauenhofer Institut vorgegebene Konzept (Variante Z) ist zu beplanen und zu dimensionieren. Die Umsetzung der Variante Z ist Bestandteil der Beauftragung. Die Planung und Begleitung der Umsetzung der im folgenden beschriebenen Maßnahme über die HOAI-Phasen 1 bis 9 ist die im Rahmen dieses Vertrages zu erbringende Leistung, neben den Grundlagen nach HOAI. - Bestandsaufnahme der Wärmeerzeugung Seibertstr. 1 und Seibertstr.2 - Bestandsaufnahme Wärmeverteilung Seibertstr.1 - Herstellen einer Nahwärmeversorgung für den Anschluss von Seibertstr.2 - Demontage der abgängigen Komponenten - Einbau eines Gas-Spitzenlastkessel (Vorauslegung ca. 840 kW) - Einbau eines Pelletkessel (Vorauslegung ca. 235 kW) - Einrichtung eines Pelletlagers - Einbau einer Luft-Wärmepumpe (Vorauslegung ca. 66 kW) - Errichten einer Geothermieanlage (Geostar 16 x 150m mit 32 KW) - Erarbeiten aller für die Genehmigung der Geothermie erforderlichen Unterlagen - Geothermal Response Test - Erneuerung der regelungstechnischen Einrichtungen - hydraulischer Abgleich im gesamten Gebäudekomplex einschl. Bestandserfassung Bei der Bearbeitung sind alle geltenden Vorschriften, Normen und technischen Regeln einzuhalten. Eine Transformation der Anlage auf einen mindestens 65 %igen regenerativen Anteil ist fester Bestandteil des Bausolls. Interne Kennung: 010-25-00436

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Seibertstraße 1 Stadt: Arnsberg Postleitzahl: 59821 Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Bezirksregierung Arnsberg

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 25/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 09/12/2027

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Versorgungssicherheit Beschreibung: 531 EU - Bewerber- / Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): nur einzureichen, bei Zusammenschluss zu einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: 533a EU - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: 533b EU - Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: 534a EU - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: 534b EU - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: - für Personenschäden: 1.500.000 EUR - für Sachschäden: 1.500.000 EUR - Versicherungsnachweis in der geforderten Höhe - oder - - verbindliche Eigenerklärung bzw. Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, dass Sie mit dem haftenden Bewerber eine im Auftragsfall eintretende Berufshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe für Personen-, Sachschäden oder sonstige Schäden abgeschlossen hat, bzw. abzuschließen beabsichtigt.

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/10/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYTAZBDVBD/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYTAZBDVBD

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYTAZBDVBD Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 20/10/2025 09:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 42 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, werden nicht nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 20/10/2025 09:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: entsprechend der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Dortmund Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabesatellit BLB NRW

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Dortmund Registrierungsnummer: 05111-32003-71 Postanschrift: Emil-Figge-Str. 91 Stadt: Dortmund Postleitzahl: 44227 Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52) Land: Deutschland Kontaktperson: Einkauf und Vertragsmanagement E-Mail: do.einkauf@blb.nrw.de Telefon: +49 0 Fax: +49 0 Internetadresse: www.blb.nrw.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW - Justiziariat Registrierungsnummer: t:0211617000 Postanschrift: Mercedesstr. 12 Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40470 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland Kontaktperson: E-Mail: BLBVergabe@blb.nrw.de E-Mail: BLBVergabe@blb.nrw.de Telefon: +49 0 Fax: +49 21161700174 Internetadresse: www.blb.nrw.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: t:02514111691 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland Kontaktperson: E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 0 Fax: +49 2514112165 Internetadresse: www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/zustaendigkeit_vergabekammer/index.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Vergabesatellit BLB NRW Registrierungsnummer: t:490 Postanschrift: - Stadt: - Postleitzahl: 40470 Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12) Land: Deutschland Kontaktperson: E-Mail: blbvergabe@blb.nrw.de E-Mail: blbvergabe@blb.nrw.de Telefon: +49 0 Fax: +49 0 Internetadresse: www.evergabe.nrw.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c667d143-2fdd-4a9f-9f70-3ecb618637c4-01 Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

10.1 Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Beschreibung der Änderungen: Fristen aktualisiert, weil Veröffentlichung widerholt werden musste. Technische Probleme

11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5e6b79a0-28dc-4c8f-bc6f-2cb57d20d71f - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/09/2025 07:23:49 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 612901-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 180/2025 Datum der Veröffentlichung: 19/09/2025