1. OOWV Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Georgstraße 4
26919 Brake (Unterweser)

1.1 Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband 

E-Mail: mailto:vergabe@oowv.de 

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Lösung eProcurement & Lieferantenmanagement (SaaS) Beschreibung: Bereitstellung und Implementierung einer Softwarelösung (SaaS) für eProcurement und Lieferantenmanagement Kennung des Verfahrens: df2c5568-3796-4194-8683-199cd4c079a2 Interne Kennung: 2026-04490 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 48490000 Softwarepaket für das Beschaffungswesen

2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Georgstraße 4 Stadt: Brake Postleitzahl: 26919 Land, Gliederung (NUTS): Wesermarsch (DE94G) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYFYT3DPJ6B2# Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Kommunikation dieser Ausschreibung über das elektronische Vergabeportal Deutsche Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center) erfolgt. Für die bloße Einsicht in das Verfahren ist eine Registrierung nicht notwendig, jedoch wird es angeraten sich kostenfrei zu registrieren und sich zu dem Verfahren freizuschalten. Nur durch eine Freischaltung zu dem Verfahren werden Sie auf sämtliche Bieterinformationen bzw. auf Änderungen an den Vergabeunterlagen oder neu eingestellte Bieterinformationen hingewiesen. Für die Abgabe eines Teilnahmeantrags in elektronischer Form muss jedoch eine Registrierung erfolgen. Des Weiteren bitten wir darum, von einer Löschung Ihrer Freischaltung zu dem Verfahren abzusehen, bis Sie dazu aufgefordert werden bzw. Sie eine Absage zu dem weiteren Verfahren erhalten, da das anschließende Angebotsverfahren über das Deutsche Vergabeportal fortgeführt werden soll. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers/Bieters Unklarheiten, so hat der Bewerber/Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. des Angebots darauf hinzuweisen. Die Bewerber/Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und im gesetzlich zulässigen Rahmen Ihre Fragen über das elektronische Vergabeportal (http://www.dtvp.de/Center) zu übermitteln. Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU sektvo -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: Lösung eProcurement & Lieferantenmanagement (SaaS) Beschreibung: Ziel der Vergabe ist die Beschaffung und Implementierung einer softwaregestützten Lösung zur Abbildung und Unterstützung ausgewählter Kernprozesse im Einkauf des OOWV. Die Lösung muss vollständig mit den beim OOWV eingesetzten SAP-Systemen kompatibel sein und sich technisch wie fachlich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integrieren lassen. Der Leistungsgegenstand umfasst: 1. die Bereitstellung bzw. Lizenzierung der benötigten Softwarekomponenten 2. die vollständige Implementierung, einschließlich Einführung, Konfiguration, Customizing, Integration und technischer Inbetriebnahme 3. die Durchführung aller erforderlichen Dienstleistungen zur erfolgreichen Einführung der Lösung 4. die Bereitstellung von Support- und Serviceleistungen für den operativen Betrieb nach der Implementierung. Der fachliche Funktionsumfang (Scope) der Lösung erstreckt sich insbesondere auf folgende Prozesse: 1. Operativer Beschaffungsprozess 2. Lieferantenmanagement 3. Sourcing- und Direktvergaben, die ohne Veröffentlichung über öffentliche Vergabeplattformen durchgeführt werden Nicht Bestandteil des Leistungsumfangs sind Vergabeverfahren, die über das deutsche Vergabeportal (e-Vergabe) oder vergleichbare öffentliche Bekanntmachungsportale veröffentlicht und abgewickelt werden müssen. Interne Kennung: 2026-04490

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 48490000 Softwarepaket für das Beschaffungswesen

5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Georgstraße 4 Stadt: Brake Postleitzahl: 26919 Land, Gliederung (NUTS): Wesermarsch (DE94G) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 20/07/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2031

5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: A04 Referenzdatenblatt (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie mir dem Teilnahmeantrag drei vergleichbare Referenzen der letzten 5 Jahre ein. Nutzen Sie hierfür das Dokument A04 Referenzdatenblatt. Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung: Sicherheitszertifikat ISO/IEC 27001 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Bitte reichen Sie mit dem Teilnahmeantrag - soweit vorhande - ein Sicherheitszertifkkate ISO/IEC 27001 (native Zertifizierung) für das eingesetzte Rechenzentrum ein. Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung: Testat nach BSI C5 Typ 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Bitte reichen Sie mit dem Teilnahmeantrag - soweit vorhanden - ein Testat nach BSI C5 Typ 2 für das eingesetzte Rechenzentrum ein. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Jahresumsatz - Der Bewerber hat zur Beurteilung seiner wirtschaftlichen Eignung Angaben zum Umsatz einzureichen. Für die Bewertung werden die Höhe des Umsatzes im Jahr 2024 berücksichtigt. Um die wirtschaftliche Eignung zu gewährleisten wird ein Mindestjahresumsatz von > 1 Mio. EUR vorausgesetzt. Die Bewertung erfolgt über die Einordnung der Größe des Unternehmens gemäß Definition des Statistischen Bundesamt. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte, genau): 125 Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung: Zertifizierung Rechenzentrum - Für den angebotenen Cloud-Dienst (SaaS) sowie für die zugrundeliegende Rechenzentrumsinfrastruktur können gültige Sicherheitszertifikate nach ISO/IEC 27001 (native Zertifizierung) oder ein Testat nach BSI C5 (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue) Typ 2 vorgewiesen werden. Hinweis: Die Zertifikate müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein und sind als Anlage beizufügen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte, genau): 125 Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzen - Der Bewerber hat zur Beurteilung seiner fachlichen Eignung drei (3) Unternehmensreferenzen einzureichen, die folgenden Anforderungen entsprechen: - Die Referenzen müssen innerhalb der letzten fünf (5) Jahre vor Ablauf der Bewerbungsfrist erbracht worden sein (Abschluss oder wesentliche Leistungserbringung im genannten Zeitraum). - Inhaltliche Mindestanforderungen werden über das bereitgestellte Referenzdatenblatt (A04) definiert. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte, genau): 750 Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFYT3DPJ6B2/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFYT3DPJ6B2

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04/03/2026 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYFYT3DPJ6B2 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 12/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gem. §51 SektVO Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Teilnahmeantrag ** Mittels Eigenerklärung: - A03 Teilnahmeantragsschreiben: Bitte reichen Sie das ausgefüllte Teilnahmeantragsschreiben (A03) ein. - A05 Bestätigung der Anforderungen: Bitte reichen Sie mit dem Teilnahmeantrag die Bestätigung der Erfüllung der Mindestanforderungen ein. Nutzen Sie hierfür das Dokument A05 Bestätigung der Anforderungen. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Finanzielle Vereinbarung: gem. EVB-IT AGB

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Niedersachsen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband Registrierungsnummer: DE117404343 Postanschrift: Georgstraße 4 Stadt: Brake Postleitzahl: 26919 Land, Gliederung (NUTS): Wesermarsch (DE94G) Land: Deutschland Kontaktperson: BW-EL E-Mail: vergabe@oowv.de Telefon: +49 44019160 Fax: +49 4401916176 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen Registrierungsnummer: t:04131153308 Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Land: Deutschland Kontaktperson: - E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: +49 4131151334 Fax: +49 4131152943 Internetadresse: www.mw.niedersachsen.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c4c71d20-7c1a-4750-b6f9-f2d53d6c155e - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 17 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/01/2026 19:10:38 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 25717-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 9/2026 Datum der Veröffentlichung: 14/01/2026