Vergabe-Nr.: IV-2026-00001

Bezeichnung des Verfahrens: Luftbilder Friedhöfe.

1. Art der Vergabe

Öffentliche Ausschreibung nach §9 UVgO.

2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

mags - Mönchengladbacher Abfall-, Grün- und Straßenbetriebe AöR
Am Nordpark 400, 41068 Mönchengladbach
Kontaktstelle: Vergaben
Telefon-Nummer: +49 21614910-11
E-Mail-Adresse: vergaben@mags.de
URL: https://www.mags.de

3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle

wie Ziffer 2

4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind

5. Form der Angebote

Zugelassen ist die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de

• Elektronisch in Textform

6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erstellung und Bereitstellung digitaler Geodaten für Friedhofsflächen im Stadtgebiet Mönchengladbach. Die Leistung umfasst insbesondere die Erfassung, Auswertung und Bereitstellung von Geodaten mittels digitaler Fernerkundungsmethoden sowie deren Validierung im Gelände. Dabei sind insbesondere zu erfassen:

• Grabflächen / Grabreihen
• Wegeflächen
• Grünflächen / Vegetationsstrukturen
• relevante Objekte (z. B. Gebäude, Ausstattungselemente)

Die Auswertung ist in geeigneter GIS-Struktur (z. B. Vektorform) aufzubereiten.

Erfüllungsort

mags - Mönchengladbacher Abfall-, Grün- und Straßenbetriebe AöR, Am Nordpark 400, 41068 Mönchengladbach

Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort

Die Anschriften der Friedhöfe sind dem Wegweiser Friedhöfe zu entnehmen. Dieser steht zum Download auf der Seite von mags AöR unter folgendem Link zur Verfügung: https://mags.de/Medien/2._Downloads/6._Grün/1._Friedhöfe/0._Formulare_Downloads/Friedhof_Wegweiser_20200205_web3.pdf.

7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose

Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt.

8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Auftrag ist binnen 9 Monaten nach Beauftragung abzuschließen.

10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können

Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD0DU9N/documents

11. Ablauf der Angebotsfrist

26.06.2026 09:00 Uhr.

12. Ablauf der Bindefrist

31.07.2026.

13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen.

14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind

Abschlagzahlungen nach Auftragsfortschritt.

15. Angabe der Eignungskriterien und der mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung

Eignungskriterien zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

• Nachweis der fachlichen Qualifikation (z. B. Studium Geoinformatik, Vermessung, Geographie
• Darlegung der Leistungen im Bereich Geoinformationssysteme, Geodatenverarbeitung oder vergleichbarer Tätigkeiten
• Zusätzlich ist darzustellen, wie die Datenübergabe an die Systeme pit-Kommunal und HADES X gewährleistet wird

technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

• Berufliche Qualifikation (Ausbildung, Abschlüsse, Zusatzqualifikationen)
• Referenzprojekte mit Auftraggeber (mit Ansprechpartner), Kurzbeschreibung, Zeitraum und Funktion im Projekt
• Beschreibung der erbrachten Leistungen und deren Bezug zum Auftrag
• Darstellung der fachlichen Vorgehensweise

Sonstige

Die meisten Flächen sind frei zugänglich. Anmeldungen zur Begehung räumlich eingegrenzter Bereiche sind rechtzeitig vorher beim AG anzumelden, damit dieser die entsprechenden Bewirtschafter der Liegenschaften informieren kann. Vom Auftraggeber (AG) werden magnetische Schilder gestellt mit der Aufschrift ... im Auftrag von mags die an Einsatzfahrzeugen angebracht werden sollen.

16. Angabe der Zuschlagskriterien

Folgende Kriterien

1. Qualifikation des mit der Ausführung betrauten Personals – Gewichtung: 60
2. Preis – Gewichtung: 40

Weitere Informationen zu den Kriterien:

Die Bewertung erfolgt anhand einer Punkteskala von 0 bis 5 Punkten je Unterkriterium: 5 Punkte = sehr hohe Qualität 4 Punkte = überdurchschnittliche Qualität 3 Punkte = ausreichende Qualität 2 Punkte = teilweise erfüllt 1 Punkt = unzureichend 0 Punkte = nicht erfüllt / nicht nachgewiesen

Unterkriterien

1. Berufliche Qualifikation (max. 15 Punkte) Bewertet wird die fachliche Eignung des vorgesehenen Personals.
2. Projektrelevante Erfahrung (max. 20 Punkte) Bewertet werden Vergleichbarkeit, Komplexität, Aktualität und Relevanz der Referenzen.
3. Funktion im Referenzprojekt (max. 10 Punkte) Bewertet wird der Verantwortungsgrad.
4. Qualität der Projektdarstellung (max. 10 Punkte) Bewertet werden Struktur, Nachvollziehbarkeit und Projektnähe.
5. Fachliche Methodik (max. 5 Punkte) Bewertet wird die Qualität der fachlichen Umsetzung.

Gesamtbewertung Maximal können 60 Punkte erreicht werden. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der Unterkriterien.

Verbindliche Regelung zum Personaleinsatz Die im Angebot benannten Personen sind für die Leistungserbringung einzusetzen. Ein Austausch ist nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Ersatzpersonen müssen mindestens gleichwertig qualifiziert sein. Nicht genehmigter Austausch oder der Einsatz nicht gleichwertigen Personals stellt eine Pflichtverletzung dar.

17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe

Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

18. Sonstiges

Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform https://www.vmp-rheinland.de

Bekanntmachungs-ID: CXPTYD0DU9N