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Titel

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Gestaltungsbüro für das Ausstellungsforum GeoForum für Geowissenschaften an LMU und SNSB

 

Gesucht wird ein Gestaltungsbüro für die Ausstellungsgestaltung des GeoForums in München, einem interdisziplinären Ausstellungsforum zu Geowissenschaften. Die Leistungen umfassen Gestaltung, Planung, Koordinierung und Überwachung von 2026 bis ca. 2031.

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabestelle

Generaldirektion der Staatlichen Naturwissenschaftlichen Sammlungen Bayerns
Menzinger Straße 71
80638 München

Ausführungsort

DE-80336 München

Frist

30.06.2026

Vergabeunterlagen

www.dtvp.de/…/documents

TED Nr.

00376242-2026

Beschreibung

Offizielle Bezeichnung: Staatliche Naturwissenschaftliche Sammlungen Bayerns
E-Mail: cm@mb-law.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

Titel: Gestaltungsleistung GeoForum
Beschreibung: Der Auftraggeber sucht ein Gestaltungsbüro für die Gestaltung des Ausstellungsforum im Neubau Geowissenschaften - GeoForum. Das GeoForum wird das gemeinsame Ausstellungsforum der LMU und der SNSB für die Öffentlichkeit sein. Es präsentiert die an der LMU und den SNSB angesiedelten Fachgebiete Geologie, Geophysik, Kristallographie, Mineralogie, Petrologie/ Geochemie und Paläontologie/Geobiologie in einem interdisziplinären Blick auf das System Erde.
Kennung des Verfahrens: 0bcdf214-bafc-49c4-aa11-89391cbfa903
Interne Kennung: 2026-2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen

Postanschrift: Schillerstraße 44
Stadt: München
Postleitzahl: 80336
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y52MZYW#
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU, vgv

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Korruption
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Los: LOT-0001
Titel: Gestaltungsleistung GeoForum
Beschreibung: Für das GeoForum wird ein Büro für die Ausstellungsgestaltung gesucht, das in den Jahren 2026 bis voraussichtlich 2031 die erforderlichen Gestaltungs-, Planungs-, Koordinierungs- und Überwachungsleistungen erbringt.
Interne Kennung: 2026-2

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92521100 Museumsausstellungen
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag sieht eine stufenweise (optionale) Beauftragung der Gestaltungsleistungen vor. In den Vergabeunterlagen sind außerdem Optionen für zusätzliche Leistungen vorgesehen.

Postanschrift: Schillerstraße 44
Stadt: München
Postleitzahl: 80336
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland

Geschätzte Dauer: Unbekannt

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Umsatz (netto) des Unternehmens bezogen auf den Tätigkeitsbereich dieser Ausschreibung - Ausstellungsgestaltung in den letzten drei Geschäftsjahren. Nachweis: Eigenerklärung

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestanforderung: Der Bewerber versichert, über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sachschäden und Vermögensschäden zu verfügen oder der Bewerber versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Nachweis: Eigenerklärung

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl für die letzten drei Kalenderjahre. Nachweis: Eigenerklärung

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestanforderung: Der Bewerber muss bei Abgabe des Teilnahmeantrags mindestens drei feste Mitarbeiter (Inhaber eingeschlossen) im Bereich Ausstellungsgestaltung und -planung mit abgeschlossener Ausbildung im Bereich Ausstellungsdesign, Produktdesign, Architektur, Szenographie, Grafik, visuelle Kommunikation, Theaterwissenschaft, Bühnenbild, Kunst oder artverwandter Berufe beschäftigen. Inhaber zählen wie Mitarbeiter. Bei Teilzeitangestellten zählen zwei halbe Stellen wie eine Ganze, insoweit aufaddiert mindestens 40 Wochenstunden erreicht werden. Die Mitarbeitenden müssen im bietenden Unternehmen ausschließlich oder weit überwiegend im Bereich Ausstellungsgestaltung und/oder -planung tätig sein.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindestanforderung: Es sind mindestens drei Ausstellungen (Dauerausstellung oder Sonderausstellung) mit jeweils mind. 700 qm Ausstellungsfläche anzugeben, die in den letzten 10 Jahren (maßgeblich ist der Ablauf der Teilnahmefrist) über alle Leistungsphasen erarbeitet und fertiggestellt wurden. Nachweis: Zu jeder Referenz ist die Tabelle im Teilnahmeantrag auszufüllen und eine Darstellung (in Text und Bild auf max. drei DIN A4-Seiten je Projekt), die in einer PDF mit max. 10 MB zusammengefasst werden, beizulegen. Die Bewertung erfolgt anhand der Wertungsmatrix für Stufe 1. Aus den Angaben in den Tabellen und den Projektbeschreibungen müssen sich dementsprechend alle notwendigen Angaben für die Bewertung gemäß der Wertungsmatrix ergeben. Die Wertungsmatrix sieht für die einzelnen Kriterien eine Bewertung mit Punkten von 0 bis zu einer maximalen Punktzahl vor. Die maximale Punktzahl ist im Folgenden bei jedem Kriterium angegeben.

Kriterium 1: Eine Referenzausstellung hatte ein im Wesentlichen vergleichbares max. Realisierungsbudget (2,5 Mio. EUR brutto). Gewichtung (Punkte, genau): 4,00

Kriterium 2: Qualität der Referenzausstellungen. Gewichtung (Punkte, genau): 10,00

Kriterium 3: Auftragnehmer hat bei einer Referenzausstellung auch einen Mediaguide mitgeplant. Gewichtung (Punkte, genau): 2,00

Kriterium 4: Die Referenzausstellung mit Bezug zu naturwissenschaftlichen Themen war inhaltlich in hohem Maß anspruchsvoll. Gewichtung (Punkte, genau): 5,00

Kriterium 5: Bei einer Referenzausstellung wurde auch ein geowissenschaftliches Objekt inszeniert. Gewichtung (Punkte, genau): 4,00

Kriterium 6: Bei einer Referenzausstellung wurden auch Hands-On-Exponate umgesetzt. Gewichtung (Punkte, genau): 4,00

Kriterium 7: Eine Referenzausstellung zeigt ein hohes nachhaltiges Materialbewusstsein des Bietenden im Bereich der Ausstellungsgestaltung. Gewichtung (Punkte, genau): 4,00

Kriterium 8: Eine Referenzausstellung zeigt spezifische Kompetenz im Bereich der Barrierereduktion. Gewichtung (Punkte, genau): 5,00

Kriterium 9: Eine Referenzausstellung zeigt spezielle Angebote für Jugendliche und junge Erwachsene. Gewichtung (Punkte, genau): 3,00

Kriterium 10: Eine Referenzausstellung zeigt die Integration partizipativer Formate. Gewichtung (Punkte, genau): 2,00

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden.
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben.

Zuschlagskriterien:

  • Art: Preis – Bezeichnung: Preis – Beschreibung: Günstigster Preis – Gewichtung: 30 %
  • Art: Qualität – Bezeichnung: Qualität – Beschreibung: Die Bewertung erfolgt gemäß der Wertungsmatrix. Außerdem gibt es folgendes Ausschlusskriterium gemäß den Bewerbungsbedingungen: Der benannte Projektleiter muss mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung bei vergleichbaren Projekten haben. Angebote, die dieses Kriterium nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. – Gewichtung: 70 %

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y52MZYW/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y52MZYW

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 20/07/2026
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y52MZYW
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Die Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hat ein Auftraggeber die Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB) missachtet, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Offizielle Bezeichnung: Staatliche Naturwissenschaftliche Sammlungen Bayerns
Registrierungsnummer: DE 811335517
Postanschrift: Menzinger Straße 71
Stadt: München
Postleitzahl: 80638
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: cm@mb-law.de
Telefon: 030 8870490
Rollen dieser Organisation: Beschaffer, Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt, Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 846c2382-3026-4f40-9f30-baea4a7ffaf3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/05/2026 15:02:49 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 376242-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 104/2026
Datum der Veröffentlichung: 02/06/2026

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 203328 vom 03.06.2026