a1)  Kreisverwaltung Mayen-Koblenz
Bahnhofstr. 9
56068 Koblenz
Telefon: 0 26 1/10 8-0
Fax: 0261/35860

E-Mail: vergabestelle@kvmyk.de
Internet: www.kvmyk.de
 

a2) Zuschlag erteilende Stelle:
 

Vergabestelle, siehe oben
 

a3) Stelle, bei der die Anträge einzureichen sind:
 

Adresse für elektronische Anträge: https://www.subreport.de/E58425391
 

Anschrift für schriftliche Anträge

b) Vergabeverfahren: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb, UVgO
 

Vergabenummer: 2025_Z049

c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen:
 

Zugelassene Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote
 

☐ elektronisch
 

☑ in Textform
 

☐ mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel.
 

☐ mit qualifizierter/m Signatur/Siegel.
 

☐ schriftlich

d) Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle):
 

Ort der Leistung: Bahnhofstraße 9, 56068 Koblenz
 

Projektbüro Smart Cities
 

Art der Leistung: Beratung, Einrichtung und Betrieb von IoT-Anwendungen im Landkreis Mayen-Koblenz
 

Umfang der Leistung:
 

Der AG beabsichtigt, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen leistungsfähigen Dienstleister zu beauftragen, der die Beratung zur Auswahl nutzenstiftender IoT-Anwendungen samt der dafür am besten geeigneten Hardware, deren technische Einrichtung sowie den Betrieb solcher Anwendungen auf dem gesamten Gebiet des Landkreises Mayen-Koblenz übernimmt. Nutzenstiftende IoT-Sensorik erfasst relevante Umgebungsdaten und schafft durch deren intelligente Nutzung messbare Mehrwerte für Menschen, Organisationen und die Umwelt. Die Lösungen machen Grenzwerte frühzeitig sichtbar und ermöglichen ein rechtzeitiges Eingreifen zur Problembehebung. Sie steigern die Effizienz im Ressourceneinsatz, erhöhen die Sicherheit, unterstützen datenbasierte Entscheidungen und verbessern die Lebensqualität – sei es im städtischen Raum, in Gebäuden oder in der Infrastruktur. Gegenstand dieses Vertrags ist die fachliche und technische Beratung zur Identifikation geeigneter Einsatzorte, zur Auswahl geeigneter Sensoriktypen sowie zur Vorbereitung und Begleitung der Installation und des Betriebs von IoT-Sensoriklösungen auf der Fläche des Landkreises Mayen-Koblenz. Der Auftragnehmer erbringt dabei begleitende Leistungen zur Umsetzung von Smart-City-Anwendungen, die auf Sensorikdaten basieren. Die Sensorik wird vom AG beschafft und bereitgestellt. Für die Beratung, Einrichtung und Betrieb von IoT-Anwendungen steht derzeit nach aktuellem Gremienbeschluss eine Maximalsumme von bis zu 200.000 Euro (Brutto) zur Verfügung. Der AG schließt eine Rahmenvereinbarung ohne Verpflichtung zum Leistungsabruf und der vollständigen Summe ab.

e) Aufteilung in Lose:
 

☑ nein
 

☐ ja, Angebote sind möglich
 

☐ nur für ein Los
 

☐ für ein oder mehrere Lose
 

☐ nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)

f) Zulassung von Nebenangeboten:
 

☑ nein
 

☐ ja

g) Ausführungsfrist:
 

bis 31.10.2027

h) Bereitstellung/Anforderung der Teilnahme- und der Vergabeunterlagen:
 

Teilnahme-/Vergabeunterlagen werden
 

☑ elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.subreport.de/E58425391
 

☐ nicht elektronisch zur Verfügung gestellt. Sie können angefordert werden bei:
 

☐ Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen:
 

☐ Abgabe Verschwiegenheitserklärung
 

☐ andere Maßnahme:
 

Der Zugang wird gewährt, sobald die Erfüllung der Maßnahmen belegt ist.
 

Nachforderung
 

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden
 

☑ nachgefordert
 

☐ nicht nachgefordert

i) Teilnahme- und Bindefrist:
 

Ablauf der Teilnahmefrist: am 19.03.2026 um 10:00 Uhr
 

Ablauf der Bindefrist: am 19.05.2026

j) Geforderte Sicherheitsleistungen:

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

l) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen:
 

- Projektleiter: Erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss (Bachelor/Master/Diplom) in einer einschlägigen Fachrichtung wie Informatik, Ingenieurwesen, Geoinformatik, Nachrichtentechnik oder vergleichbar - mindestens 3-jähriger nachzuweisender Berufserfahrung mit Bezug zum Ausschreibungsgegenstand, insb. für die Koordination und Kommunikation mit dem AG, die Sicherstellung der termingerechten Lieferung sowie die Koordination potentieller Nachunternehmer.
 

- 2 Projektmanager mit nachgewiesener 2-jähriger Erfahrung in der Einrichtung und Auswahl von IoT-Anwendungen sowohl in Kommunen als auch privatwirtschaftlichen Akteuren.
 

- 2 Projektmanager mit nachgewiesener 2-jähriger Erfahrung im Bereich der LPWAN-Technologien, der Einbindung von Daten in urbane Datenplattformen sowie Support-Erfahrung in der Schulung und Unterstützung der Administratoren und Endnutzer mit nachweisbaren Referenzen.
 

- Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers - Eigenerklärung.
 

- Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre - Eigenerklärung.
 

- Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:
 

1. Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr.
 

2. Vermögensschäden: Mindestens 1.500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr - Eigenerklärung oder Bescheinigung des Versicherungsgebers.
  - Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit:
  Zwei geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren, wovon mindestens ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde - Eigenerklärung.
  - Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen - Eigenerklärung.           m) Zuschlagskriterien
  ☐ siehe Vergabeunterlagen
  ☑ nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung:
  - Konzepterarbeitung: 45%
  - Bieterpräsentation: 25%
  - Angebotspreis: 30%