Gesucht wird ein hochpräzises Ionenstrahl-Ätz- und Poliersystem zur artefaktfreien Präparation von TEM- und REM-Proben, inklusive mechanischer Vorpräparationsgeräte, für das Helmholtz-Zentrum Hereon in Teltow.
Öffentliche Ausschreibung
Lieferauftrag (VOL)
Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Max-Planck-Straße 1
21502 Geesthacht
DE-14513 Teltow
13.08.2026
2026/07-51605: Hochpräzises Ionenstrahl- Ätz- und Poliersystem zur Artefaktfreien Präparation von TEM und REM Proben mit Ionenquellen UVGO Öffentliche Ausschreibung
30.07.2026
Bekanntmachung UVgO: Hochpräzises Ionenstrahl- Ätz- und Poliersystem zur Artefaktfreien Präparation von TEM und REM Proben mit Ionenquellen
Vergabenummer 2026/07-51605
Bezeichnung Hochpräzises Ionenstrahl- Ätz- und Poliersystem zur Artefaktfreien Präparation von TEM und REM Proben mit Ionenquellen
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und Vertragsordnung UVgO
Art des Auftrags Lieferleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Kontaktstelle Vergabestelle
Max-Planck-Straße 1
21502 Geesthacht
Telefon +49 4152870
Fax +49 415287-1750
E-Mail einkauf@hereon.de
Bei Vergabe im Namen und für Rechnung
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung
Präambel
Die Helmholtz-Zentrum hereon GmbH (Hereon) ist eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und eine der 18 Mitgliedseinrichtungen der Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. Die Aufwendungen des Hereon werden zu 90% vom Bund (BMFTR - Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt) und zu 10% von den vier Konsortialländern (Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Brandenburg) finanziert.
Die satzungsmäßige Aufgabe der Gesellschaft ist es, im multidisziplinären Verbund Forschung und Entwicklung, insbesondere auf den Gebieten der Materialforschung, der Küsten-, Klima- und Umweltforschung sowie der regenerativen Medizin zu betreiben.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Hochpräzises Ionenstrahl- Ätz- und Poliersystem zur Artefaktfreien Präparation von TEM und REM Proben mit Ionenquellen
Es soll ein komplettes und modular aufeinander abgestimmte Equipment zur physikalischen Enddünnung, zum Polieren und zur Oberflächenreinigung von materialwissenschaftlichen Proben (Halbleiter, Metalle, Keramiken) für die Transmissionselektronenmikroskopie (TEM) und Rasterelektronenmikroskopie (REM) beschafft werden. Das Probenpräparationsequipment muss in der Lage sein, die Proben mechanisch zu schneiden, diese vor zu dünnen und schadensfrei bis zur Elektronentransparenz zu bearbeiten. Das System muss explizit für die Artefakt- und Schadensschichtbeseitigung nach mechanischer Keil- und Planarpräparation (z. B. mittels Teller-Poliersystemen wie z.B. Multiprep) geeignet sein. Hierzu ist eine softwaregesteuerte, gradgenaue Sektorenaufteilung (Strahlmodulation) zur Vermeidung von Halter-Sputtern zwingend erforderlich. Das System muss über mindestens zwei unabhängige Edelgasionenquellen verfügen, die einen kontinuierlichen Betrieb in einem Beschleunigungsspannungsbereich von mindestens 100 V bis 8 kV abdecken. Zur präzisen Zielpräparation von FIB-Lamellen ist ein motorisierter X,Y-Verschiebetisch mit einer Genauigkeit von mindestens 0,5 mm zwingend erforderlich. Die visuelle Endpunkterkennung muss über ein integriertes Digitalmikroskop mit direkter Software-Anbindung zur Bildspeicherung erfolgen. Alle Funktionen sollen benutzerfreundlich und einfach über ein Touchdisplay bedienbar sein.
Die Artefaktfreie Präparation von TEM- und REM-Proben muss technologisch vollständig aufeinander abgestimmt sein und eine lückenlose, standardisierte Prozesslinie bilden. Sie müssen als geschlossene, validierte Prozesskette zur sequentiellen Probenpräparation einsetzbar sein. Die mechanischen Aufnahmen, Probenhalter und Transportmedien müssen untereinander sowie mindestens mit den marktüblichen TEM-Probenhaltern (3 mm Standarddurchmesser) ohne Modifikation kompatibel sein. Ein kontaminations- und beschädigungsfreier Transfer der Proben zwischen den einzelnen Präparationsschritten (Trennen, Schleifen, Mulden) muss prozesssicher gewährleistet sein. Alle Komponenten müssen als geschlossene Systemlinie desselben Herstellers angeboten werden oder nachweislich über herstellerübergreifende, standardisierte Schnittstellen verfügen, die einen nahtlosen Workflow ohne Medienbruch garantieren.
Ionenquelle
Umfang der Leistung
Probenbühne und Schleusensystem
Probenhaltersysteme
Probenbetrachtung und Überwachung des Ätzprozesses
Vacuumsystem
Anforderung an Computerhard und -software
Mechanische Probenpräparation
Definition von Schnittstellen für Stromanschluss
38000000-5 Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Kantstraße 55
14513 Teltow
Fristen
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 06.08.2026
Angebotsfrist 13.08.2026 12:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 28.08.2026
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
Lose
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Vergabeunterlagen
Postalischer Versand: Nein
Elektronisch: Ja, mittels Vergabemarktplatz "VMP Brandenburg"
URL zu den Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDYT12865GS/documents
Angebote
Beginn der Angebotsöffnung: 13.08.2026 12:00 Uhr
Art der akzeptierten Angebote: Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe elektronischer Angebote: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXU1YYDYT12865GS
Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren): Nein
Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren: Nein
Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten: Nein
Forderung von Proben und Mustern: Nein
Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern: Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben: Nein
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber
Allgemeine Einkaufsbedingungen des Hereons
Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihres Angebotes die bei der Auftragsvergabe ausschließlich geltenden Allgemeinen Einkaufsbedingungen (einzusehen unter: www.hereon.de/AEB)[Stand: 02.04.2025]
Mit der Abgabe eines Angebotes erklärt der Bieter:
Desweitern erklärt der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auf gesondertes Anfordern des Helmholtz-Zentrum hereon GmbH zu den Punkten a) bis g) die Entsprechenden Nachweise zu erbringen.
Der Bieter versichert weiterhin, dass diese Erklärung auch für den Einsatz von Unterauftragnehmern gilt. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine nicht fristgerechte oder unvollständige Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung führt und das eine grob fahrlässige oder falsche Erklärung zur Eintragung in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs führen kann.
Mindestanforderungen
Die Nichterfüllung einer der in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestanforderungen oder KO Kriterium in der Wertungstabelle führt zu einem Ausschluss des Angebotes.
Nachverhandlungsverbot
Helmholtz-Zentrum Hereon GmbH wird das Nachverhandlungsverbot beachten. Dies bedeutet, dass Nachverhandlungen grundsätzlich nicht stattfinden.
Rechnungen
Die Rechnungen sind mit durch die Anlieferungsstelle bestätigtem Lieferschein bei der Helmholtz-Zentrum hereon GmbH ausschließlich elektronisch gem. dem beiliegenden Dokument ("Anschreiben Lieferanten deutsch xRechnung") zu übermitteln. Die Bestellnummern sind auf dem Lieferschein sowie auf der Rechnung zu vermerken. Auf der Rechnung müssen zudem die Vergabenummer und das Lieferdatum vermerkt sein. Schriftwechsel zu Rechnungen ist ausschließlich per E-Mail über kreditor@hereon.de zu führen.
Hereon: Leitweg-ID 992-80187-74
Wertung der Angebote
Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH wird die Prüfung und Wertung der Angebote gemäß § 41 UVgO vornehmen. Das wirtschaftlichste Angebot wird wie folgt ermittelt:
1 Gemäß nachfolgender Gewichtung:
Bei der Berechnung wird der Wert auf 2 Stellen nach dem Komma begrenzt. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl der gewichteten Punkte stellt das Wirtschaftlichste dar.
Preise
Bewertet wird der Gesamtpreis gemäß Preisblatt. Der niedrigste Gesamtpreis gemäß Preisblatt erhält 100 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die jeweilige Punktzahl wie folgt bestimmt:
Punkte des Bieters=(niedrigster Preis*100)/(Preis des Bieters)
Die Punktzahl wird auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet, soweit sich hierdurch die Rangfolge der Bewertung der Angebote für dieses Zuschlagskriterium nicht ändert. Anschließend wird das Hereon die jeweiligen Punktzahlen gemäß der oben dargestellten Wertungsmatrix gewichten.
Die Hereon GmbH ist berechtigt, Angebote auszuschließen, deren Einzelpreise spekulativ abgegeben wurden. Ein spekulativer Preis liegt vor, wenn der Bieter bei einer bestimmten Leistung nicht die von ihm für diese Leistung tatsächlich verlangte Vergütung, sondern einen geringeren Preis ausweist, weil er bestimmte Kostenfaktoren, die nach seiner eigenen Kalkulation bei jener Leistung tatsächlich anfallen, auf die für andere Leistungen geforderte Vergütung umgelegt hat. Vergleichsmaßstab sind die eigenen Schätzungen des Hereon und die Vergleichspositionen anderer Bieter.
Wertungskriterium
Für das Wertungskriterium technische Qualität erfolgt die Wertung gemäß einer Gesamtdarstellung im Angebot des Bieters dabei legt Hereon Wert auf folgende Punkte:
Es obliegt dem Bieter in welcher Form er Hereon Informationen zu den obengenannten Punkten zur Verfügung stellt, z.B. in Form von Konzepten oder Datenblättern. Hereon wird nur solche Informationen bewerten, welche mit dem Angebot eingereicht werden.
Die Bewertung erfolgt im Wege einer vergleichenden qualitativen Betrachtung. Das bedeutet, dass das jeweils beste Angebot in diesen Kriterien nicht automatisch die für das jeweils vorgesehene maximale Punktzahl erhält. Dies gilt analog für das jeweils schlechteste Angebot. Die Angebote werden vielmehr - ähnlich wie Schulnoten - relativ zueinander anhand der Unterkriterien bewertet und entsprechend bepunktet.
100 Punkte: Hervorragende Darstellung/Leistungserwartung (sehr gut; der Bieter präsentiert eine Lösung, die die geforderten Anforderungen vollumfänglich und uneingeschränkt erfüllt)
Maximale Punktzahl: 100 Punkte
Bekanntmachungs-ID CXU1YYDYT12865GS