1. Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg - Federführende Abteilung: "Wald

Zu Händen Herr Dr. Benjamin Schwarz

Wonnhaldestr.4

DE-79100 Freiburg

Telefon: +49 7614018-0

Fax: +49 7614018322

E-Mail: Tatyana.Sotirova@Forst.bwl.de

Internet: www.fva-bw.de/startseite

1.1 Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle

Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"

1.2 Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können

Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"

2. Auftragsgegenstand

Leistungsbeschreibung

Art und Umfang der Leistung Erfassung von Käfern und anderen Fluginsekten mit Kreuzfensterfallen im Rahmen eines landesweiten Insektenmonitorings im Wald von Baden-Württemberg"

Lt. Leistunsgbeschreibung

3. Erfüllungsorte

Erfüllungsorte der Lose

Los Nr. 1

Haupterfüllungsort für Los Nr. 1

Ort Postleitzahl 79100

Los Nr. 2

Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg

Wonnhaldestr.4

79100 Freiburg

Haupterfüllungsort für Los Nr. 2

Ort Postleitzahl 79100

4. Ausführungsfristen

Bestimmungen über die

Ausführungsfrist

Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 24.03.2025, Ende 30.11.2025

Vertragslaufzeit: 24.03.2025 bis 30.11.2025.

5. Fristen

Bezeichnung

Datum, ggf. Uhrzeit

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.): 24.02.2025

Angebotsfrist: 05.03.2025 12:00 Uhr

Zuschlags-/Bindefrist: 21.03.2025

6. Wertung

Wertungsmethode der Vergabe

Wertungsmethode Niedrigster Preis

7. Lose

Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter

Die Vergabe ist in 2 Lose aufgeteilt.

Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken.

Angaben zu Los Nr. 1

Bezeichnung

Wertungsmethode

Angaben zu Los Nr. 2

Bezeichnung

Wertungsmethode

8. Nachweise / Bedingungen

Los1

Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe"

Los 2

Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe"

Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung

o Anlage Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

o Anlage Einräumung_Nutzungsrechte_Land (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

o Anlage Verpflichtungserklärung AEntG (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

o Anlage Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (mittels Eigenerklärung vorzulegen)

o ggfs. Anlage Verpflichtungserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer

o Anlage Bietergemeinschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

o Anlage Eignungsnachweise (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen Angaben zum NichtVorliegen von Ausschlussgründen in der Anlage "Eignungsnachweise".

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

14.02.2025

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben zum Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung über Sach-, Vermögens- und Personenschäden in der Anlage "Eignungsnachweise". Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Besondere Anforderungen an berufliche Qualifikationen / Berufserfahrung Es gelten die nachfolgenden Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation:

Alle zur Leistungserbringung eingesetzten Personen (beim Bieter selbst und bei allen eingesetzten Nach-unternehmern, soweit diese konkret zur Auftragsausführung eingesetzt werden) müssen über die nachfol-gende Qualifikation verfügen:

- Hochschulabschluss in Biologie, Qkologie, Forstwissenschaft oder einem verwandten Fachbereich. Der Bieter hat dies mit dem Angebot in geeigneter Form nachzuweisen (etwa durch Übersendung von Studienabschlüssen aller zur Leistungserbringung eingesetzten Personen). Achtung: Gemäß Ziff.4.5 der Anlage Angebotsschreiben gilt als Mindestanforderung Es müssen min-destens zwei gleichzeitig einsetzbare Personen pro Los angegeben werden (bei Angebotsabgabe auf beide Lose müssen insgesamt mindestens drei verschiedene Personen angegeben werden). Der Nachweis der beruflichen Qualifikation muss daher für mindestens zwei Personen dem Angebot bei-gefügt werden. Bei Angebotsabgabe auf beide Lose

muss der Nachweis für mindestens drei Personen erbracht werden.

Personelle und sachliche Kapazitäten

Mit Angebotsabgabe gibt der Bieter die Erklärung ab, dass er über die erforderlichen personellen Kapazi-täten (mindestens zwei gleichzeitig einsatzbare Personen pro Los, bei Angebotsabgabe auf beide Lose drei Personen) und die nötige sachliche Ausstattung verfügt, um die Erfassungszeiten termingerecht einzuhalten und die Ermittlung der Biomasse wie beschrieben vorzunehmen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten sieben Jahren nachzuweisen. Es können mehr als zwei Referenzaufträge vorgelegt werden. Ggf. sind die Seiten zu vervielfältigen. Wenn bereits durch die ersten zwei Referenzaufträge die Eignung in diesem Punkt nachgewiesen wird, kommt es auf die weiteren Referenzen nicht mehr an. Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen:

- Mindestens ein Referenzauftrag muss die Felderfassung von Insekten im Rahmen eines Forschungs- oder Monitoringprojekts beinhaltet haben;

- Mindestens ein Referenzauftrag muss die Bearbeitung (Sortieren mindestens auf Ordnungsniveau) von Insektenmischproben beinhaltet haben;

- Mindestens ein Referenzauftrag muss die Erfassung der Vegetationsstruktur im Wald durch Schätzung der Deckungsgrade beinhaltet haben.

- Jeder Referenzauftrag muss mindestens eine der Mindestanforderungen erfüllen.

- Der Bieter kann die Erfüllung der o.g. Mindestanforderungen kombiniert in jeweils einem Referenzauftrag nachweisen. Beispielsweise kann Referenzauftrag 1 die Felderfassung von Insekten im Rahmen eines Forschungs- oder Monitoringprojekts und die Erfassung der Vegetationsstruktur im Wald durch Schätzung der Deckungsgrade beinhaltet haben und Referenzauftrag 2 die Bearbeitung (Sortieren mindestens auf Ordnungsniveau) von Insektenmischproben. In jedem Fall müssen mindestens zwei Referenzaufträge nachgewiesen werden, durch die insgesamt die Mindestanforderungen erfüllt werden.

- Wenn der Bieter die Erfüllung der Mindestanforderungen nicht wie dargestellt kombiniert nachweist, muss er drei Referenzaufträge vorlegen (Bsp.: Referenzauftrag 1 über die Verwendung von Bodenfallen im Rahmen eines Forschungs- oder Monitoringprojekts, Referenzauftrag 2 über das Aussortieren von Laufkäfern aus Bodenfallenproben und Referenzauftrag 3 über die Erfassung der Vegetationsstruktur durch Schätzung der Deckungsgrade).

- Beabsichtigt der Bieter den Einsatz eines Nachunternehmers im Rahmen der Auftragsausführung, muss dieser Nachunternehmer zusätzlich zu den zwei Referenzen des Bieters selbst mindestens eine eigene Referenz nachweisen, die die o.g. Mindestanforderungen erfüllt. Der Auftraggeber wird den Bieter vor Zuschlagserteilung auffordern, dies entsprechend nachzuweisen. Formale Vorgaben Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die obenstehenden Anforderungen eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Referenzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt allerdings zu keinen Vorteilen in der Wertung des Angebotes. Für die Angabe der Referenzen sind die nachfolgenden Formulare zu nutzen. Reichen diese nicht aus, so können sie kopiert werden.?

Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

Die Erbringung der Nein Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Juristische Personen Ja müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen

Vergabeunterlagen

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

Postalischer Versand Nein

Elektronisch

URL zu den Auftragsunterlagen

Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Baden-Württemberg"

ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYFYTR3MBLRT/documents

9. Angebote

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Beginn der Angebotsöffnung 05.03.2025 14:00 Uhr

Angebotsabgabe

Art der akzeptierten

Angebote

Elektronisch in Textform

10. Zugriff auf Preisdokumente Nein

bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) 14.02.2025

Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren

Nebenangebote

Nebenangebote

Nein

werden nicht zugelassen.

Verfahren/Sonstiges

Sonstige Informationen

Sonstige Informationen für Vergabenummer: 446-1732-1 -2025

Bieter/Bewerber Vergabeverfahren: "Erfassung von Käfern und anderen Fluginsekten mit Kreuzfensterfallen im Rahmen eines landesweiten Insektenmonitorings im Wald von Baden-Württemberg"

Ausführungszeitraum: 24.03.2025 bis 30.11.2025 (siehe Leistungsbeschreibung)

Bekanntmachungs-ID

Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt.

CXUEYYFYTR3MBLRT