Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Deutsche Bundesbank Beschaffungszentrum
Taunusanlage 5
60329 Frankfurt Am Main
DE-60329 Frankfurt am Main
05.05.2025
00223459-2025
1.1 Deutsche Bundesbank
Taunusanlage 5
60329 Frankfurt Am Main
E-Mail: theresa.christahl@bundesbank.de
2. Verfahren
2.1 Verfahren Titel: Externe Beratung und Unterstützung für die Evaluation der Datengovernance Beschreibung: Beauftragung eines externen Beraters zur Unterstützung des Zentralbereichs Controlling bei der Evaluation der Datengovernance Kennung des Verfahrens: 0e514563-0d6f-4c31-a87f-ee71d736b2fd Interne Kennung: 25-2000020388 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt maximal zusätzlich 30% der geschätzten Beratertage (s. C2 Preisangebot 25-2000020388). Im Falle des Erreichens der Höchstabnahmemenge endet dieser Vertrag unabhängig von der vereinbarten Vertragslaufzeit. Die Auftragnehmerin hat die Auftraggeberin außerdem sofort zu informieren, wenn 75 % und wenn 100 % der Höchstabnahmemenge erreicht sind.
2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Taunusstraße 2 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60329 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63541V 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis zur angegebenen Fragefrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -
2.1.6 Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
5. Los
5.1 Los: LOT-0001 Titel: Externe Beratung und Unterstützung für die Evaluation der Datengovernance Beschreibung: Das externe Beratungsunternehmen soll den Zentralbereich Controlling bei der Evaluation der Datengovernance unterstützen. Zunächst muss der externe Berater ein Durchführungskonzept für die Evaluation erstellen. Die eigentliche Evaluation auf Basis des Konzepts muss im Anschluss durchgeführt und vom Berater aktiv begleitet werden. Die Evaluation soll die gesamte Bandbreite der vom Vorstand zur Kenntnis genommenen Positionierungen (Zielbild) und beschlossenen Umgestaltungen abdecken, dabei jedoch die Identifikation möglicher Einsparpotenziale im Fokus haben, die sich insbesondere aus einem professionalisiertem standardisierten Umgang mit Daten ergeben. In der Evaluation sind mindestens folgende Aspekte der Datengovernance zu überprüfen und zu bewerten: - Metriken zur Messung der Zielerreichung der Datengovernance (vergl. Anlage 1 des beigefügten Papiers "Ausgestaltung einer Bundesbank-Governance") im Hinblick auf einen zeitgemäßen, effektiven, effizienten, transparenten, ethischen und sicheren Um-gang mit Daten - Zielerreichungsgrad des Zielbildes (Ziffer 2 des beigefügten Papiers "Ausgestaltung einer Bundesbank-Governance") - Effektivität und Effizienz der Aufbau- und Ablauforganisation der Datengovernance-Strukturen, bspw. Vermeidung von Doppelstrukturen (Ziffer 3 des beigefügten Papiers "Ausgestaltung einer Bundesbank-Governance") - Ressourceneinsparungen aufgrund Verbesserungen im Zuge der Datengovernance Initiativen und der daraus entwickelten Projekte Neben einer Bewertung von qualitativen Merkmalen (z. B: Optimierung der Verfügbarkeit von Daten für Analyse- u. Forschungszwecke) müssen auch Synergieeffekte (Kosten und Investitionen) ermittelt und quantifiziert werden. Dies betrifft bereits erreichte Synergien und künftige Potenziale in datengebenden und datennutzenden Organisationseinheiten. Als zusätzliche Rahmenbedingung sollten hierbei auch die möglichen Auswirkungen durch das Projekt "Wan-del" (z. B. auf die Organisation der Bank) - sowohl bei der Konzepterstellung als auch bei der Evaluation der Datengovernance - von allen Beteiligten berücksichtigt werden. Interne Kennung: 25-2000020388
5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Taunusstraße 2 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60329 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland
5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 1 Jahr
5.1.6 Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eigenerklärung Berufsregister Beschreibung: Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck C3_Eigenerklärung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Angaben zu Insolvenzverfahren Beschreibung: Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck C3_Eigenerklärung) Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Keine schwere Verfehlung Beschreibung: Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck C3_Eigenerklärung) Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Zahlung von Steuern Beschreibung: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck C3_Eigenerklärung) Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Beschreibung: Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck C3_Eigenerklärung) Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Verzeichnis NU-Leistungen Beschreibung: Eigenerklärung gem. Vordruck C5_Verzeichnis_der_Leistungen_anderer_UN. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend Vordruck D1_Verpflichtungserklärung_anderer_Unternehmen zu verpflichten. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung Beschreibung: Mindestanforderung: Die Deckungssumme beträgt mindestens für Personen-/Sachschäden pauschal 3.000.000,00 Euro und für Vermögensschäden 1.000.000,00 Euro Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. (gem. Ziffer 6, Vordruck C3_Eigenerklärung) Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: Bitte reichen Sie mit dem Angebot drei Referenzen aus den letzten drei Jahren ein (s. C3 Eigenerklärung zur Eignung und A4 Eignungsmatrix). Mindestanforderung: - Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich, insbesondere Struktur und Größe) vergleichbar ist. Die inhaltliche Ausrichtung der Projektreferenzen sind thematisch an der Leistungsbeschreibung auszurichten. - Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre. Die Vertragslaufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens 3 Monate betragen haben. - Das Vertragsverhältnis muss mit einem Unternehmen des öffentlichen Sektors/Finanzdienstleistungen oder vergleichbarem Institut geschlossen worden sein. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: EU Verordnung Russland Beschreibung: Eigenerklärung in Bezug auf Artikel 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. d. Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahre Beschreibung: Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck C3_Eigenerklärung) über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dies Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Beschäftigte Beschreibung: Angaben zu Arbeitskräften (gem. Ziffer 3, Vordruck C3_Eigenerklärung) Mindestanforderung: Mindestanzahl von 10 Beschäftigten, die im Unternehmen in den letzten drei Jahren durchschnittlich angestellt waren mit thematischem Bezug zur ausgeschriebenen Leistung. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Berufserfahrung Berater Beschreibung: Angaben zur Berufserfahrung der Berater (in Anlehnung an Ziffer 3, Vordruck C3_Eigenerklärung) Mindestanforderung: Erfahrungslevel der Berater: - Erfahrung in der Evaluation der Datengovernance von Organisationen, die über eine große Menge an komplexen Daten mit differenzierten Zugriffs- und Nutzungsrechten verfügen - Hohe Kompetenz in den Themengebieten Datenhaltung, Datenzugriff, Datenorganisation, Organisation von Abstimmungs- und Meinungsbildungsprozessen, Digitalisierung - Manager: Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung, davon 4 Jahre Beratungserfahrung - Senior Consultant: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, davon 2 Jahre Beratungserfahrung - Junior Consultant: Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, davon 6 Monate Beratungserfahrung
5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Leistungspunkte gemäß Bewertungsmatrix Beschreibung: - Auswertung des schriftlichen Angebots (Konzepte zur Auftragsausführung / Lösungskonzepte) - Angebotspräsentation s. A2 Zuschlagskriterien und Verfahrensablauf 25-2000020388 und A3 Wertungsmatrix 25-2000020388 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotsvergleichspreis Beschreibung: s. A2 Zuschlagskriterien und Verfahrensablauf 25-2000020388 und A3 Wertungsmatrix 25-2000020388 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00
5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63541V/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63541V
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63541V Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/05/2025 11:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es gelten die Regelungen des § 56 Abs. 2 Satz 1, Abs. 3, Abs. 4 VgV. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Registrierungsnummer: 991-80008-08 Postanschrift: Taunusanlage 5 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60329 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland E-Mail: theresa.christahl@bundesbank.de Telefon: +49 699566-35256 Fax: +49 695069-2575 Internetadresse: www.bundesbank.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen Registrierungsnummer: t:+4969956632197 Postanschrift: Postfach 10 06 02 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60006 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland E-Mail: nachpruefung@bundesbank.de Telefon: +49 699566-32197 Fax: +49 695069-2575 Internetadresse: www.bundesbank.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: t:022894990 Postanschrift: Villemombler Str. 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1f2a8d49-0964-42b2-8368-3fefee3a96d8 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/04/2025 10:34:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 223459-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 68/2025 Datum der Veröffentlichung: 07/04/2025