1.1 Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)

Linder Höhe

51147 Köln

E-Mail: evergabe@dlr.de

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: LUNA Ramp System Moon Zeppelin Beschreibung: As part of a larger global vision for human-lunar exploration, DLR and ESA are jointly constructing a lunar analog facility, named LUNA. This facility shall provide capabilities for astronaut training, engineering, and scientific research to a wide range of users. As such, the facility is not limited to human-factors research but shall also support the development of robotic and lunar infrastructure systems for the exploration of the moon. The LUNA facility will support the simulation of lunar extravehicular activities (EVAs) at the highest possible fidelity. Therefore, all systems developed for such EVA simulations, including the ramp, shall be designed to operate to a high fidelity and in support of end-to-end EVAs which may take several hours to complete and involve a large group of operators, astronauts, and other ground support personnel. The facility contains a 700m2 regolith-filled lunar surface simulation-area. Within this area, the ramp will be an integral part of the simulation environment for human and robotic use alike. The purpose of the LUNA Ramp system, project name (and following referred to as) “Moon Zeppelin”, is to provide the LUNA facility with the unique capability of terraforming the moon surface depending on the need of the current user. It shall provide a tiltable surface that can be used to simulate different crater or mountain slopes for astronauts and rovers to train operations. With capabilities to configure different angles, it shall allow to train astronauts and test rovers (or other deployable systems) on how to operate in slopes with lunar regolith. This is a vital part of the lunar operations simulations. With the Acceptance Review (AR) concluded, the agency expects that the system will be fully functional and capable of operating in the LUNA hall performing its target activities. The work to be conducted as part of the contract is to develop, deliver, deploy, and achieve approval or certification (as required) on the proposed technical solution for the implementation of a Ramp system for LUNA. The contractor shall propose a solution that satisfies the requirements for a tiltable Ramp system within the scope of LUNA activities. For this, a project description and user requirements for the Moon Zeppelin are provided as a part of this Statement of Work. To this end the contractor shall submit a binding firm fix price offer for the delivery and installation of a fully functional Ramp as specified, together with an evaluation of conformity of this proposal with the stated requirements. At the end of the project, a fully approved/certified (where needed), turn-key system solution for the Ramp requirements for LUNA is foreseen. The requirements laid out in this document, as well as the testing and acceptance criteria will be used to determine the completion of milestones and subsequent payment milestones. Kennung des Verfahrens: 1e0b77b3-923e-4505-ad02-024955345199 Interne Kennung: E79782426 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: ja Begründung des beschleunigten Verfahrens: There are objective reasons for the "duly justified urgency" that make it impossible for DLR to comply with the standard minimum deadline of 35 calendar days (or 30 calendar days in the case of e-procurement).

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: The catalogue of reasons for exclusion is derived from the GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, Competition Act), namely from Sections 123 and 124 GWB.

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: LUNA Ramp System Moon Zeppelin Beschreibung: As part of a larger global vision for human-lunar exploration, DLR and ESA are jointly constructing a lunar analog facility, named LUNA. This facility shall provide capabilities for astronaut training, engineering, and scientific research to a wide range of users. As such, the facility is not limited to human-factors research but shall also support the development of robotic and lunar infrastructure systems for the exploration of the moon. The LUNA facility will support the simulation of lunar extravehicular activities (EVAs) at the highest possible fidelity. Therefore, all systems developed for such EVA simulations, including the ramp, shall be designed to operate to a high fidelity and in support of end-to-end EVAs which may take several hours to complete and involve a large group of operators, astronauts, and other ground support personnel. The facility contains a 700m2 regolith-filled lunar surface simulation-area. Within this area, the ramp will be an integral part of the simulation environment for human and robotic use alike. The purpose of the LUNA Ramp system, project name (and following referred to as) “Moon Zeppelin”, is to provide the LUNA facility with the unique capability of terraforming the moon surface depending on the need of the current user. It shall provide a tiltable surface that can be used to simulate different crater or mountain slopes for astronauts and rovers to train operations. With capabilities to configure different angles, it shall allow to train astronauts and test rovers (or other deployable systems) on how to operate in slopes with lunar regolith. This is a vital part of the lunar operations simulations. With the Acceptance Review (AR) concluded, the agency expects that the system will be fully functional and capable of operating in the LUNA hall performing its target activities. The work to be conducted as part of the contract is to develop, deliver, deploy, and achieve approval or certification (as required) on the proposed technical solution for the implementation of a Ramp system for LUNA. The contractor shall propose a solution that satisfies the requirements for a tiltable Ramp system within the scope of LUNA activities. For this, a project description and user requirements for the Moon Zeppelin are provided as a part of this Statement of Work. To this end the contractor shall submit a binding firm fix price offer for the delivery and installation of a fully functional Ramp as specified, together with an evaluation of conformity of this proposal with the stated requirements. At the end of the project, a fully approved/certified (where needed), turn-key system solution for the Ramp requirements for LUNA is foreseen. The requirements laid out in this document, as well as the testing and acceptance criteria will be used to determine the completion of milestones and subsequent payment milestones. Interne Kennung: LOT-0001 325/2025/8607355

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Köln Postleitzahl: 51147 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: See "Invitation to tender" and "Tender documents".

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.subreport.de/E79782426

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: www.subreport.de/E79782426 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: The contracting authority may request clarification of the contents of the tenders and the suitability documents and request additional documents. The principles of equal treatment and non-discrimination shall be observed. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 02/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-03005-81 Postanschrift: Linder Höhe Stadt: Köln Postleitzahl: 51147 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: evergabe@dlr.de Telefon: 000 Internetadresse: www.dlr.de/DE/Home/home_node.html Rollen dieser Organisation: Beschaffer

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: t:022894990 Abteilung: Vergabekammer Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +492289499578 Fax: +492289499163 Internetadresse: www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0d50133a-9bff-405e-821f-7cd31d4b9b75 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2025 14:15:25 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 395694-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2025 Datum der Veröffentlichung: 19/06/2025