1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind:
der ausschreibenden Stelle
Telefon +49 3814930260
Telefax
E-Mail vergabe@sh-partner.de
Gerhart-Hauptmann-Stiftung
Kirchweg 3
18565 Kloster auf Hiddensee

der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind:
Schütte Horstkotte & Partner Rechtsanwälte mbB
Neuer Markt 17
18055 Rostock.

2. Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO.

3. die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Elektronische Angebote sind zugelassen
Textform (§ 126b BGB) ist erlaubt
Digitale Signatur wird nicht unterstützt.

4. gegebenenfalls in den Fällen des § 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:
Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche-evergabe.de herunterladen.

5. Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:
Aktenzeichen 2026-05-21-shp
Titel Leistungen für Sanierung: Artenschutzrechtlichen Fachbeitrag (Los 5) / Brandschutzplanung (Los 6)
Beschreibung Die Gerhart-Hauptmann-Stiftung vergibt Leistungen für die Sanierung des Gerhart-Hauptmann-Hauses auf Hiddensee. Das Hauptmann-Haus als auch die anderen Gebäude befinden sich dauerhaft in Nutzung, so dass sich seitdem ein erheblicher Sanierungsstau (mit Ausnahme des Literaturpavillons) eingestellt hat. Es besteht aber auch räumlicher Anpassungsbedarf im Bereich der Wohnnutzung und der Verwaltung. Neben der Grundsanierung von Gebäudehülle und innerer Struktur soll der Bereich des derzeitigen Kriechkellers zu einem Vollkeller erweitert werden. In diesem Zusammenhang wird auch die bisher unzureichende Fundamentierung des Gebäudes ertüchtigt. Neben den eigentlichen Planungsleistungen sind die Erstellung eines Artenschutzrechtlichen Fachbeitrags und die Brandschutzplanung zu vergeben.
Erfüllungsort: 18565 Insel Hiddensee, Kloster .

6. gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
losweise Vergabe: ist vorgesehen. Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
Los-Beschreibung:
Artenschutzrechtlicher Fachbeitrag (Los 5)
Erstellung eines artenschutzrechtlichen Fachbeitrages nach allgemein anerkannter Methodik insbes. FFH-RL, VS-RL, BNatSchG sowie den Hinweisen und Leitfäden des Landes Mecklenburg-Vorpommern. Der genaue Lesitungsumfang kann der Leistungsbeschreibung entnommen werden (Anlage AB. Bewerberunterlagen, Anlage B 1.),

Das Gerhart-Hauptmann-Haus befindet sich Kirchweg 13, 18565 Kloster auf Hiddensee. Die Insel Hiddensee ist autofrei und nur mit der Fähre erreichbar. Dieser Umstand ist bei der Angebotserstellung zu beachten.

Termin Auslieferung Gutachten: spätestens 6 Wochen nach Auftragserteilung und vorab per Mail zur Abstimmung.
Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium-Name: Beginn der Auftragsausführung: Bewertet wird der Zeitraum, innerhalb dessen der Bieter mit der Auftragsausführung bereits vor dem vertraglich festgelegten spätesten Ausführungsbeginn (14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung) beginnen kann. Ein angebotener früherer Beginn ist verbindlich und wird Vertragsbestandteil. Gewichtung: 400
Kostenkriterium-Name: Angebotspreis: Bewertet wird der Angebotspreis. Der Angebotspreis ergibt sich aus der Summe der Preise für die Grundleistungen inkl. Zuschlägen und Nachlässen, ohne Nebenkosten. Es wird die vom Bieter angegebene Bruttosumme einbezogen und damit die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer, unabhängig der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld. Gewichtung: 600
Laufzeit in Tagen: 42
Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.

Los-Beschreibung:
Brandschutzplanung (Los 6)
Brandschutzplanung, Leistungsphasen 5 und 8 gem. AHO-Heft Nr. 17, sowie als Besondere Leistung die LPH 6 und 7.

Das Gebäude fällt in die Gebäudeklasse 3 nach LBauO M-V, so dass kein Brandschutznachweis nach Bauordnungsrecht erforderlich ist. Trotz des musealen Werts ist es auch kein Sonderbau.

Es ist aufgrund des Denkmalwerts des Gebäudes ein technisches Brandschutzkonzept ab der Leistungsphase 5 gem. AHO-Heft 17 zu erarbeiten, da die brandschutztechnische Ertüchtigung der Gebäudekonstruktion nur in sehr geringem Umfang möglich ist. Es geht hier um die Integration von Überwachungstechnik wie Brandmelder oder Löschtechnik etc. in das Haustechnikkonzept in den Leistungsphasen 5 und 8 sowie der LPH 6 und 7 als besondere Leistung. Die haustechnischen Anlagen müssen komplett erneuert werden (TGA Planer werden gesomndert beauftragt). Generell sind die musealen Bereiche des Gebäudeinneren äußerst behutsam und mit minimalinvasiven Methoden zu sanieren, um wertvolle bauzeitliche Oberflächen nicht zu zerstören

Das Gerhart-Hauptmann-Haus befindet sich Kirchweg 13, 18565 Kloster auf Hiddensee. Die Insel Hiddensee ist autofrei und nur mit der Fähre erreichbar. Dieser Umstand ist bei der Angebotserstellung zu beachten.

Für die Angebotserstellung ist von einer Bruttogrundfläche von 725 m² auszugehen.
Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium-Name: Beginn der Auftragsausführung: Bewertet wird der Zeitraum, innerhalb dessen der Bieter mit der Auftragsausführung bereits vor dem vertraglich festgelegten spätesten Ausführungsbeginn (14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung) beginnen kann. Ein angebotener früherer Beginn ist verbindlich und wird Vertragsbestandteil. Gewichtung: 400
Kostenkriterium-Name: Wertungspreis: Der Wertungspreis wird aus der Summe der Preise für die Grundleistungen samt Nebenkosten und Zuschlägen/Nachlässen und für die besonderen Leistungen (bei diesen wird eine fiktive — also allein für die Angebotswertung maßgebliche — Anzahl von 40 Stunden zugrunde gelegt und mit dem Durchschnitt der Stundensätze multipliziert) gebildet. Es wird jeweils die vom Bieter angegebene Bruttosumme einbezogen und damit die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer, unabhängig der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld. Gewichtung: 600
Laufzeit/Ausführungsfrist: Maßgeblich für das Leistungsende ist die vollständige Erbringung der Grundleistungen der beauftragten Leistungsphasen sowie der beauftragten besonderen Leistungen.
Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.

7. gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:
Nähere Angaben in der Losbeschreibung.

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Nähere Angaben in der Losbeschreibung.

9. die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung.
Sie finden das Verfahren unter folgendem Link:
http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1ef0a731-5e5a-4d70-bfd3-18360e93a9da.

10. die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist:
Angebotsfrist Die Frist endet am 11.06.2026 um 10:00 Uhr.
Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 13.07.2026.

11. die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine allgemeinen Angaben.

12. die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
Es ist in beiden Losen spätestens 14 nach Zuschlagserteilung mit der Leistungserbringung zu beginnen, sofern im Angebot nicht ein früherer Zeitpunkt angeboten und bezuschlagt wurde. Allgemeine Geschäftsbedingungen der Teilnehmer/Bieter oder andere abweichende Vertragsbedingungen werden nicht akzeptiert und werden somit nicht Vertragsbestandteil. Mit der Zuschlagserteilung wird er zivilrechtliche Vertrag geschlossen. Einer gesonderten Unterschriftsleistung bedarf es daher nicht (kann aber gleichwohl erfolgen). Auf den Auftrag selbst als auch auf gesetzliche Schuldverhältnisse die mit dem Auftrag in Zusammenhang stehen ist das deutsche Recht anwendbar.

13. die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
Benennung der für die Ausführung des Auftrages verantwortlichen Person; Eigenerklärung des Bewerbers, dass die Umsetzung der freiberuflichen Leistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt; Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen und Zusammenarbeit mit Anderen mit Angabe der Art der wirtschaftlichen Verknüpfung bzw. der Zusammenarbeit; Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen:

• Erklärung zur Insolvenz Eigenerklärung zum Nichtvorliegen Insolvenzverfahren und Liquidation
• Erklärung zu Verfehlungen Eigenerklärung zum Nichtvorliegen Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
• Erklärung zu Steuern Eigenerklärung nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und zur Zahlung von Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung
• Erklärung zu Referenzen Eigenerklärung eine Liste geeigneter Referenzen über die in den letzten 5 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen vergleichbarer Art, Mindestanforderung: Los 5: Die Referenzen sollen die Erstellung artenschutzrechtlicher Fachbeiträge nach FFH-RL, VS-RL, BNatSchG betreffen, die mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind. Der Bieter hat für die jeweilige Referenz eine kurze Beschreibung der Maßnahme zu machen. Mindestens 2 Referenzen; Los 6: Die Referenz sollen die Planung des Brandschutzes in denkmalgeschützten Bestandsgebäuden oder Gebäude mit vergleichbaren Planungsanforderungen betreffen. Geforderte Leistungsphasen: 5 und 8, Mindestanforderung: 1 Referenz; Die Referenz sollen die Planung des Brandschutzes in historischen Gebäuden in Holzbaubauweise oder Gebäude mit vergleichbaren Planungsanforderungen betreffen. Geforderte Leistungsphasen: 5 und 8, Mindestanforderung: 1 Referenz
• Erklärung zu Haftpflichtversicherung Eigenerklärung Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 1,0 Mio. EUR, sonstige Sach- und Vermögensschäden: 0,25 Mio. EUR
• Erklärung zu Zertifkate Nachweis Projektleiter: Los 1: einen für die Aufgabenstellung qualifizierenden Studienabschluss (Biologe, Landschaftspflege, Landschaftsökologie, Umweltingenieurwesen oder vergleichbar); Los 2: bei Architekten: Berechtigung nach den Architektengesetzen der Bundesländer, die Berufsbezeichnung Architekt oder vergleichbar zu führen. Der Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt ist durch Vorlage der Eintragung bei der Architektenkammer in die entsprechende Liste zu erbringen; bei Ingenieuren: Berechtigung nach den Ingenieurgesetzen der Länder, die Berufsbezeichnung Ingenieur in der Fachrichtung Hochbau oder vergleichbar zu tragen oder Berechtigung in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur in der Fachrichtung Bauwesen nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome tätig zu werden. Der Nachweis kann erbracht werden durch Vorlage des Diploms oder der Eintragung in die Liste der Ingenieure bei der Ingenieurkammer.

14. die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
Nähere Angaben in der Losbeschreibung
Sonstiges:
keine Angaben
Zeitpunkt der Publikation: 21.05.2026 - 12:45 Uhr