2788: JVA WHV - Einsatz einer Wärmpumpe KG 420 und KG 550

VO: UVgO
Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung: Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Kontaktstelle: Vergabestelle des Staatlichen Baumanagement Region Nord-West
Postanschrift: Schloß
Ort: 49186 Bad Iburg
Telefon: +49 54037302-500
E-Mail: fbt@sb-rnw.niedersachsen.de
URL: https://www.nlbl.niedersachsen.de

Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY5RS07
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen

Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY5RS07/documents

Art und Umfang der Leistung
In der JVA Wilhelmshaven soll der bestehende Gaskessel (400 kW Heizleistung, BJ 2008) durch eine Luft-/Wasser- Wärmepumpe ersetzt werden. Außerdem muss die Heizungsverteilung erneuert werden. Da die vorhandene Anlage Temperaturnievaus von 70 °C VL, auch zur Trinkwassererwärmung, benötigt, wird im jetzigen Planungsstand eine Kaskade aus Luft-/Wasser-WP und Booster-WP vorgesehen.
Hier sind Leistungen der Leistungsphasen 2,3,5-8 für die KG 420 und KG 550 vorgesehen. Details entnehmen Sie bitte den Anlagen.

Haupterfüllungsort
Bezeichnung: Land Niedersachsen vertreten durch das Staatliche Baumanagement Niedersachsen
Postanschrift: Schloß
Ort: 49186 Bad Iburg
Ergänzende / Abweichende Angaben: JVA Wilhelmshaven
zum Haupterfüllungsort: Ölhafendamm 2, 26384 Wilhelmshaven

Ausführungsfristen
Laufzeit bzw. Dauer
Beginn: 04.01.2027
Ende: 30.09.2027

Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Honorar 20
Leistungsfähigkeit 50
Projektteam 30
Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien: Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen

Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

1. Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
2. Eigenerklärung darüber, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz des Bewerbers für das ausgeschriebene Leistungsbild / den Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Angabe pro Jahr) und/oder Bilanzen des Bewerbers sind durch Eigenerklärung vorzulegen. Vor Zuschlagserteilung ist auf Verlangen der Vergabestelle eine entsprechende Bankerklärungen und/oder Vorlage von testierten Jahresabschlüssen oder Auszügen aus Jahresabschlüssen oder testierte Gewinn- und Verlustrechnungen bzw. Erklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist in den letzten drei Geschäftsjahren, vorzulegen.
Berufshaftpflichtversicherung über 1.500.000,00 für Personenschäden und 500.000,00 für sonstige Schäden ist durch Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung in geforderter Höhe zu bestätigen. Vor Zuschlagserteilung ist der Nachweis inkl. Angabe über die Höhe der Selbstbeteiligung im Schadensfall vorzulegen. Der Nachweis beinhaltet mindestens das 2-fache der Deckungssumme. Als Nachweis gilt auch die schriftliche Zusage der Versicherung zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall.
Die Abgabe der Eigenerklärungen sollten in der Regel über das vom AG zur Verfügung gestellte Formblatt DE 3.1 Eigenerklärung zur Eignung erfolgen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Geforderte durchschnittliche Anzahl der technischen Fachkräfte des Bewerbers für das ausgeschriebene Leistungsbild / den Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beträgt: 3
Verfügbarkeit und Verwendung von notwendigen Geräten und technischen Ausstattungen nach heute üblichen Standards für die Ausführung des Auftrags und Sicherstellung, dass die Mitarbeiter/innen an diesen Geräten und den technischen Ausstattungen in der erforderlichen Tiefe geschult sind.
Anforderungen an den CAD-Test auf Grundlage des derzeit gültigen CAD Pflichtenhefts des Auftraggebers (www.lcad.de unter der Rubrik CAD-Pflichtenheft). Anforderungen an den AVA-Test auf Grundlage des derzeit gültigen AVA Pflichtenheft des Auftraggebers (www.lava-nds.de).
Grundsätzlich wird die Leistungsfähigkeit über Eigenerklärungen bestätigt. Nachweise sind regelmäßig vor Zuschlagserteilung auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. Die Abgabe der Eigenerklärungen sollte in der Regel über das vom AG zur Verfügung gestellte Formblatt DE 3.1 Eigenerklärung zur Eignung erfolgen.

Sonstige
Hinweis zum Datenschutz:
Personenbezogenen Daten werden vom Staatlichen Baumanagement Niedersachsen (SBN) nur gemäß den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts verarbeitet. Die Hinweise zum Datenschutz sind auf der Homepage des SBN https://www.nlbl.niedersachsen.de/startseite/kontakt_anreise/datenschutz/datenschutzerklärung-157346.html zu finden.

Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vergabeunterlagen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten
Sicherheit für die Vertragserfüllung, insbesondere die vertragsgemäße Ausführung der Leistung einschließlich der Abrechnung, Mängelansprüche und Schadensersatz, Vertragsstrafen, Rückzahlung von Überzahlungen, Ansprüche auf vertragsgemäße Erbringung von geänderten und zusätzlichen Leistungen und Ansprüche bei Nichtabführung von Beiträgen an die Sozialversicherungsträger, ist in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten.
Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.
Der Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich alle (IT-)Sicherheitsvorfälle oder dahingehende Verdachtsfälle gegenüber dem Auftraggeber (SBN) unverzüglich zu melden.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote
14.10.2026 um 12:00 Uhr
Bindefrist des Angebots
14.12.2026

Zusätzliche Angaben
Anforderungen an elektronische Mittel:
Zur Nutzung der E-Vergabeplattform und damit auch zur Abgabe elektronischer Angebote sind lediglich ein Internetzugang sowie ein aktueller Internet-Browser erforderlich. Hierbei werden ausschließlich HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/plugins verwendet.
Für die Abgabe elektronischer Angebote wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche sich automatisch installiert. Hiermit wird eine lokale Verschlüsselung der Angebote sichergestellt. Voraussetzung für die Nutzung des Bietertools ist eine entsprechende Java-Laufzeitumgebung (JRE), welche kostenfrei unter http://www.java.com/ bezogen werden kann, sofern diese nicht bereits auf dem Rechner installiert ist.
Elektronische Angebote die über das Bietertool abgegeben werden, werden mit einem elektronischen Zeitstempel versehen.
Hinweis zum Datenschutz:
Personenbezogenen Daten werden vom Staatlichen Baumanagement Niedersachsen (SBN) nur gemäß den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts verarbeitet. Die Hinweise zum Datenschutz sind auf der Homepage des SBN https://www.nlbl.niedersachsen.de/startseite/kontakt_anreise/datenschutz/datenschutzerklarung-157346.html zu finden.

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY5RS07