Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Isaac-Fulda-Allee 18
55124 Mainz
DE-55124 Mainz
14.01.2025
00734492-2024
1. BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Isaac-Fulda-Allee 18
DE-55124 Mainz
1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall E-Mail: vergabestelle@bghm.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1 Verfahren Titel: Gebäudevermessung Beschreibung: Gegenstand der Maßnahme ist die Flächenvermessung per Laserscanning von insgesamt 10 Gebäuden sowie die Erstellung entsprechender CAD-Pläne. Die Gebäudebestandsdokumentation wird im Wesentlichen für den Betrieb sowie für die kaufmännische Bewirtschaftung (z.B. für Vermietungsprozesse, Reinigungsleistungen, etc.) im gesamten Lebenszyklus der Gebäude benötigt. Darüber hinaus findet die Bestandsdokumentation auch für die Planung und den Bau Anwendung. Aus dem Ergebnis der Vermessung/Aufnahme sollen 2D-Geschosspläne (Grundrisse) für jedes Geschoss erstellt werden Kennung des Verfahrens: bfa8cbf5-b1b1-436c-9619-891ee6567150 Interne Kennung: 2024-047-EU-ABGUD Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71250000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 71355000 Vermessungsarbeiten
2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall Isaac-Fulda-Allee 18 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55124 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Zehn Standorte innerhalb Deutschlands
2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 255 000,00 EUR
2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXW8YYDY17WCUPRU Eine Besichtigung der Gegebenheiten vor Ort wird dringend empfohlen und ist nur nach vor-heriger Terminabsprache möglich. Für eine Terminabsprache wenden Sie sich bitte mit Angabe einer Ansprechperson und deren Telefonnummer an: E-Mail: vergabestelle@bghm.de Sollten sich im Laufe der Maßnahme Umstände ergeben, die durch eine vorherige Besichtigung abzusehen waren und sich hierdurch eine Preiserhöhung ergibt, kann der Auftragnehmer sich nicht darauf berufen, sofern er von der Möglichkeit der Besichtigung keinen ausreichenden Gebrauch gemacht hat. Bei Unklarheiten hat sich der Bieter vor Abgabe des Angebotes über alle zur Kalkulation not-wendigen Voraussetzungen vollständig zu unterrichten und Unklarheiten mit der Auftraggebe-rin zu klären. Spätere Einwendungen werden nicht berücksichtigt. Mit Abgabe des Angebotes versichert der Bieter, die Vergabeunterlagen in Gänze verstanden zu haben und sich der Folgen der Nichteinhaltung von Ausschlusskriterien auch in der Preisliste bewusst zu sein. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -
2.1.6 Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1 Los: LOT-0001 Titel: Gebäudevermessung Beschreibung: Das Gesamtvolumen beträgt für 2025 ca. 137.000,00 EUR, netto und für 2026 ca. 118.000,00 EUR, netto. Das Gesamtvolumen für die o.g. Standorte beträgt somit insgesamt ca. 255.000,00 EUR, netto. Die angegebenen Bruttogrundflächen sowie das geschätzte Volumen sind lediglich zur Orientierung gedacht und dienen als Grundlage für die Anbieter zur Erstellung eines Angebotes. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme. Als Vertragsbeginn ist der 01.02.2025 vorgesehen, spätestens mit Zuschlagsbeginn. Maximal können bis zum 31.12.2028 bis zu einem Gesamtvolumen von 331.500,00 EUR netto Aufträge abgerufen werden. Das angegebene Volumen stellt dabei die Höchstgrenze über alle Standorte dar. Über den Hauptauftrag hinaus kann die Auftraggeberin bei nachträglichen Gebäudeänderungen, den Auftragnehmer mit den Planänderungen beauftragen. Diese Kosten werden nach Aufwand entsprechend dem angebotenem Stundensatz berechnet (siehe Preisliste, Dokument 11 der Vergabeunterlagen). Dies ist bis zum 31.12.2028 möglich. Interne Kennung: 2024-047-EU-ABGUD
5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71250000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 71355000 Vermessungsarbeiten
5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Berufsgenossenschaft Holz und Metall Isaac-Fulda-Allee 18 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55124 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Zehn Standorte innerhalb Deutschlands
5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6 Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Dokument 07_Eignung - Umsatzzahlen + Haftpflicht (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre Betriebshaftpflichtversicherung Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Dokument 06_Formblatt Eignungserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausschlussgründe nach § 123 oder 124 GWB - Dokument 06a_Formblatt Eignungserklärung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Ausschlussgründe nach § 123 oder 124 GWB - Dokument 07_Eignung - Präqualifikation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Präqualifikation - Dokument 07_Eignung - Russlandverordnung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 i Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Dokument 05_Angebotsformblatt - HRA-/HRB-Nummer+ UST-ID (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mitteilung der HRA-/HRB-Nummer mit Angabe des Registergerichts und zusätzlich die UST-ID-Nummer bei entsprechender Firmierung. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt wer-den, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Dokument 07_Eigung - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter hat von mindestens drei verschiedenen Referenzgebern jeweils eine nachprüfbare Referenz der letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, vergleichbare Aufgabenstellungen zu leisten. Sind nicht alle geforderten Angaben enthalten, kann die Referenz nicht zur Feststellung der Eignung herangezogen werden.
5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/01/2025 23:59:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDY17WCUPRU/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDY17WCUPRU
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDY17WCUPRU Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (durch Eigenerklärung zur Eignung - Dokument 07) Ausgefülltes Formblatt Ansprechperson für laufendes Geschäft (Dokument 10) Für den Fall der Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Eignungsleihers (Dokument 08a) Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/01/2025 11:00:00 (UTC+1) Ort: Mainz Zusätzliche Informationen: es sind keine Bieter zugelassen Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Auftraggeberin verarbeitet vertrauliche Daten (personenbezogene Daten und Sozialdaten), die dem Datengeheimnis und dem Sozialgeheimnis unterliegen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich und sein Personal, während und nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, die ihm bei den Messtätigkeiten möglicherweise zur Kenntnis gelangten vertraulichen Informationen geheim zu halten. Deshalb ist das Personal des Auftragnehmers, welches für die Auftraggeberin tätig wird, nachweislich auf die Pflicht zur Wahrung des Datengeheimnisses nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Datenschutzverordnung (DSGVO) zu unterrichten und schriftlich dazu zu verpflichten. Diese Verpflichtung des Personals besteht auch nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses fort. Der Auftragnehmer verpflichtet sich auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, die Wahrung des Datengeheimnisses zu gewährleisten. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftrag-geberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein An-trag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB). Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV (1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt. § 15 VgV (2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung. (4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert. § 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter (1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. (2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform, 1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags, 2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots, 3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und 4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.
5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berufsgenossenschaft Holz und Metall Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berufsgenossenschaft Holz und Metall TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall Registrierungsnummer: 6fbee4ec-d86b-4786-9b32-2571bddb9a2f Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55124 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@bghm.de Telefon: +49 61318020 Fax: +49 613180220800 Rollen dieser Organisation: Beschaffer
8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall Registrierungsnummer: a834dfd1-bd1d-4165-afad-f31604d16c90 Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55124 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@bghm.de Telefon: +49 61318020 Fax: +49 613180220800 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: 2ded147c-a641-4d7a-928f-0ab3519584bd Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax: +49 2289499163 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: 44d4b2df-faba-4fa0-a6e7-5bb6606faeed Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax: +49 2289499163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Holz und Metall Registrierungsnummer: 87670036-3825-4473-8e76-43531d451434 Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55124 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@bghm.de Telefon: +49 61318020 Fax: +49 613180220800 Rollen dieser Organisation: Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1 ORG-0006 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 30406dfe-7665-4013-ace9-8b4d9db23a70 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/11/2024 11:21:22 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 734492-2024 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 234/2024 Datum der Veröffentlichung: 02/12/2024