1. Stadt Paderborn

Am Hoppenhof 33

33104 Paderborn

Telefon: +49 52518816271

Internetadresse: www.deutsche-evergabe.de

Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de

E-Mail: mailto:vergabestelle@paderborn.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Hosting, Betrieb und Support der Urbanen Datenplattform Paderborn Beschreibung: Das Amt für Geoinformationen der Stadt Paderborn sucht einen erfahrenen Dienstleister für die Migration der Paderborner Datenplattform in ein vergleichbares Hostingumfeld sowie deren Betrieb und Weiterentwicklung im Kubernetes Cluster für die Jahre 2026 bis einschließlich 2028. Kennung des Verfahrens: 5a4134a6-0192-4345-be41-f1593871b576 Interne Kennung: 5278 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72263000 Software-Implementierung

2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Korruption: Betrug: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: Hosting, Betrieb und Support der Urbanen Datenplattform Paderborn Beschreibung: Die Stadt Paderborn sucht einen erfahrenen Dienstleister für die Migration der bestehenden Paderborner Datenplattform in ein vergleichbares Hostingumfeld, ohne Datenverlust und nennenswerte Betriebsunterbrechung sowie deren Betrieb und Weiterentwicklung in den Jahren 2026 bis 2028. Im Rahmen eines Förderprojektes entstand in Paderborn die erste Version einer auf Open Source basierenden, offenen Datenplattform. Nach Ende des Förderzeitraumes sicherte eine umfassende Neustrukturierung - trotz Erweiterung des Funktionsumfanges - den Weiterbetrieb der Plattform unter reduziertem Ressourcen-, Kosten- und Personalaufwand. Zentrale Aufgabe der Plattform ist das Vorhalten, Verarbeiten und Verbinden von unterschiedlichen Datensätzen und Datenquellen, sowohl innerhalb als auch außerhalb des kommunalen Umfeldes. Interne Kennung: 0001

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/12/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:startup#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Nachweis über die Zertifizierung als Kubernetes Certified Service Provider Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Nachweis einer Unternehmensreferenz über die Bereitstellung von Managed GitLab Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Nachweis einer Unternehmensreferenz über die Bereitstellung von Managed Keycloak Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Nachweis einer Unternehmensreferenz über die Bereitstellung von Managed MySQL DB (MariaDB/ Percona sind zulässig) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Nachweis einer Unternehmensreferenz über die Bereitstellung von Managed PostgreSQL DB Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzen von zwei unterschiedlichen deutschen kommunalen oder landeseigenen Auftraggebern, in denen Smart-City-Datenplattformen automatisiert mittels GitLab CI/CD und/oder FluxCD oder vergleichbaren Technologien in eine Kubernetes-Umgebung deployt wurden Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzen von zwei unterschiedlichen deutschen kommunalen oder landeseigenen Auftraggebern, in denen ein Rechte- und Rollenkonzept durch den Einsatz von Keycloak oder einer vergleichbaren Software umgesetzt, betreut oder konfiguriert wurde Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Mindestens 2 der eingesetzten Mitarbeiter verfügen über 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Kubernetes. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Jeweils mindestens ein Mitarbeiter im Projektteam verfügt nachweisbar über mindestens ein Jahr Projekterfahrung (innerhalb der letzten drei Jahre) mit folgenden Technologien: • Git • GNU/Linux • Dockerfile • Kubernetes • GitLab CI/CD Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Jeweils mindestens ein Mitarbeiter im Projektteam verfügt nachweisbar über mindestens ein Jahr Projekterfahrung (innerhalb der letzten drei Jahre) mit folgenden Technologien: • MQTT • REST • Node-RED Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Mindestens ein Mitarbeiter im Projektteam verfügt nachweisbar über mindestens ein Jahr Projekterfahrung (innerhalb der letzten drei Jahre) mit Keycloak. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Jeweils mindestens ein Mitarbeiter im Projektteam verfügt nachweisbar über mindestens ein Jahr Projekterfahrung (innerhalb der letzten drei Jahre) mit folgenden Technologien: • Prometheus • Mimir (oder Ersatzkomponente für Isolation der Zeitreihendaten bei Austausch von Mimir) • Grafana

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualitätskriterium Beschreibung: Konzeptbewertung Datensicherung und Widerherstellung, Verfügbarkeit, Sicherheit, Updates Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preiskriterium Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5a4134a6-0192-4345-be41-f1593871b576

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/5a4134a6-0192-4345-be41-f1593871b576 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/11/2025 08:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 12/11/2025 08:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Zusätzliche Informationen: eine Teilnahme an der elektronischen Angbotsöffnung ist nicht möglich Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Paderborn Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Paderborn

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Paderborn Registrierungsnummer: 7 Postanschrift: Am Hoppenhof 33 Stadt: Paderborn Postleitzahl: 33104 Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@paderborn.de Telefon: +49 52518816271 Internetadresse: www.deutsche-evergabe.de Profil des Erwerbers: www.deutsche-evergabe.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 44028548-1155-49ef-a058-28a01b9eb84f Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 2514111691 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Stadt Paderborn Registrierungsnummer: 086c55ab-3a02-4a57-8a01-858b7854aec6 Postanschrift: Am Hoppenhof 33 Stadt: Paderborn Postleitzahl: 33104 Land, Gliederung (NUTS): Paderborn (DEA47) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@paderborn.de Telefon: +49 52518811440 Internetadresse: www.deutsche-evergabe.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5a4134a6-0192-4345-be41-f1593871b576 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/10/2025 13:20:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 672216-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 196/2025 Datum der Veröffentlichung: 13/10/2025