Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt

Wonnhaldestr. 4

79100 Freiburg

I. Allgemeine Informationen.

1. Beschreibung des Auftrags

a) Allgemeine Beschreibung: Ausführungszeitraum ist von 01.04.2014 bis 30.11.2014. GIS-Unterstützung und Datenaufbereitung für die FVA-Abteilung Waldschutz im Arbeitsbereich Schädlingsüberwachung. Die Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Durchführung des Maikäfer- Monitoring und der Überwachung auftretender Schadorganismen mit Hilfe eines GIS, die Unterstützung bei der Datenauswertung, Begutachtung von Schadensfällen und Kartenerstellung der jährlichen Schadensmeldungen zur Vorbereitung des Waldschutzberichtes, insbesondere zum Waldmaikäfer und Eichenprozessionsspinner. Weiterhin wird die Abteilung Waldschutz bei der Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden geografischen Informationssystems und der Sachdatenbanken, bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen bei Vorträgen und Veranstaltungen zur aktuellen Waldschutzsituation, wie auch bei der Vor- und Nachbereitung geplanter Forschungsvorhaben unterstützt.

b) Detailbeschreibung: Die Details zur Arbeitsausführung ergeben sich aus der Leistungsbeschrei-bung.

2. Ausschreibungsunterlagen

Die Ausschreibungsunterlagen bestehen aus: diesen Bewerbungsbedingungen, Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen dem Angebotsformular, den Vertragsbedingungen, die Leistungsbeschreibung, Zusätzliche Informationen , Angebot-Kennzettel den unter I.1.b) genannten Anweisungen und Beschreibungen Diese Unterlagen werden im Auftragsfall Vertragsbestandteile. Zusätzlich gelten die Bestimmungen der VOL/B.

3. Aufteilung des Auftrags in Lose

Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt.

4. Laufzeit

Die Vereinbarung hat eine Laufzeit vom 01.04.2014bis zum 30.11.2014.

5. Vertreter des Auftraggebers

Für die vergabe- und vertragsrechtliche Auftragsabwicklung wird die Forstli-chen Versuchs- u. Forschungsanstalt durch die Vergabestelle und Insbe-sondere durch den Direktor bzw. durch seinen Stellvertreter vertreten. Die Abt. Waldschutz vertreten durch: Frau Dr. Dounavi ist während der ge-samten Laufzeit alleiniger Ansprechpartner in fachlichen Fragestellungen.

6. Nebenangebote

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

7. Zulässige Bieterkonstellationen

Am Vergabeverfahren können nur Einzelbieter teilnehmen. Bietergemein-schaften sind nicht zugelassen.

8. Unterauftragnehmer

Beabsichtigt ein Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern (hierzu zählen auch verbundene Unternehmen) ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der für die Ausführung durch Unterauftragnehmer geplanten Leistungen angeben. Auf ein mögliches späteres Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter zur Feststellung der erforderlichen Eignung die Namen der vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und deren Bereitschaft zur Übernahme der jeweiligen Unterauftragnehmerleistung im Auftragsfall nachzuweisen. Das-selbe gilt für die Vergabe von Teilleistungen an verbundene Unternehmen. Sofern Leistungen nicht an der im Angebotsformular bezeichneten Stelle als für die Vergabe durch Unterauftragnehmer vorgesehen bezeichnet werden, sind diese grundsätzlich im eigenen Betrieb des Bieters auszuführen. Es wird darauf hingewiesen, dass eine nachträgliche Übertragung auf Unterauftragnehmer nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig ist.

9. Eignungsnachweise

Die Bieter haben zur Überprüfung ihrer Eignung die folgenden Erklärungen abzugeben bzw. folgende Nachweise und Unterlagen vorzulegen:

a) Persönliche Lage des Bieters

Erklärung des Bieters, dass er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Beiträgen und Abgaben nachgekommen ist und die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt. Erklärung des Bieters, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren er-öffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten zwei Jahren in Bezug auf die Tätigkeit des Unternehmens keine Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten, keine Geldstrafe von mehr als 90-Tagessätzen und keine Geldbuße von mehr als € 2.500 verhängt worden ist. Erklärung zur Verpflichtung gemäß § 3 Absatz 1 bis 3 (Tariftreueerklärung) und § 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz –LTMG) vom 16.04.2013 (GBL Nr. 4 vom 19.04.2013)

b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Haftungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Es werden nur solche Bieter als geeignet angesehen, die über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens € 1.000.000 für Personenschäden, mindestens € 1.000.000 für Sachschäden und mindestens € 25.000 für Vermögensschäden verfü-gen.

c) Technische Leistungsfähigkeit: EDV-technische Referenzen für GIS-Arbeiten mit Arc-GIS Die fachbezogenen Referenzen sind auch für diejenigen Personen erforderlich, die der Bieter ggf. auch zusätzlich an dem Auftrag beteiligen will Neben der GIS-Expertise sind außerdem Erfahrungen im Arbeitsbereich Waldschutz insbesondere Maikäfer und Eichenprozessionsspinner durch Referenzen der letzten 5 Jahre zu belegen Erklärung, dass die für die Ausführung der Dienstleistung notwendigen technischen Gerätschaften eingesetzt werden Benennung einer verantwortlichen Person für die unternehmensinterne Objektabwicklung und als alleinige Kontaktperson zum Auftraggeber Erklärung zur vorhandenen Arbeitskapazität im Ausführungszeitraum

d) Losspezifische Leistungsfähigkeit - entfällt. Hinweis: Die geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sind mit dem Angebot zu machen bzw. vorzulegen.

10. Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen

Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Einschränkungen oder Verfälschungen des Wettbewerbs hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu er-teilen, ob und auf welcher Art er wirtschaftlich und/oder rechtlich mit anderen Unternehmen verbunden ist.

II. Verfahren.

1. Vergabeverfahren Die Vergabe findet im Wege der öffentlichen Ausschreibung gemäß § 3 Abs. 1 VOL/A statt.

2. Verfahrenssprache

Die Verfahrenssprache ist deutsch. Das Angebot ist komplett in deutscher Sprache abzufassen.

3. Formale Vorgaben für die Angebotserstellung

Für das Angebot ist das beiliegende Angebotsformular vollständig auszufüllen. Das Angebot muss die Preise und die in den Ausschreibungsunterlagen ge-forderten Erklärungen, Angaben, Beschreibungen und Nachweise, ggf. als Anlage zum Angebot, enthalten. Die Vorlage von Nachweisen ist in einfacher Kopie ausreichend. Änderungen an dem Angebot und den beizufügenden Anlagen sind unzu-lässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Etwaige Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen dokumentenecht und zweifelsfrei sein. Das Angebot ist nur gültig mit der Unterschrift des Bieters.

4. Zuschlagserteilung, Zuschlagskriterien

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

5. Angebotsfrist, Angebotsabgabe und Terminplan

a) Angebotsfrist und Angebotsabgabe

Angebote müssen schriftlich und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift:

„446-75-1-2014 - bitte nicht öffnen“

bis spätestens am14.03.2014, 12.00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen.

Die Angebote sind ausschließlich auf dem Postwege an folgende Postadresse zu senden:

Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt

Baden-Württemberg

Wonnhaldestr. 4, 79100 Freiburg

Verspätet eingegangene Angebote werden zwingend ausgeschlossen.

Eine Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet.

b) Terminplan

Es ist der folgende Terminplan vorgesehen: Stellung von Bieterfragen bis 06.03.2014 Beantwortung von Bieterfragen bis 11.03.2014, 12.00 Uhr Angebotsfrist 14.03.2014 Bindefrist 24.03.2014 Die Vergabestelle behält sich ausdrücklich Änderungen an diesem Termin-plan vor. Die Änderungen werden den Bietern gegebenenfalls unverzüglich mitgeteilt.

6. Bindefrist

Die Bieter haben sich mit Abgabe ihres Angebots bis zum 24.03.2014 an die-ses zu binden. Sollte aufgrund unvorhergesehener Verzögerungen eine Verlängerung der Bindefrist notwendig werden, wird sich die Vergabestelle gegebenenfalls kurzfristig mit den Bietern in Verbindung setzen.

7. Angemessenheit der Preise

Auf Angebote mit unangemessen hohen oder niedrigen Preisen darf der Zu-schlag nicht erteilt werden (§ 16 Abs. 6 VOL/A). Die Bieter haben der Vergabestelle auf Verlangen die erforderlichen Belege, insbesondere die Grundlagen ihrer Kalkulation, vorzulegen, wenn diese eine Vorlage zur Überprüfung der Angemessenheit der Preise verlangt. Bei Nichtvorlage wird das Angebot ausgeschlossen.

8. Informationen und Bekanntmachungen (nur bei nationalen Verfahren)

a) Bieterinformation Die Bieter erhalten die Informationen nach Maßgabe des § 19 Abs. 1 VOL/A nur nach Eingang eines entsprechenden schriftlichen Antrags.

b) Bekanntmachung der Auftragserteilung Mit der Abgabe ihres Angebots erklären sich die Bieter damit einverstanden, dass ihr Name nach Maßgabe des § 19 Abs. 2 VOL/A bekannt gegeben wird. Sofern nach Ansicht des Bieters gewichtige Interessen gegen eine solche Veröffentlichung sprechen, gibt der Bieter diese in seinem Angebot an.

9. Kosten der Angebotserstellung

Aufwendungen im Zusammenhang mit der Angebotserstellung und der Teil-nahme am Ausschreibungsverfahren werden nicht vergütet.

III. Bieterfragen und Mitteilung von Unklarheiten in den Ausschreibungsunterlagen

Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, hat er den Auftraggeber hierauf unverzüglich schriftlich, per E-Mail hinzuweisen. Es werden nur solche Fragen zur Ausschreibung beantwortet, die bis zum 06.03.2014, 12.00 Uhr bei der Vergabestelle unter der E-Mail-Adresse Aikaterini.Dounavi@forst.bwl.de eingehen. Antworten auf Bieterfragen sowie gegebenenfalls erforderliche weitere Informationen zum Ausschreibungsverfahren werden grundsätzlich nur auf der Homepage der Vergabestelle unter www.fva-bw.de bekannt gegeben. Die Bieter werden aufgefordert, sich laufend über mögliche Bieterinformationen zu informieren. Hinweis: Eine Anfrage ist grundsätzlich nur an die genannte E-Mail-Adresse zu richten- Sämtliche Antworten, Hinweise und zusätzlichen Informationen durch die Vergabestelle sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksichtigen.

IV. Vertraulichkeit der Informationen.

1. Geheimhaltung Unterlagen, die dem Bieter im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsver-fahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung der Vergabestelle nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Das vom Bieter beschäftigte Personal ist entsprechend zur Geheimhaltung zu verpflichten. Dies gilt auch für das Personal von Unterauftragnehmern. Bieter, die den Auftrag nicht erhalten, müssen der Vergabestelle auf Verlangen sämtliche Unterlagen (einschließlich angefertigter Abschriften und Kopien) zurückgeben.

2. Kennzeichnung von Geschäftsgeheimnissen

Die Bieter haben sämtliche Angebotsbestandteile, die Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse beinhalten, deutlich (z.B. durch Aufdruck oder mittels Stempel) zu kennzeichnen. Die Vergabestelle wird im Fall eines Nachprüfungsverfahrens keine weitergehenden Kennzeichnungen an den Angeboten der Bieter vornehmen, so dass diese von der Vergabekammer gegebenen-falls zur Akteneinsicht freigegeben werden (§ 111 Abs. 3 GWB). VI. Zustimmungserklärung des Bieters Mit der Abgabe des Angebots stimmt der Bieter diesen Bewerbungsbedingun-gen in vollem Umfang und ohne Änderungen zu.