Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
LWBV Landesverband der Wasser- und Bodenverbände Schleswig-Holstein
Rolandskoppel 28
24784 Westerrönfeld
DE-24103 Kiel
14.03.2025
a) Landesverband der Wasser- und Bodenverbände SH (LWBV),
Rolandskoppel 28
DE-24784 Westerrönfeld
b) Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung gem. § 9 UVgO
c) Form, in der Angebote einzureichen sind: Die Angebote sind in elektronischer Form über das E-Vergabesystem der GMSH (Internet: www.e-vergabe-sh.de), einzureichen. Für die elektronische Angebotsabgabe müssen Sie zur Abforderung der Vergabeunterlagen registriert sein.
d) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung: Untersuchungsprogramm zum operativen Monitoring und zum Überblicksmonitoring der Qualitätskomponente Makrophyten / Phytobenthos in Fließgewässern nach WRRL in Schleswig-Holstein. Im Dezember 2000 ist die EG-Wasserrahmenrichtlinie in Kraft getreten. Sie soll einen Ordnungsrahmen für den Schutz aller Gewässer bieten. Nach Artikel 4, WRRL, sollen alle Oberflächenwasserkörper geschützt, verbessert und saniert werden, um bis zum Jahr 2027 einen guten ökologischen Zustand zu erreichen. Die WRRL fordert ein Monitoring zur Überwachung der Gewässer, das sich in die überblicksweise Überwachung, die operative Überwachung und die Überwachung zu Ermittlungszwecken gliedert. Die WRRL - Überwachung wird in einem dreiJahres-Turnus in der FGE Schlei-Trave, in der FGE Eider und in der FGE Elbe durchgeführt. Ziel ist es, den ökologischen Zustand der Fließgewässer zu ermitteln, die wegen stofflicher Belastungen oder struktureller Defizite die Umweltziele für die Qualitätskomponente Makrophyten/Phytobenthos nicht erreichen. Über das Monitoring des ökologischen Zustands der Fließgewässer soll zusätzlich der Erfolg von WRRL Maßnahmen und der Düngeverordnung (DüV) überwacht werden. Aus dem Monitoring sollen sich Hinweise zu Belastungen und zu notwendigen Maßnahmen ergeben.
e) ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Die Vergabe nach Losen wird vorbehalten. ja, Angebote sind wie folgt einzureichen: für ein oder mehrere Lose Los 1: Überblicksmonitoring Los 2: PoD Los 3: Treene Los 4: Marschengewässer Nord Los 5: Marschengewässer Süd Los 6: FGE Eider Nord Los 7: FGE Eider Süd Die Höchstzahl, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann, wird auf 2 Lose beschränkt. Loslimitierung-Lospriorisierung: Die Bieter*innen werden aufgefordert, in ihrem Angebot eine Lospriorisierung und die maximal bearbeitbare Anzahl an Losen anzugeben. Im Fall, dass mehrere Angebote abgeben werden, wird über eine definierte Priorisierung der Zuschlag erteilt. Dabei geben die Bieter für die angebotenen Lose eine Angebotspriorisierung in Form einer Rangfolge an, sofern sie mehr als die Höchstzahl zuschlagsfähiger Lose anbieten. In diesem Fall werden zunächst alle Lose unabhängig von der je Bieter abgegebenen Anzahl an Angeboten gewertet. Je Los wird dann zunächst unter allen Bietern mit der Priorität 1 das wirtschaftlichste Angebot ausgewählt. Ist kein Angebot mit der Priorität 1 mehr vorhanden, geht es weiter mit der Priorität 2, dann 3 usw. Bieter, die bereits für die Höchstzahl an Zuschlägen ausgewählt wurden, bleiben bei der weiteren Auswahl unbeachtet; die Vergabe erfolgt dann jeweils an den in der Wertung nächstplatzierten Bieter.
f) ggf. die Zulassung von Nebenangeboten: Nebenangebote sind nicht zugelassen.
g) Ausführungsfristen: Leistungsbeginn: 3. April 2025. Leistungsende: 30. April 2026.
h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH) Küterstraße 30, 24103 Kiel, Mailadresse: gabi-inge.hudemann@gmsh.de.
i) Teilnahme- oder Angebots und Bindefrist: Angebotsschluss: Freitag, 14. März 2025, 7:30 Uhr. Bindefrist: 16. April 2025.
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Entfällt.
k) wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Entfällt.
l) die mit dem Angebot oder Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung und wirtschaftlichen, finanziellen, technischen sowie beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zu machen die mit dem Angebot vorzulegen sind: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB (Formblatt). 2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung). 3. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 und höchstens 6 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2022 - 2024) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet „WRRL-Monitoring Makrophyten / Phytobenthos Fließgewässer“ unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. 4. Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Formblatt). 5. ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt). 6. Preisblatt je Los (Formblatt, Excel-Tabelle). 7. Honorartabelle je Los (Formblatt, Excel-Tabelle). 8. Eigenerklärung des wissenschaftlichen Werdegangs der Bearbeiterin /des Bearbeiters in der Erfassung und taxonomischen Bestimmung der durch sie zu bearbeitenden Teilkomponente(n). 9. Eigenerklärung der mindestens drei jährigen Erfahrung in der Erfassung und taxonomischen Bestimmung von Makrophyten, für Los 1, 3 bis 7 oder Diatomeen für Los 1, 3 bis 7 oder PoD für Los 2 durch Qualifikationsarbeiten, Projekte usw., innerhalb der letzten 10 Jahre. 10. Eigenerklärung von Grundkenntnissen der WRRL und praktischen Erfahrungen bei der Erhebung, Auswertung und fachlichen Bewertung der jeweiligen Teilkomponente nach WRRL-Methoden, z.B. im Rahmen von Weiterbildungsveranstaltungen oder bereits getätigten Begutachtungen. 11. Eigenerklärung das mindestens eine Teilkomponente durch einen Bearbeiter/eine Bearbeiterin mit praktischer Erfahrung bezüglich der Anwendung der Methoden nach der WRRL in Fließgewässern in S-H besetzt ist. 12. Leistungsbeschreibung Seite 25 (unterzeichnete Erklärung) Für Lose 1,2,3,6 und 7 13. Eigenerklärung über eine entsprechende Erfahrung bei der Erhebung, Auswertung und fachlichen Bewertung der Teilkomponente(n) in Fließgewässern des norddeutschen Tieflandes anhand des PHYLIB-Verfahrens innerhalb der letzten fünf Jahre durch mindestens ein Projekt mit mindestens 10 nach PHYLIB untersuchten Fließgewässern. Für Lose 1,4 und 5 14. Eigenerklärung über eine entsprechende Erfahrung bei der Erhebung, Auswertung und fachlichen Bewertung der Teilkomponente Makrophyten in Fließgewässern der Marsch anhand des BEMA – Verfahrens und BMT - Verfahrens (Nachweis durch mindestens ein Projekt). Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen: Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden. Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Internet: www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. Wettbewerbsregister: Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro wird vor der Zuschlagserteilung ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt angefordert.
m) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: - Preis: 100%
n) Fragen: Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 7. März 2025, 09:30 Uhr an die GMSH, z.H. Frau Gabi Inge Hudemann (e-Vergabesystem, E-Mail) Mailadresse: gabi-inge.hudemann@gmsh.de zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Fragen Antwortkatalog erfasst, der ständig unter Internet: www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
o) Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter Buchstabe l) genannten Eigenerklärung sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
p) Verpflichtungserklärung nach dem Vergabegesetz Schleswig-Holstein: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 VGSH erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. Die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
q) Hinweis zur e-Vergabe: Elektronische Rechnungsstellung Wir stellen Ihnen die Vergabeunterlagen unter Internet: www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Wir empfehlen Ihnen dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform Internet: www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen. Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter Internet: www.e-vergabe-sh.de informieren. Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert.
r) Zuschlagserteilung durch: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel Angebote einzureichen bei: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel