1. SWE Service GmbH
Magdeburger Allee 34
99086 Erfurt

1.1 SWE Service GmbH 

E-Mail: mailto:stefan.perthes@stadtwerke-erfurt.de 

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: GIS-Basissoftware und Transition nach ArcGIS Pro/ VertiGIS-Networks Beschreibung: Gegenstand ist der Aufbau eines neuen Datenmodelles aufgrund der Anforderungen des Auftraggebers, die verlustfreie Migration des Datenbestandes sowie die Inbetriebnahme des Zielsystems auf der Infrastruktur der Stadtwerke Erfurt durch den Auftragnehmer im Rahmen eines Werkvertrages. Kennung des Verfahrens: dd22640c-bfc3-4206-b1c7-f865e1e2b45a Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU sektvo -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: GIS-Basissoftware und Transition nach ArcGIS Pro/ VertiGIS-Networks Beschreibung: Gegenstand ist der Aufbau eines neuen Datenmodelles aufgrund der Anforderungen des Auftraggebers, die verlustfreie Migration des Datenbestandes sowie die Inbetriebnahme des Zielsystems auf der Infrastruktur der Stadtwerke Erfurt durch den Auftragnehmer im Rahmen eines Werkvertrages. Interne Kennung: S003-2025

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2 Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01) Land: Deutschland

5.1.6 Allgemeine Informationen Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SWE Service GmbH

6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 000 000,00 EUR Direktvergabe: Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden Sonstige Begründung: Es wurde eine Verhandlungsverfahren mit nur einem Bieter durchgeführt. Das bestehende GIS-System der SWE-Gruppe ist auf dem Basissystem von der VertiGIS GmbH in den vergangenen Jahren aufgebaut worden. Aufgrund der Abkündigung der Grafik-Basis-Plattform muss nun auch das GIS-System im Datenmodell anhand der bestehenden Informationen neu aufgebaut und fehlerfrei migriert werden. Das System hält Daten der technischen Infrastruktur im SWE-Konzern vor, die von enormer Bedeutung für das komplexe Baugeschehen der SWE-Gruppe und auch anderer Partner, wie der Landeshauptstadt Erfurt sind. Das GIS muss jederzeit den aktuellen Anlagenbestand der SWE-Gruppe an Fachbereiche und Dritte zur Verfügung stellen. Um eine fehlerfreie Migration dieses Datenbestandes in das neue System und Datenmodell ohne Informationsverluste zu gewährleisten, muss diese Leistung ausschließlich durch den bisherigen Vertragspartner erbracht werden.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: VertiGIS GmbH Angebot: Kennung des Angebots: S003-2025 Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert der Ausschreibung: 1 000 000,00 EUR Konzession – Wert: Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: S003-2025

6.1.4 Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: SWE Service GmbH Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004531 Postanschrift: Magdeburger Allee 34 Stadt: Erfurt Postleitzahl: 99086 Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01) Land: Deutschland E-Mail: stefan.perthes@stadtwerke-erfurt.de Telefon: 03615642331 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: VertiGIS GmbH Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen Registrierungsnummer: DE122265491 Postanschrift: Mallwitzstraße 1 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53177 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Bieter Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16900334-0001-29 Stadt: Weimar Postleitzahl: 99423 Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Land: Deutschland Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c4d7d0d6-5664-4880-85e8-3a1676b42bb2 - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 30 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/09/2025 11:30:27 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 627751-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 184/2025 Datum der Veröffentlichung: 25/09/2025