Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Landesamt für Umwelt Land Brandenburg (LfU) Referat S6 Zentrale Vergabestelle
Seeburger Chaussee 2
14476 Potsdam OT Groß Glienicke
DE-14476 Potsdam
05.12.2024
a) Landesamt für Umwelt - Referat S6 - Zentrale Vergabestelle
Seeburger Chaussee 2
DE-14476 Potsdam
E-Mail: VergabestelleS6@LfU.Brandenburg.de
Internet: lfu.brandenburg.de
b) VB-24-337: Ökosystemare Umweltbeobachtung der Biosphärenreservate Brandenburgs Gewässer (Makrozoobenthos, Libellen, Makrophyten und Gewässerstrukturkartierung) im Biosphärenreservat Flusslandschaft Elbe Brandenb Bekanntmachung UVgO: Ökosystemare Umweltbeobachtung der Biosphärenreservate Brandenburgs Gewässer (Makrozoobenthos, Libellen, Makrophyten und Gewässerstrukturkartierung) im Biosphärenreservat Flusslandschaft Elbe Brandenb Vergabenummer VB-24-337 Bezeichnung Ökosystemare Umweltbeobachtung der Biosphärenreservate Brandenburgs Gewässer (Makrozoobenthos, Libellen, Makrophyten und Gewässerstrukturkartierung) im Biosphärenreservat Flusslandschaft Elbe Brandenb Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung UVgO Art des Auftrags Dienstleistung
c) Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistung Der Aufbau einer langfristig angelegten "Ökologischen Umweltüberwachung" wird von der UNESCO als ein wesentliches Kriterium bei der Überprüfung von Biosphärenreservaten herangezogen (Kriterien für die Anerkennung und Überprüfung von Biosphärenreservaten der UNESCO in Deutschland - MAB, 1996). Die Durchführung einer "langfristigen Umweltüberwachung" als Aufgabe der Biosphärenreservate ist auch im Brandenburger Naturschutzgesetz, § 25 Abs 2, verankert (BbgNatSchG vom 26.04.2004: § 25. Biosphärenre-servate. Satz 2, Absatz 4: "Biosphärenreservate dienen beispielhaft der Umweltbildung und Umwelterziehung sowie der langfristigen Umweltüberwachung und ökologischen Forschung".) Den daraus resultierenden Beobachtungs- und Berichtspflichten haben die Biosphärenreservate nachzuge-kommen. Hierfür bedarf es einer entsprechenden Datenerhebung im Rahmen der Umweltbeobachtung. In den Jahren 1997 und 1998 wurde durch die Hochschule für Nachhaltige Entwicklung zusammen mit einem breiten Kreis von Experten ein ökologisches Dauerbeobachtungsprogramm, die "Ökosystemare Umweltbeobachtung" (ÖUB) für die Biosphärenreservate entwickelt, um die Berichtspflichten im Bereich des Umweltmonitorings zu erfüllen. U.a. wurde hierzu eine Datenbank zur effizienten Datenhaltung und -auswertung entwickelt. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche Sie in den Vergabeunterlagen finden. 73000000-2 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 71319000-7 Gutachterische Tätigkeit 77000000-0 Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht 90000000-7 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 90700000-4 Dienstleistungen im Umweltschutz 90720000-0 Umweltschutz 90710000-7 Umweltmanagement 92530000-5 Dienstleistungen von botanischen und zoologischen Gärten sowie Naturschutzgebieten 71222200-2 Kartierung ländlicher Gebiete 90721700-4 Schutz gefährdeter Arten
d) Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Landesamt für Umwelt Postanschrift Seeburger Chaussee 2 Ort 14476 Potsdam Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort Angaben zu den einzelnen Gebieten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie aus den Anlagen.
e) Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 29.11.2024 Angebotsfrist 05.12.2024 09:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 02.01.2025
f) Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
g) Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
h) Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Technische Ausstattung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Technische Ausstattung Nachweis in Form einer Eigenerklärung mit folgendem Inhalt: Bitte bestätigen Sie, dass Sie die notwendige technische Ausstattung zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung besitzen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Abgeschlossene Wissenschaftlich-Biologische Ausbildung: Abgeschlossene Wissenschaftlich-Biologische Ausbildung Bearbeiter die im Zusammenhang der Leistungserbringung eingesetzt werden, können eine abgeschlossene wissenschaftlich-biologische Ausbildung nachweisen. Nachweis durch: Zertifikate, Zeugnisse und Urkunden • Erfahrung in der Kartierung von aquatischen Systemen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erfahrung in der Kartierung von aquatischen Systemen Nachweis durch: Der Referenznachweis ist mittels Eigenerklärung in Form einer Liste (unter Benennung der Auftragsbezeichnung, Angabe des Erbringungsjahres, Angabe Tätigkeitsschwerpunkt und Umfang und Wert) zu erbringen. Mindestens drei Referenzleistungen , die in dem laufenden Kalenderjahr [2024] und in den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren [2023, 2022, 2021, 2020,2019] fertiggestellt wurden (Abnahme der Daten und Berichtlegung ist erfolgt). Noch laufende Aufträge werden nicht berücksichtigt. • Vertiefte Berufserfahrung in der Kartierung aquatischer Systeme des norddeutschen Tieflands (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vertiefte Berufserfahrung in der Kartierung aquatischer Systeme des norddeutschen Tieflands Bearbeiter die im Zusammenhang der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, besitzen vertiefte Berufserfahrung in der Kartierung aquatischer Systeme des norddeutschen Tieflands Nachweis durch eine Eigenerklärung in Form Referenzliste: z.B.: durch den Lebenslauf der Bearbeiter oder genannte Referenzprojekte Sonstige Unterlagen • LDF einstufig national Unterlagen, Erklärungen und Nachweise: Es sind die folgenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise einzureichen: - das Angebotsschreiben CSX 51 - das inhaltliche Angebot (Hinweis: aus dem Angebot müssen sich die jeweiligen Leistungserbringungsbzw. Lieferfristen ergeben, die für die einzelnen Teilleistungen vorgesehen werden (Ausführungsfristen)) - das ausgefüllte Leistungsverzeichnis - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1), - bei Bietergemeinschaften die unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2), - bei Unteraufträgen/Eignungsleihe die Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3) und die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4), -> Sofern es sich um den Einsatz eines einfachen Unterauftragnehmers handelt (§ 26 UVgO), muss mit eingereichten Angebot lediglich benannt werden welcher Auftragsteil übernommen wird (4.3). Die Benennung des Unterauftragnehmers sowie das ausgefüllte FB 4.4 wird in dem Fall auf besonderes Verlangen durch die Vergabestelle angefordert. - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3), - Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) -> Sofern es sich um den Einsatz eines einfachen Unterauftragnehmers handelt (§ 26 UVgO), wird das FB 5.4 auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle angefordert. • Personaleinsatzkonzept: Personaleinsatzkonzept: Nachweis in Form eines Kurzkonzepts mit folgenden Inhalten: - Darstellung des Projektteams/ Schlüsselpersonals in Form einer Auflistung der beteiligten Personen und deren Tätigkeiten (einschließlich ggf. gebundener Unterauftragnehmer). Wertgelegt wird insbesondere auf das Vorhalten ausreichender Personalkapazitäten, damit mit genügend Puffer eine den Anforderungen der LB entsprechende Projektabwicklung gewährleistet werden kann. Folgende Angaben sind vom Bieter zu machen. Darstellung - der Vertretungsregelungen (Maßnahmen im Falle von Krankheit/ Urlaub) - der internen Aufgabenaufteilung und Koordination - der Maßnahmen zur Qualitätssicherung von ggf. Unterauftragnehmern oder Praktikanten Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen 1. Eignungskriterium: Erfahrung in der Kartierung von aquatischen Systemen Nachweis durch: Der Referenznachweis ist mittels Eigenerklärung in Form einer Liste (unter Benennung der Auftragsbezeichnung, Angabe des Erbringungsjahres, Angabe Tätigkeitsschwerpunkt und Umfang und Wert) zu erbringen. Mindestens drei Referenzleistung , die in dem laufenden Kalenderjahr [2024] und in den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren [2023, 2022, 2021, 2020,2019] fertiggestellt wurden (Abnahme der Daten und Berichtlegung ist erfolgt). Noch laufende Aufträge werden nicht berücksichtigt. 2. Eignungskriterium: Abgeschlossene Wissenschaftlich-Biologische Ausbildung Bearbeiter die im Zusammenhang der Leistungserbringung eingesetzt werden, können eine abgeschlossene wissenschaftlich-biologische Ausbildung nachweisen. Nachweis durch: Zertifikate, Zeugnisse und Urkunden 3. Eignungskriterium: Vertiefte Berufserfahrung in der Kartierung aquatischer Systeme des norddeutschen Tieflands Bearbeiter die im Zusammenhang der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, besitzen vertiefte Berufserfahrung in der Kartierung aquatischer Systeme des norddeutschen Tieflands Nachweis durch eine Eigenerklärung in Form Referenzliste: z.B.: durch den Lebenslauf der Bearbeiter oder genannte Referenzprojekte 4. Eignungskriterium: Technische Ausstattung Nachweis in Form einer Eigenerklärung mit folgendem Inhalt: Bitte bestätigen Sie, dass Sie die notwendige technische Ausstattung zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung besitzen. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein
i) Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Brandenburg" URL zu den Auftragsunterlagen Internet: vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDY112UX3AT/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen
j) Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 05.12.2024 09:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung Nein sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein
k) Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.
l) Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Ergänzende Hinweise: I. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den Zugriff auf die Vergabeunterlagen nicht registriert haben, bei Änderungen oder sonstigen Informationen, eine automatische Benachrichtigung bzw. Nachsendung nicht erhalten. Die Pflicht zur Informationsbeschaffung obliegt dem Bewerber/ Bieter. II. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Kommunikationen zur Ausschreibung (z.B. Nachfragen, Hinweise, Bekanntmachung usw.) elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg abgewickelt werden. Wichtige Auskünfte sowie zusätzliche sachdienliche Auskünfte werden grundsätzlich nur auf Fragen erteilt, die spätestens bis zu dem in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages (Formular CSX 30) bzw. eines Angebotes (Formular CSX 32) festgelegten Zeitpunkt bei der Vergabestelle elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingegangen sind. Die Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich im Internet über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg. III. § 5 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) ist zu beachten. IV. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt. V. Eine Bietergemeinschaft hat ihre Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Im Fall einer Bietergemeinschaft sind die unter Eignung aufgeführten Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. VI. Die im Rahmen des Angebots zugesicherten Merkmale zur Leistungserbringung werden im Rahmen der Leistungserbringung geschuldet. Dies umfasst auch Angaben/ Zusicherungen bezüglich der Zuschlagskriterien. Wenn also beispielsweise im Rahmen der Zuschlagskriterien die Angabe des einzusetzenden Personals nebst Qualifikation im Angebot dargestellt wird, verpflichtet sich ein Bieter auch das damit benannte Personal für die Leistungserbringung einzusetzen. Bekanntmachungs-ID CXVXYYDY112UX3AT