Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Stadt Heidelberg

Postfach 105520

Heidelberg 69045

Deutschland

Kontaktstelle(n): Rechtsamt Vergabeabteilung

Telefon: +49 62215823325/4/7

Fax: +49 6221584623326

NUTS-Code: DE125

E-Mail: vergabeabteilung@heidelberg.de

Internet: www.heidelberg.de

I.2) Gemeinsame Beschaffung

I.3) Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Stadt Heidelberg Rechtsamt

Kornmarkt 1

Heidelberg

69117

Deutschland

Telefon: +49 62215823326/7

Fax: +49 6221584623326

NUTS-Code: DE125

E-Mail: vergabeabteilung@heidelberg.de

Internet: www.heidelberg.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.auftragsboerse.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde

I.5) Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags:

Erhebung der abflusswirksamen Flächen. Referenznummer der Bekanntmachung: 66 1/2016

II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 71354000

II.1.3) Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung:

Erstellung eines Versiegelungskatasters aller an die öffentliche Niederschlagswasserbeseitigung angeschlossener, versiegelter Grundstücksflächen anhand von Befliegungsbildern und weitere Leistungen (incl. Selbstauskunftsverfahren).

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

II.1.6) Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)

71354000 71330000 71300000

II.2.3) Erfüllungsort

NUTS-Code: DE125 Hauptort der Ausführung: Heidelberg.

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Heidelberg beabsichtigt, den Gebührenmaßstab für die Niederschlagswassergebühr zu überarbeiten. Dazu soll ein Versiegelungskataster aller an die öffentliche Niederschlagswasserbeseitigung angeschlossener, versiegelter Grundstücksflächen anhand von Befliegungsbildern erstellt werden. Für diese Leistung wird ein Dienstleister im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens nach der Vergabeverordnung (VgV) gesucht. Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehören auch der Aufbau einer Verfahrensdatenbank, die Durchführung eines Selbstauskunftsverfahrens, die Rücklaufbearbeitung und die telefonische Kundenberatung.

II.2.5) Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6) Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01.03.2017 Ende: 30.09.2018 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11) Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Studien- / Ausbildungsnachweis des vorgesehenen Projektleiters. Ausgeschlossen werden auf der Ebene der Eignung nur Bewerbungen mit Projektleitern, die aufgrund ihrer Ausbildung offensichtlich nicht in der Lage sind, das Projekt zu bewältigen. Im Übrigen werden Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Auftragsausführung betrauten Personals im Rahmen der Zuschlagskriterien berücksichtigt.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestvorgabe: 500 000 EUR Jahresumsatz im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Bitte legen Sie mit der Bewerbung geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen vor. Die Liste muss folgende Angaben beinhalten:

— Angabe des Auftragswerts;

— Angabe des Zeitraums der Leistungserbringung;

— Angabe des Auftraggebers (bei Kommunen mit Einwohnerzahl) mit Telefonnummer für Rückfragen.

Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren. Teilzeitstellen sind entsprechend ihrem Anteil an der Wochenarbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeitarbeitnehmers zu zählen. Hierbei gelten 40 Std./Woche als Vollzeit (=1 Beschäftigter). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestvorgaben Referenzen: drei vergleichbare Referenzen

— davon eine mit Niederschlagswassergebühren nach Kommunalabgabengesetz für Baden-Württemberg

— davon eine mit einer deutschen Kommune von über 100.000 Einwohnern

Vergleichbar sind Referenzen über die Erstellung von Versiegelungskatastern der an die öffentliche Niederschlagswasserbeseitigung angeschlossenen, versiegelten Grundstücksflächen anhand von Befliegungsbildern zur Einführung einer getrennten Niederschlagswassergebühr. Hierbei muss auch die Durchführung eines Selbstauskunftsverfahrens vom Auftragnehmer übernommen worden sein. Die Mindestvorgaben zu den Referenzen sind auch nicht erfüllt, sofern die Referenzgeber auf Anfrage der Auftraggeberin eine mangelhafte Auftragsausführung (Ergebnisse und Arbeitsabläufe) bestätigen. Die Referenzen werden über die Mindestanforderung hinaus auch in der „Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb“ berücksichtigt (s.o. II 2.9) Mindestvorgaben Beschäftigtenzahl: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl von mindestens 10 in den letzten drei Jahren.

III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Beruf angeben: III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 25.10.2016 Ortszeit: 11:00

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: Tag: 07.11.2016

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28.02.2017

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3) Zusätzliche Angaben

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Kapellenstraße 17 Karlsruhe 76133 Deutschland Telefon: +49 7219264049 E-Mail: mailto:mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de Fax: +49 7219263985 Internet-Adresse: rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 Absatz 3 GWB Der Antrag ist unzulässig. soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: Tag: 20.09.2016