a) Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement

(15ZVM)

Klemensstraße 10

48143 Münster

Telefon +49 251492-0

E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de

www.stadt-muenster.de/startseite

b) Bekanntmachung Sonstige: Markterkundung - Inventarisierung städtischer Grünflächen mittels Luftbildauswertung/Stereobilder

c) Vergabenummer 2025-0827-67 Bezeichnung Markterkundung - Inventarisierung städtischer Grünflächen mittels Luftbildauswertung/Stereobilder

d) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung Sonstige Art des Auftrags Freiberuflich

e) Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Bezeichnung Stadt Münster, Amt für Grünflächen, Umwelt und Nachhaltigkeit Postanschrift Albersloher Weg 33 Ort 48167 Münster Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

f) Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Luftbildauswertung und Datenlieferung (ggf. mit vorangegangenen Feldvergleich) Umfang der Leistung Photogrammetrische Auswertung von Stereoluftbildern für die Erstellung eines Grünflächeninformationssystems (OHNE Friedhöfe) innernhalb eines vorgegebenen Projektgebietes. TrueOrthophotos und Zugang zu Schrägluftbildern werden neben weiteren Referenzdaten bereitgestellt. Die Ergebnisdaten müssen anschließend mit den zugelieferten Objektgrenzen verschnitten und auf Topologiefehler hin überprüft werden. Auf durch den AG festgelegten Flächen sollen anhand eines vorgegebenen Kataloges Inhalte als Flächen-, Linien- und ggf. Punkt-Features erfasst werden. Der Katalog basiert auf OKFrei der FLL. Die Ermittlung soll für ca. 850 ha, verteilt auf drei Lose, erfolgen und die gewonnenen Daten im Format Shape bzw. GeoPackage in geeigneter Form an die Stadt Münster übermittelt werden. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Ort 48127 Münster

g) Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Januar bis Mai 2026 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 01.10.2025 Ende der Angebotsfrist 02.10.2025 07:30 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 31.10.2025

h) Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

i) Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

j) Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Kurzkonzept: Bitte nehmen Sie Bezug auf die nachfolgenden Anforderungen/ Bedingungen, die wir in dem nachfolgenden Verhandlungsverfahren stellen: - Erbringung der Leistungen innerhalb von fünf Monaten nach Auftragserteilung. - Die Kommunikation zwischen AN und AG muss in deutscher Sprache erfolgen können. - Die beim AN beteiligten Mitarbeitenden müssen Erfahrungen in ähnlichen Projekten vorweisen können. • Mindestens 2 Referenzen: Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen auch zwei Referenzen bei, mit denen Sie nachweisen, dass Sie bereits erfolgreich die Durchführung vom Umfang und Inhalt ähnlicher Datenermittlungen aus den letzten fünf Jahren bearbeitet haben.

k) Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen ACHTUNG: Es handelt sich um eine Markterkundung (§20 UVgO): Es findet keine Wertung statt! Mit der Abgabe der Interessenbekundung via Bietertool entsteht kein Rechtsanspruch auf tatsächliche Beteiligung an dem später sich anschließenden Ausschreibungsverfahren. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein

l) Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz Vergabemarktplatz NRW WF URL zu den Auftragsunterlagen www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYTNH3T0HY/documents

m) Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 02.10.2025 07:30 Uhr Ort Münster Personen, die bei der Öffnung anwesend sein dürfen Markterkundung: Die Öffnung der eingegangenen Interessensbekundungen findet ohne die Anwesenheit von Beteiligten statt. Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur URL zur Abgabe elektronischer Angebote www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYDYTNH3T0HY Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Ja Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nein

n) Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.

o) Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Die MARKTERKUNDUNG im Sinne des § 20 UVgO: Mit der Abgabe der Interessensbekundung via Bietertool entsteht kein Rechtsanspruch auf tatsächliche Beteiligung an dem sich später anschließenden Ausschreibungsverfahren. Wir bitten Sie um die elektronische Mitteilung via Bietertool vom Vergabemarktplatz NRW. Mit dem Vergabemarktplatz NRW hat die Stadt Münster eine Plattform gewählt, die von vielen Auftraggebern genutzt wird, und sich somit die Angebotseinreichung oder hier auch die Interessensbekundung bei vielen Auftraggebern einheitlich darstellt. Auf dieser Internetseite, die wir dringend empfehlen, sind zahlreiche Tipps und Hinweise nachzulesen: support.cosinex.de/unternehmen/ Für das Hochladen Ihres ersten elektronischen Angebotes bzw. hier Ihrer ersten elektronischen Interessensbekundung ist die Installation eines Bietertools auf Ihrem Computer notwendig. Das Bietertool wir Ihnen im Zuge Ihrer Angebotslegung / Interessensbekundung auf dem Vergabemarktplatz automatisch bereitgestellt. Je nach Einstellung Ihres Firmennetzwerks kann es sein, dass Sie bei der Erstinstallation Unterstützung Ihres Systemadministrators benötigen. Wir empfehlen daher die Installation des Bietertools bereits einige Tage vor der Angebotsabgabe bzw. der Interessensbekundung durchzuführen. Darüber hinaus empfehlen wir bei erstmaliger Angebotsabgabe bzw. Interessensbekundung einen Tag vor Ablauf der Frist das Angebot / Ihre Meldung einzustellen. Zur Vereinfachung Ihrer Angebotsabgabe ist nur noch die sogenannte Textform unter Angabe des Namens Ihres Unternehmens erforderlich und bei späteren Angeboten auch zulässig. Dies stellt keine Einschränkung hinsichtlich der Sicherheit Ihrer Dokumente dar. Wenn Sie die bereitgestellten Dokumente elektronisch ausgefüllt und hochgeladen haben, ist es daher nicht notwendigm Dokumente ein zweites Mal in eingescannter Version mit Originalunterschrift hinzu zu fügen. Übrigens: Haben Sie Ihr Angebot / Ihre Interessensbekundung bereits eingestellt, können Sie diese jederzeit bis zum genannten Abgabetermin wieder zurückziehen und bei Bedarf auch wieder neu einstellen. Ihr elektronisches Angebot/ Ihre Interessensbekundung wird beim Hochladen auf einem Hochsicherheitsserver des Landes NRW mit einem Zeitschloss, verschlüsselt hinterlegt. Es ist dort von niemandem, selbst von den Softwareadministratoren einsehbar. Erst bei der Angebotsöffnung kann es entschlüsselt und geöffnet werden. Die Vertraulichkeit Ihres Angebotes / Ihrer Interessensbekundung ist also gewährleistet. Und: Wir stehen Ihnen gerne für Ihre Fragen zur Verfügung. Schreiben Sie uns eine Kommunikationsnachricht und wir rufen Sie möglichst direkt aber spätestens binnen eines Werktages zurück. Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadtmuenster. de Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden. Datenkategorien und Datenherkunft: - Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung - ggf. gültige E-Mail-Adresse, - Anschrift, - Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge - Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind, Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will. Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Rechte der betroffenen Person: Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit: 1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten; 2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, 3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO. 4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen; 5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln 6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein- Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

p) Bekanntmachungs-ID CXTDYYDYTNH3T0HY