Freihändige Vergabe
Anfrage-Nr. Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055

Vergabestelle Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Abt. Einkauf
Permoserstraße 15
04318 Leipzig

Art der Leistung
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Angefragt und Veröffentlicht: Donnerstag, 08.10.2026
Frist zur Einreichung von Bieterfragen: Mittwoch, 21.10.2026, 10:00
Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: Freitag, 23.10.2026
Angebotsfrist: Freitag, 30.10.2026, 10:00
Bindefrist: Donnerstag, 19.11.2026
Vergabeverfahren gemäß UVgO: Verhandlungsvergabe (Vhv)
Verfahrensnummer: Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055

Beschaffung betrifft eine Rahmenvereinbarung: Nein / No
Losaufteilung vorgesehen: Ja / Yes
Angebote sind möglich für Alle Lose / All lots
Angebote sind möglich für die folgende maximale Anzahl an Losen: 2
Nebenangebote zugelassen: Ja / Yes

Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig

Beschaffungsgegenstand zu LOS 1
Automatischer Festphasenextraktionsroboter / Automated Solid-Phase-Extraction

Kurze Beschreibung zu LOS 1:
Robotik-System zur automatischen Extraktion von Analyten aus wässrigen Proben. Geeignet für gelöstes organisches Material, PFAS, Mycotoxine etc. Normkonform (z.B. DIN 38407-42, US EPA 537.1) und für verschiedenste Probenvolumina geeignet.

Anzahl zu LOS 1
1 Stück / 1 Piece wird beschafft.

Liefer- bzw. Leistungsort für LOS 1:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig

Liefer- bzw. Leistungsstelle für LOS 1:
Lieferung frei Verwendungsstelle / delivery place of use

Verwendungsstelle zu LOS 1: Gebäude 4.0 / Raum 458
Lieferung muss frei Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist ebenerdig, mit Fahrstuhl erreichbar (Incoterms 2020: DPU entladen).
Es ist zwingend zu beachten, dass das Gelände des Wissenschaftsparks, auf welchem auch das UFZ Leipzig beheimatet ist, nur mit Fahrzeugen befahren werden darf, welche ein maximales Gesamtgewicht von 28 Tonnen nicht überschreiten.

Beschaffungsgegenstand zu LOS 2
Automatischer Festphasenextraktionsroboter / Automated Solid-Phase-Extraction

Kurze Beschreibung zu LOS 2:
Robotik-System zur automatischen Extraktion von Analyten aus wässrigen Proben. Geeignet für gelöstes organisches Material, PFAS, Mycotoxine etc. Normkonform (z.B. DIN 38407-42, US EPA 537.1) und für verschiedenste Probenvolumina geeignet.

Anzahl zu LOS 2
1 Stück / 1 Piece wird beschafft.

Liefer- bzw. Leistungsort für LOS 2:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig

Liefer- bzw. Leistungsstelle für LOS 2:
Lieferung frei Verwendungsstelle / delivery place of use

Verwendungsstelle zu LOS 2: Gebäude 5.0 / Raum 203
Lieferung muss frei Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist ebenerdig, mit Fahrstuhl erreichbar (Incoterms 2020: DPU entladen).
Es ist zwingend zu beachten, dass das Gelände des Wissenschaftsparks, auf welchem auch das UFZ Leipzig beheimatet ist, nur mit Fahrzeugen befahren werden darf, welche ein maximales Gesamtgewicht von 28 Tonnen nicht überschreiten.

Hinweis zur Angebotsabgabe:
Jedes eingereichte Angebot muss detailliert aufgeschlüsselt sein (Komponenten mit Einzelpreisen, technische Datenblätter zur Verifizierung von Angaben), den angebotenen Gegenstand klar benennen und außerdem unter Einhaltung der Mindestanforderungen, folgende Angaben enthalten:

• Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand pro LOS inklusive Anlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb- und Abnahme sowie die für den Betrieb notwendige Einweisung/Schulungen
  BITTE beachten Sie, dass diese Leistung pro LOS zu einzuplanen und zu kalkulieren ist!
• Das System/Gerät ist CO2-neutral anzuliefern. Der später fällige Kompensationsbetrag sowie das Unternehmen bei welchem die CO2-Frachtkompensation erfolgen soll, ist Bestandteil des Angebotes.
• Optionale Positionen, welche unter dem Punkt: Zwingend als Option ist anzubieten: aufgelistet sind.

Zwingend als Option für beide LOSe ist anzubieten:

GEWÄHRLEISTUNG:

• ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes auf 24 Monate
  => Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate Gewährleistung hat.

Wenn möglich bieten Sie bitte optional an:

• für LOS 1: Probenrack (x2) für 50mL Zentrifugenröhrchen inkl Träger
• für LOS 1: Probenrack (x2) für 250 mL Glasflaschen und Probenrack (x1) für 8-10 mL Vials
• für LOS 2: Replacement-Kit für Verschleißteile und Schläuche
• für LOS 2: Zusätzliches Rack für Eluatproben in 1,5 mL Probenflaschen und 8 mL Probenflaschen
• für LOS 2: Anti-Clogging-Kit mit Inline-Filtern und Kartuschen-Fritten für Proben mit suspendierten Partikeln (geeignet für PFAS-Analytik, 2 cm Durchmesser, 100 Stück)
• für LOS 2: Starter-Kit mit SPE-Kartuschen für die Analytik kurzkettiger und langkettiger PFAS (2 verschiedene SPE-Materialien mit je 2 Kartuschengrößen und jeweils 100 Stück)

Nebenangebot(e): Bedingungen, Anforderungen und Bewertungshinweise

Bedingung Nebenangebot:
Laut definierten Bedingungen und Mindestkriterien des Vergabeverfahrens ist/sind als Hauptangebot immer ein oder mehrere farbrikneue(s) System(e)/Gerät(e) anzubieten.

Anforderungen Nebenangebot:

• Applikations- / Vorführgerät(e), welche(s) die definierten Mindestkriterien zu 100% erfüllt/erfüllen und dem beschriebenen Leistungsgegenstand entspricht/entsprechen. Das Nebenangebot erfüllt alle anderen definierten Anforderungen des Vergabeverfahrens und das/die Applikations- / Vorführgerät(e) muss/müssen mindestens ein Jahr Garantie ab Abnahme besitzen.
  => Eine Garantieverlängerung auf 24 Monate ist für das Nebenangebot nicht zwingend.
  => Die entsprechenden Vergabeformulare sind für das Nebenangebot zusätzlich und vollständig auszufüllen.
  => Die mögliche Lieferzeit ist anzugeben.

Bewertungverfahren Nebenangebot:
Wenn ein Bieter im Vergabeverfahren ein gültiges Nebenangebot anbietet, dann ergibt sich zwecks Vergleichbarkeit der monetäre Rang des jeweiligen Angebotes aus der Betrachtung aller eingereichten Angebote mit nur 12 Monate Gewährleistung.

Angebotsbestandteile:

• rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes detailliertes Angebot
• Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate)
• Nachweis der Haftpflichtversicherung Ihres Unternehmens für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall.

ausgefüllt und unterschrieben:

• 03_03_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf
• 03_04_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf
• 03_05_Erfassungsblatt Zollangaben Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf
• 03_06_Eigenerklärung Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf

geprüft und akzeptiert:

• 03_07_Kaufvertrag Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf

Bitte beachten Sie, dass ein zusätzlicher schriftlicher Vertrag nur ausgefertigt wird, wenn das endgültige Beschaffungsvolumen nach Zuschlagserteilung 50.000 Euro netto erreicht oder überschreitet. Dabei zählt der Gesamtbeauftragungswert, welcher LOS 1 oder LOS 2 bzw. LOS 1 und LOS 2 beinhalten kann.
Sollte es bezüglich des Vertrages Fragen oder Änderungswünsche geben, so sind diese im Rahmen der Bieterfragen innerhalb des dafür vorgesehenen Zeitraumes zu stellen. Bitte beachten Sie: Bieter dürfen die Vergabeunterlagen nicht ändern - dies führt zum Ausschluss des Angebotes!
Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ und ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B).

zur Kenntnis genommen:

• 03_08_Allgemeine Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022) Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055
• 03_09_Prüfliste zur Angebotsabgabe Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055

Hinweis zu den Mindestkriterien:
Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-32) eine Angabe bzw. geforderte Aussage fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet.

Bitte beachten Sie:
Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.ufz.de/index.php?de=34273.
Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer Verhandlung zu erteilen.

Vergabebewertung:

ACHTUNG! Wichtiger Hinweis:
Sollte ein Bieter im Vergabeverfahren von der Möglichkeit Gebrauch machen, ein Applikations- / Vorführgerät anzubieten, so wird dieses Nebenangebot in die Betrachtung zur Wirtschaftlichkeit mit aufgenommen und hat zur Konequenz, dass Neugeräte ohne die Kosten ihrer 24-monatigen Garantieverlängerung, welche aber angeboten sein muss, bewertet werden.
Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien nach Preis 100% bewertet.

Einreichung der Unterlagen

digitale Angebotseinreichung:
Die Angebote sind mit dem Betreff: <Verhandlungsvergabe (Vhv) mit der Nummer: Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055> bis zum 30.10.2026, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen.

Bieterfragen:
Im Vergabeverfahren sind bis zum 21.10.2026, 10:00 Uhr Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: *Bieterfrage zu Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055* an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum 23.10.2026 erfolgen.
Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben.

HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser Anfragen nicht verpflichtet.
https://www.ufz.de/index.php?de=34273
ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT.
=> Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen.

Download-Dokumente

• 03_01_Anschreiben Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf
• 03_02_Aufforderung zur Angebotsabgabe Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf
• 03_03_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf
• 03_04_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf
• 03_05_Erfassungsblatt Zollangaben Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf
• 03_06_Eigenerklärung Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf
• 03_07_Kaufvertrag Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf
• 03_08_Allgemeine Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022) Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf
• 03_09_Prüfliste zur Angebotsabgabe Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf

Ansprechpartner
(kaufmännisch) Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de)

Angebotsabgabe Die Angebotsfrist endet am 30.10.2026 10:00
Bindefrist 19.11.2026

Liefertermin schnellstmöglich => ist anzugeben
Vertragsbedingungen Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ.

Abgabemöglichkeiten der Angebote per E-Mail an: nadine.parchwitz@ufz.de und tilo.prenzel@ufz.de
https://www.ufz.de/index.php?de=34273&ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailVergabe&ek_data[aseid]=1300