1.1 European Central Bank

Sonnemannstrasse 20

60314 Frankfurt am Main

E-Mail: procurement@ecb.europa.eu

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Provision of Mobile Apps Development and Maintenance Beschreibung: The European Central Bank (ECB) is seeking to establish a Framework to provide Services and Works for Mobile Applications Development and Maintenance. The envisaged number of Framework agreements to be awarded is up to three (3). Kennung des Verfahrens: 8a02be4a-0e39-4dde-82e4-820b97d7e6d0 Interne Kennung: PRO-2235910727 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Bauleistung Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Sonnemannstrasse 22 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60314 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland

2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 600 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 250 000,00 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: This tender procedure is conducted via the ECB?s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address: www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html. If you have not used the ECB?s electronic tendering system before, you need to create an account in the European Business Network. Once the account has been created you can access the tender documentation (click on ?Login?). Please note that: - The account creation in the European Business Network will allow you to participate in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. - Your mere account creation does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB?s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation. The system reference number for the above procurement is Doc2403908979, Event title: PRO-2235910727 - Provision of Mobile apps development and maintenance - Call for Applications. - Should you require technical help when using the system, please raise a contact support request on the following website: eu.service.cloud.ariba.com/Sourcing.aw/101039055/aw. - Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as a message via the ECB?s electronic system (under the section ?event messages?). The ECB endeavors to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU data.europa.eu/eli/dec/2016/245/2020-05-01 - Consolidated text: Decision (EU) 2016/245 of the European Central Bank of 9 February 2016 laying down the rules on procurement (ECB/2016/2) (recast)

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: Provision of Mobile apps development and maintenance Beschreibung: The procurement procedure?s objective is to equip the Directorate General of Information Systems, Enterprise and business services with multiple framework agreements to develop and maintain mobile apps and to provide consultancy services in the domain of mobile apps. Interne Kennung: PRO-2235910727

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Bauleistung Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Optionen: Beschreibung der Optionen: The contract is subject to renewal. The ECB intends to conclude up to 3 framework agreements for an initial duration of 24 months with the possibility of one or more optional extensions to a total maximum contract duration of 84 months.

5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 84 Monate

5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 600 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 250 000,00 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: In deviation from Article 30 (1) of the Decision ECB/2016/2 laying down the rules on procurement (as amended), (available at eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/, participation in this procurement procedure is subject to the following place of establishment and control requirement: Only the following may be eligible as candidates, tenderers, members of a temporary grouping or sub-contractors: - EU Nationals that - are controlled by EU Nationals. Should candidates, tenderers or members of a temporary grouping that do not fulfil these requirements apply/submit an application, the application/tender will be excluded. Should sub-contractors be proposed that do not fulfil these requirements (i.e. being an EU National being controlled by an EU National), the ECB will either decide to exclude the application/tender or request that the sub-contractor be replaced with a sub-contractor that does fulfil the requirements. An ?EU National? means any legal entity with registered offices in an EU member state or any natural person that has the nationality of an EU member state. ?Control? means the ability to exercise a decisive influence on an undertaking, directly, or indirectly through one or more intermediate undertakings. Control can take any of the following forms: (i) the direct or indirect holding of more than 50% of the nominal value of the issued share capital in the legal entity concerned, or of a majority of the voting rights of the shareholders or associates of that entity, (ii) the direct or indirect holding, in fact or in law, of decision-making powers in the legal entity concerned. The contractors must moreover ensure that any cooperation with Nationals of third countries (non-EU countries) or that are controlled by such a country and/or by a national of such a country does not affect the security interests and avoids potential negative effects over security of supply of inputs that are critical to the procurement and the procurement subject. As proof, Candidates shall submit a declaration(s) in the Annex 4 - Declaration of Ownership and Control for themselves and potential members of temporary groups or subcontractors. The ECB reserves the right to request further information or proof in this context to assess, if the above requirements are fulfilled. Location of service delivery: the contractor?s staff, possible temporary group members and subcontractors must deliver all Services from service delivery locations within EEA.

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Evaluation of the technical offer based on the methodology specified in the procurement documents Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Evaluation of the financial offer based on the methodology specified in the procurement documents Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00

5.1.11 Auftragsunterlagen Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: eu.mu.ariba.com/uav/project/ Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: eu.mu.ariba.com/uav/project/

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: eu.mu.ariba.com/uav/project/ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/07/2025 10:00:46 (UTC) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 3 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: An initial duration of 2 years, with the possibility of extensions up to a maximum total duration of 7 years, is justified by the following high-level summary: in light of the complexity of the ECB?s Mobile app ecosystem and the underlying IT infrastructures, of the level of sophistication of the security measures adopted to comply with the internal policies, and of the significant number of existing bespoke mobile apps to be handed over for maintenance services, the time and effort required for guaranteeing a smooth transition will not be proportionated nor sustainable for a standard contract duration of 4 years. Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: The European Ombudsman Überprüfungsstelle: European Central Bank - Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team Informationen über die Überprüfungsfristen: Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the rules on public procurement. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Central Bank

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: European Central Bank Registrierungsnummer: 0001 Postanschrift: Sonnemannstrasse 22 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60314 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland Kontaktperson: Central Procurement Office E-Mail: procurement@ecb.europa.eu Telefon: +49 6913440 Internetadresse: www.ecb.europa.eu Sonstige Kontaktpersonen: Offizielle Bezeichnung: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team Postanschrift: Sonnemannstrasse 22 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60314 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland Kontaktperson: Legal Advice Team E-Mail: LegalServices@ecb.europa.eu Telefon: +49 6913440 Fax: +49 6913446886 Internetadresse: www.ecb.europa.eu Rollen dieser Organisation: Beschaffer Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: The European Ombudsman Registrierungsnummer: 0002 Postanschrift: 1 avenue du Pr?sident Robert Schuman, CS 30403 Stadt: Strasbourg Postleitzahl: 67001 Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11) Land: Frankreich Kontaktperson: The European Ombudsman E-Mail: eo@ombudsman.europa.eu Telefon: +33 388172313 Internetadresse: www.ombudsman.europa.eu/en/home Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e3711d5d-854c-43dc-b4c2-d44e738abb2b - 02 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2025 13:39:58 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 385520-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 113/2025 Datum der Veröffentlichung: 16/06/2025