1. Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle

Untere Laube 24

78462 Konstanz

Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

Telefon: +497531900-0

Internetadresse: https://www.konstanz.de

E-Mail: mailto:zentralevergabestelle.poa@konstanz.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Managementsoftware für Baustellen und Straßensondernutzungen Beschreibung: Neubeschaffung einer Managementsoftware für Baustellen und Straßensondernutzungen Kennung des Verfahrens: a43ee7d5-ba2b-4209-af3a-3e5bd4bbb82b Interne Kennung: 27-2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 48330000 Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Frei Verwendungsstelle - Lieferung erfolgt durch elektronische Bereitstellung Stadt: Konstanz Postleitzahl: 78462 Land, Gliederung (NUTS): Konstanz (DE138) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: 27-2025 Offenes Verfahren Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Eine automatische Benachrichtigung über Änderungen der Vergabeunterlagen erfolgt nur bei Registrierung auf der Vergabeplattform. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Angebote per E-Mail, Fax sowie Papierangebote sind nicht zugelassen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Korruption: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zahlungsunfähigkeit: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1 Los: LOT-0000 Titel: Managementsoftware für Baustellen und Straßensondernutzungen Beschreibung: Neubeschaffung einer Managementsoftware für Baustellen und Straßensondernutzungen: - Lizenzen - Initialisierung - Schulungen - Wartung und Support Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 48330000 Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket

5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Die Lieferung hat schnellstmöglich nach Abstimmung mit dem Auftraggeber zu erfolgen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die vereinbarten Systemserviceleistungen für die Dauer von mindestens 48 Monaten (Mindestvertragsdauer) zu erbringen. Siehe Vergabeunterlagen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Im Leistungsverzeichnis enthaltene A-Kriterien, die auf die Nachhaltigkeit einzahlen: -TEC-02: Bei On-Premises Lösung werden vom Auftraggeber die Hardware und MSSQL und SQL Datenbanken, auf Linux oder Windows Server Basis gestellt. Falls davon abweichende Datenbanken oder Betriebssysteme benötigt werden, sind diese durch den Auftragnehmer (inkl. Lizenzkosten) zur Verfügung zu stellen (etwaige Kosten im Preisblatt mit aufnehmen). -SAP-Schnittstelle und Nutzung von WMS-Diensten (TEC-09 und TEC-11) -Nachnutzung des vorhandenen ESRI-GIS Im Leistungsverzeichnis enthaltene B-Kriterien, die auf die Nachhaltigkeit einzahlen: TEC-20: Das System ermöglicht weitere Anbindungen über eine API (bitte Schnittstellendokumentation beifügen). Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung, Klimaschutz, Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Mindestens drei vergleichbare Referenzen in den drei letzten Geschäftsjahren. Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigte der drei letzten Geschäftsjahre. Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung: Die Software entspricht der DSGVO. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung zu Insolvenz, Liquidation, Zahlung von Steuern. Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Umsatzzahlen der letzten drei Jahre, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Eigenerklärung zum Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft, Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: B - Erfüllung der Anforderungen Beschreibung: Erreichte Punktzahl der Bewertungskriterien (B-Kriterien) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: C - Bieter-Präsentation Beschreibung: Überblick über Funktionen der Software und einen Einblick in Möglichkeiten des Workflowbuilder Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: A- Gesamtwertungspreis € mit MwSt. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19883e7e1de-758305516c5124e6

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: www.vergabe24.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/09/2025 10:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 74 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/09/2025 10:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: Nur Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist endet am 12.12.2025. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eine elektronische Rechnungsstellung ist zulässig, aber nicht zwindend erforderlich. Siehe Vergabeunterlagen. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle

8. Organisationen

8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle Registrierungsnummer: 08335043-A4405-43 Postanschrift: Untere Laube 24 Stadt: Konstanz Postleitzahl: 78462 Land, Gliederung (NUTS): Konstanz (DE138) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: zentralevergabestelle.poa@konstanz.de Telefon: +497531900-0 Internetadresse: www.konstanz.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: 08-A9866-40 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +497219260 Internetadresse: rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 49ad2a4f-9428-45e9-a0b9-383a0ec7e26c - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/08/2025 13:44:50 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 540769-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 157/2025 Datum der Veröffentlichung: 19/08/2025