1.1 Kreis Steinfurt

Tecklenburger Straße 10

48565 Steinfurt

E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW Beschreibung: Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW Kennung des Verfahrens: b9722481-4976-4cb9-a355-b0d67e2d75fb Vorherige Bekanntmachung: 293868-2025 Interne Kennung: 30-01.59.05-16-119-EU Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket Zusätzliche Einstufung (cpv): 71355200 Amtliche Landvermessung

2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Tecklenburger Str. 10 Stadt: Steinfurt Postleitzahl: 48565 Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2L9EF Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW Beschreibung: Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW Interne Kennung: 30-01.59.05-16-119-EU

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket Zusätzliche Einstufung (cpv): 71355200 Amtliche Landvermessung Optionen: Beschreibung der Optionen: Optionale Leistung: Unterstützungsleistung für den Umstieg in Höhe von max. 23.500 EUR netto.

5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Tecklenburger Str. 10 Stadt: Steinfurt Postleitzahl: 48565 Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Informationen über frühere Bekanntmachungen: Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 293868-2025

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualitative Anforderungen an die Leistung Beschreibung: Die Leistung kann nicht von einem anderen Wirtschaftsteilnehmer erbracht werden. Dennoch wurden die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit im Rahmen der Vertragsausgestaltung berücksichtigt. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Unwirksamkeit des Vertrages ist innerhalb von 30 Tagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der Vergabekammer Westfalen zu stellen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Steinfurt

6. Ergebnisse Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 418 873,00 EUR Direktvergabe: Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist Sonstige Begründung: Ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Bieter ist in diesem Fall nach § 14 Abs. 4 Ziff. 2 VgV gerechtfertigt, da kein Wettbewerb für die Leistung besteht. Es handelt sich hier um eine Vertragsänderung verbunden mit der Änderung des Lizenzmodells (Subskriptionsmodell). Es handelt sich um ein Upgrade der seit dem Jahr 2008 eingesetzten ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA von der Fa. ibR auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW. Ein Wechsel zu einer anderen Software ist aus folgenden Gründen nicht möglich: Das Vermessungs- und Katasteramt Steinfurt setzt seit dem Jahr 2008 für die Führung, Datenhaltung und Bereitstellung des Liegenschaftskatasters (ALKIS) die Fachsoftware der Firma IbR Geoinformation GmbH (Ingenieurbüro Riemer) ein. Die Mitarbeiter/innen des Vermessungs- und Katasteramtes und auch des Amtes für IT und Digitalisierung haben umfangreiche Fachkenntnisse in der Bedienung und Wartung der ALKIS Verfahrenslösung der Fa. ibR erworben. Diese Expertise ist tief mit dieser Softwarelösung verwurzelt und ist nicht ohne Weiteres auf andere Systeme übertragbar. Zudem wurden erhebliche finanzielle und zeitliche Ressourcen in die Schulung der Mitarbeiter/innen investiert. Ein Wechsel der Software würde diese Investitionen entwerten und den Arbeitsablauf erheblich verlangsamen. Das Vermessungs- und Katasteramt des Kreises Steinfurt schließt ein Softwarewechsel aus, da dieser wegen der erforderlichen Datenmigration sowie erforderlicher Schulungsmaßnahmen mit erheblichem Aufwand und Kosten verbunden wäre. Die Leistung kann nur von dem Softwarehersteller selbst erbracht werden, da nur der Softwarehersteller über die notwendigen Softwarequellen und Ressourcen verfügt. Ein Vertrieb über weitere potentielle Wettbewerbsteilnehmer erfolgt nicht (Alleinvertriebsrecht).

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001 Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner Wettbewerbsgewinner: Offizielle Bezeichnung: ibR Ges. für Geoinformation mbH Angebot: Kennung des Angebots: 30-01.59.05-16-119-EU Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001 Wert der Ausschreibung: 418 873,00 EUR Konzession – Wert: Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein Vergabe von Unteraufträgen: Nein Informationen zum Auftrag: Kennung des Auftrags: 30-01.59.05-16-119-EU Titel: Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW Datum der Auswahl des Gewinners: 05/05/2025 Datum des Vertragsabschlusses: 12/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen: Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0 Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70 Postanschrift: Tecklenburger Str. 10 Stadt: Steinfurt Postleitzahl: 48565 Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de Telefon: +49 2551691290 Fax: +49 25516991290 Internetadresse: www.kreis-steinfurt.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Telefon: +49 2514111697 Fax: +49 2514112165 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: ibR Ges. für Geoinformation mbH Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen Registrierungsnummer: DE192935179 Postanschrift: Mallwitzstraße 1-3 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53177 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: info-ibR@vertigis.com Telefon: +49 89839315400 Rollen dieser Organisation: Bieter Wirtschaftlicher Eigentümer: Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0b9b7177-906a-412e-8849-09f8f64404be - 01 Formulartyp: Ergebnis Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 29 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/06/2025 11:10:42 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 390720-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 114/2025 Datum der Veröffentlichung: 17/06/2025