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Titel
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Erstellung einer Potenzialanalyse
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VergabeverfahrenÖffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
VergabestelleStadt Berlin Bezirksamt Mitte Zentrale Vergabestelle
Mathilde-Jacob-Platz 1
10551 Berlin
AusführungsortDE-13353 Berlin
Frist29.04.2025
Vergabeunterlagenwww.meinauftrag.rib.de/…/535809
Beschreibung

1. a) Land Berlin vertr. durch BA Mitte v. Berlin


b) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle Bezirksamt Mitte von Berlin Zentrale Vergabestelle Turmstraße 21 (Haus B) 10559 Berlin Tel.: Fax.: E-Mail: ZentraleVergabestelle@ba-mitte.berlin.de


c) Stelle bei der die Angebote einzureichen sind Wie Buchstabe Folgende Stelle: Bezirksamt Mitte von Berlin ZVS www.vergabe.berlin.de Turmstraße 21 (Haus B) 10559 Berlin


d) Zuschlag erteilende Stelle Wie Buchstabe b Folgende Stelle:


2. Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung gemäß Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)


3. Form, in der die Angebote einzureichen sind: Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Das Angebot muss vollständig sein und alle geforderten Angaben, Erklärungen enthalten. Nebenangebote müssen als solche gekennzeichnet sein. Ein nicht frist- oder formgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/ dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Modelle, Muster und Proben sind getrennt vom Angebot zu übersenden und müssen als zum Angebot zugehörig gekennzeichnet werden. Werden die Modelle, Muster und Proben nach erfolgloser Beteiligung zurückerbeten, hat der Bieter dies bei Abgabe des Angebotes mitzuteilen.


4. Zusatz für Bietergemeinschaften: Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet (siehe Formular Wirt-238 Erklärung der Bieter-/ Bewerbergemeinschaft). Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für die zur Verfügung gestellten Leistungen und Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe zu erbringen.


5. Zusatz für ausländische Bieter: Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Erklärungen und Nachweise sind grundsätzlich in deutscher Übersetzung vorzulegen. Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland geben im Angebot bei der Umsatzsteuer einen Betrag in Höhe von 0,- € ein. Auf die Verpflichtung des Auftraggebers, bei Zuschlagserteilung die Umsatzsteuer des ausländischen Auftragnehmers erforderlichenfalls von der Gegenleistung einzubehalten und an das Finanzamt abzuführen, wird hingewiesen.


6. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sowie Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen a) Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit: b) Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: siehe Punkt 11.


7. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung a) Art der Leistung: Erstellung einer Potenzialanalyse b) Umfang der Leistung: Analyse Dachausbau und -Aufbau zur Wohnnutzung c) Ort der Leistung: Berlin-Mitte d) Ausführungszeit / Lieferung: Beginn der Ausführung: sofort nach Auftragserteilung Vollendung der Ausführung: 31.12.2025


8. Losweise Vergabe nein


9. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen.


10. Unteraufträge Unterauftragsvergabe ist zugelassen. Sollen Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, sind diese Teile mit dem Angebot im Formular Wirt-235 (Unteraufträge/Eignungsleihe) zu benennen. Soweit zumutbar, sind die Unterauftragnehmer bereits bei Angebotsabgabe zu benennen.


11. Bereitstellung der Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen werden nur elektronisch auf der Vergabeplattform Berlin zum Download bereitgestellt. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Bieterfragen oder Bieterinformationen im Rahmen der Angebotserstellung sind bitte unverzüglich in oben genannter Form an die Vergabestelle zu übermitteln.


12. Angebots- und Bindefristen Angebotsfrist: am 29.04.2025 um 09:30 Bindefrist: 29.05.2025


13. Sicherheitsleistungen entfällt


14. Zahlungsbedingungen Siehe Vergabeunterlagen: Wirt- 215 Zusätzliche Vertragsbedingungen / Besondere Vertragsbedingungen


15. Beurteilung der Eignung Folgende Unterlagen sind – soweit erforderlich - für die Feststellung der Eignung mit dem Angebot abzugeben Wirt-124 UVgO Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen - UVgO Wirt-235 Unteraufträge, Eignungsleihe Wirt-238 Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft Wirt-2141 BVB Frauenföderung Wirt-3293 Bieterangaben Wettbewerbsregister Anlage. 3. Referenzen Erläuterung siehe Anmerkungen Anlage. 2. Nachweis der Bietereignung (Formblatt) Anlage. 1. Angebot NU& Bietergemeinschaften Leistungsverzeichnis weitere mit dem Angebot einzureichende Unterlagen (s. Anmerkungen) Kann ein Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung oder seine wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen.


16. Zuschlagskriterien Siehe Vergabeunterlagen Preis 30%, Qualität des Angebots 70% (Aufgabenverständnis/Methodik 30%; Inhaltliches u.zeitliches Konzept 20%;Personaleinsatz 20%) Anmerkungen: zu 15 weitere mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: -Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte/Projektleitung: Studiennachweis der Stadtund Regionalplanung, Architektur, Geowissenschaften oder vergleichbarer Studienfachrichtungen (Hochschulabschluss TU, FH) -Fachliche Eignung und Befähigung der Projektleitung (Darstellung der Berufserfahrung: besondere Kenntnisse des Planungsrechts und des Bauordnungsrechts Berlins; Erfahrung in der Anwendung von Geoinformationssystemen und sonstiger Instrumente zur Erhebung und Analyse von räumlichen Daten), Nachweis kann durch Refrenzen erbracht werden -Exposé: Kurze Selbstdarstellung des Büros, - Wirt-213 Angebotsschreiben 3 Referenzen über vergleichbare, gleichwertige Leistungen (nach Art + Umfang, Erhebungen, Analysen entsprechend der Aufgabenstellung) der letzten 5 Jahre, unter Angabe der privaten und öffentlichen Auftraggeber, Wert der Leistung, Erbringungszeitpunkt, zum Nachweis der Erfahrung in Erstellung von Potenzialanalysen von Dachausbauten und Aufbauten oder ähnlichen Themen sowie der fachlichen Eignung entsprechend der Aufgabenstellung. Für Mitglieder einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmen mit Eignungsleihe sind diese Nachweise äquivalent erforderlich. Bitte verwenden Sie zum Nachweis das Formblatt "Anlage 3 Referenzen" und erläutern Sie die jeweilige Referenz darüber hinaus separat (max.1 A4-Seite Text je Referenz, über den Umfang hinausgehende Ausführungen werden bei der Wertung nicht berücksichtigt). Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung gem. § 13 des Vertrages unter Angabe der Deckungssummen bei Personenschäden (mind. 3,0 Mio.€) und Sachschäden (mind. 1,5 Mio.€) bzw. Erklärung über die Bereitstellung der Versicherung im Auftragsfall. Nachweis über einen Eintrag in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen (ULV) oder gleichwertige Eintragung bei einer Präqualifizierungsstelle einer IHK oder Auftragsstelle oder ersatzweise nachfolgend aufgeführte Bescheinigungen, nicht älter als 1 Jahr: - Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern - Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandslose Beitragsentrichtung Konzept (inklusive Zeitplanung), Angaben Arbeitsstundenverteilung und geplanter Personaleinsatz, Stundenkalkulationstabellen, Personalkalkulation (Formblatt) sind zwingend mit dem Angebot einzureichen und können aufgrund der Wertungsrelevanz nicht nachgefordert werden: - Konzept im pdf-Format (max. 5 A4-Seiten in Schriftgröße 10, über den Umfang hinausgehende Ausführungen werden bei der Wertung nicht berücksichtigt) mit Konkretisierung des Aufgabenverständnisses und Beschreibung der methodischen Herangehensweise; Darlegung des fachlichen und zeitlichen Konzepts der Potenzialbewertung und Potenzialaktivierung -Angaben Arbeitsstundenverteilung und geplanter Personaleinsatz - Personalkalkulation Sonstige Erfordernisse: Für die Leistung stehen Haushaltsmittel in Höhe von 74.696 € inkl. NK netto zur Verfügung, mithin bei 19% MwSt.88.888 € brutto. Angebote, die dieses Budget überschreiten, können nicht gewertet werden. Um sich zu bewerben und digital bieten zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite www.vergabe.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Login erfolgen. Anfragen zu dieser Vergabe können bis zum 21.04.2025/09:00 Uhr gestellt werden.

VeröffentlichungGeonet Ausschreibung 193211 vom 11.04.2025