1.1 TenneT TSO GmbH

Bernecker Str. 70

95448 Bayreuth

E-Mail: Dennis.Bauer@tennet.eu

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Power2RE - Liegenschaftsmanagementsoftware & verbundene Services Beschreibung: Im Rahmen dieser Ausschreibung sucht TenneT eine spezialisierte Standardsoftwarelösung, die sich nahtlos in die bestehende TenneT-IT-Systemlandschaft einfügt und mittels digitalisierter Prozesse und integrierter Datenverarbeitung die Anwender im Bereich Real Estate unterstützt. Die zukünftige IT-Lösung umfasst die Aufgaben und Prozesse der Abteilung Properties, einschließlich der Beschaffung, Verwaltung und Verpachtung von Grundstücken sowie der Verwaltung von Immobilien und Infrastrukturverträgen. Funktionale Anforderungen beinhalten die Verbesserung der operativen Effizienz, die Konsolidierung von Daten und Dokumenten, die Anbindung an TenneT-GIS-Systeme und die Unterstützung von papierlosen Zahlungsvorgängen. Nicht-funktionale Anforderungen umfassen organisatorische und technische Vorgaben wie die Unterstützung verschiedener Anwendergruppen, die Bereitstellung umfassender Dokumentationen und Schulungen sowie die Sicherstellung von Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Integration mit bestehenden Systemen wie dem TenneT-GIS und SAP-Finance ist ebenfalls vorgesehen, um eine nahtlose Datenmigration und -verarbeitung zu gewährleisten. Ausgeschriebene Leistungsbestandteile sind: - Bereitstellung der Software - Implementierung der Software - Application Management und Service Management - Lösungsspezifische Beratung und Trainings Da die Kosten für die beiden Lösungen schwer abschätzbar sind und wir keine unnötige Unsicherheit im Markt erzeugen wollen, wurden in allen relevanten Feldern der Kostenabschätzung in dieser Bekanntmachung null (0) eingetragen. Kennung des Verfahrens: 0dec3f7f-3c43-4103-b220-db3ded59989a Interne Kennung: Power2RE Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72262000 Software-Entwicklung, 72263000 Software-Implementierung

2.1.2 Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Leistungserbringung erfolgt größtenteils remote. Nur falls vor-Ort Einsätze bei TenneT notwendig werden, ist als Standort Bayreuth anzunehmen.

2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU sektvo -

2.1.6 Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Korruption: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Betrugsbekämpfung: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Zahlungsunfähigkeit: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Gemäß Ausschreibungsunterlagen: - Positives EBIT (Durchschnitt der letzten 5 Jahre) - Deutsche Sprachkenntnisse Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Entrichtung von Steuern: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Gemäß Ausschreibungsunterlagen

5. Los

5.1 Los: LOT-0000 Titel: Power2RE - Liegenschaftsmanagementsoftware & verbundene Services Beschreibung: Im Rahmen dieser Ausschreibung sucht TenneT eine spezialisierte Standardsoftwarelösung, die sich nahtlos in die bestehende TenneT-IT-Systemlandschaft einfügt und mittels digitalisierter Prozesse und integrierter Datenverarbeitung die Anwender im Bereich Real Estate unterstützt. Die zukünftige IT-Lösung umfasst die Aufgaben und Prozesse der Abteilung Properties, einschließlich der Beschaffung, Verwaltung und Verpachtung von Grundstücken sowie der Verwaltung von Immobilien und Infrastrukturverträgen. Funktionale Anforderungen beinhalten die Verbesserung der operativen Effizienz, die Konsolidierung von Daten und Dokumenten, die Anbindung an TenneT-GIS-Systeme und die Unterstützung von papierlosen Zahlungsvorgängen. Nicht-funktionale Anforderungen umfassen organisatorische und technische Vorgaben wie die Unterstützung verschiedener Anwendergruppen, die Bereitstellung umfassender Dokumentationen und Schulungen sowie die Sicherstellung von Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Integration mit bestehenden Systemen wie dem TenneT-GIS und SAP-Finance ist ebenfalls vorgesehen, um eine nahtlose Datenmigration und -verarbeitung zu gewährleisten. Ausgeschriebene Leistungsbestandteile sind: - Bereitstellung der Software - Implementierung der Software - Application Management und Service Management - Lösungsspezifische Beratung und Trainings Da die Kosten für die beiden Lösungen schwer abschätzbar sind und wir keine unnötige Unsicherheit im Markt erzeugen wollen, wurden in allen relevanten Feldern der Kostenabschätzung in dieser Bekanntmachung null (0) eingetragen. Interne Kennung: Power2RE

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72262000 Software-Entwicklung, 72263000 Software-Implementierung

5.1.2 Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Leistungserbringung erfolgt größtenteils remote. Nur falls vor-Ort Einsätze bei TenneT notwendig werden, ist als Standort Bayreuth anzunehmen.

5.1.3 Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbegrenzt

5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0

5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: EBIT-Marge Beschreibung: Gemäß Ausschreibungsunterlagen. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: Gemäß Ausschreibungsunterlagen. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 1 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagserteilung erfolgt auf Basis der erweiterten Richtwertmethode (Schwankungsbereich 20% und Zuschlagskriterium "Qualität")

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/03/2025 22:00:00 (UTC) Internetadresse der Auftragsunterlagen: s2c.mercell.com/today/120220

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: s2c.mercell.com/today/120220 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/04/2025 21:59:00 (UTC) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: In vertretbaren und rechtskonformen Maße sind Nachforderungen möglich. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Gemäß Ausschreibungsunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Gemäß Ausschreibungsunterlagen

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: TenneT TSO GmbH Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: TenneT TSO GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: TenneT TSO GmbH Registrierungsnummer: HRB 4923 Postanschrift: Bernecker Straße 70 Stadt: Bayreuth Postleitzahl: 95448 Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242) Land: Deutschland Kontaktperson: Dennis Bauer E-Mail: Dennis.Bauer@tennet.eu Telefon: 0049921507402920 Profil des Erwerbers: s2c.mercell.com/buyer/1163 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern Registrierungsnummer: DE 811 335 517 Postanschrift: Postfach 606 Stadt: Ansbach Postleitzahl: 91511 Land, Gliederung (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242) Land: Deutschland Kontaktperson: E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de Telefon: +49 981531277 Fax: +49 981531837 Internetadresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f016830f-85e8-4b72-93b1-acc40742ab68 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 17 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/03/2025 08:16:23 (UTC) Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 07/03/2025 14:28:31 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 157643-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 49/2025 Datum der Veröffentlichung: 11/03/2025