1.1 Landkreis Ludwigsburg

Hindenburgstraße 40
71638 Ludwigsburg

E-Mail: it-beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Bereitstellung und Betrieb von GIS-Software und angrenzenden Dienstleistungen Beschreibung: Bereitstellung und Betrieb von GIS-Software und angrenzenden Dienstleistungen Kennung des Verfahrens: ceba9eeb-2a29-4ba8-922a-223fb5a846d2 Interne Kennung: 2025_19361 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf das erste Angebot zu erteilen.

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 38221000 Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System)

2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Hindenburgstr. 40 Stadt: Ludwigsburg Postleitzahl: 71638 Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115) Land: Deutschland

2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 457 722,90 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6T5T8S# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: Beschaffung und Betrieb des Landratsamt-internen Geoinformationssystems (kurz: WebGIS) Beschreibung: Das Landratsamt Ludwigsburg strebt mit dem Vergabeverfahren LRA-GIS die Beschaffung eines neuen Geoinformationssystems an. Das Verfahren ist in die nachfolgenden zwei Lose aufgeteilt: Los 1 Beschaffung und Betrieb des Landratsamt-internen Geoinformationssystems (kurz: WebGIS) Los 2 Beschaffung und Betrieb eines Liegenschaftsauskunftssystem (kurz: LAS) und Datenkonverter (kurz: NAS). Interne Kennung: 1

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 38221000 Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System)

5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Hindenburgstr. 40 Stadt: Ludwigsburg Postleitzahl: 71638 Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate

5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag endet spätestens 48 Monate (voraussichtlich 19.06.2030) (24 Monate Mindestlaufzeit plus zweimaliger, einseitiger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) nach erfolgreicher Inbetriebnahme bzw. nach Abnahme des Systems durch den AG. Im Falle einer vorgezogenen Inbetriebnahme bzw. Abnahme verschiebt sich das Vertragsende entsprechend nach vorne. Nur im Falle einer Verzögerung der Folgebeschaffung verlängert sich der Vertrag um max. weitere 12 Monate.

5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 366 583,32 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Wertung der Referenzprojekte Die berücksichtigungsfähigen Referenzprojekte werden jeweils mit einem Punktwert von 0 oder 5 Punkten nach folgendem Bewertungsschema bewertet. Der AG behält sich das Recht vor, den jeweiligen Referenzkunden zu kontaktieren und die Richtigkeit der Angaben zu erfragen. Wird die Richtigkeit durch den Referenzkunden nicht bestätigt, wird die jeweilige Referenz in den betroffenen Kriterien mit null Punkten bewertet. Wertung der Eignung Punktewertung Das Referenzprojekt wird/wurde für eine Gebietskörperschaft z.B. einen Landkreis, eine Region, eine Stadt oder einer vergleichbaren Verwaltungsstelle mit mehr als 380.000 Einwohnern erbracht. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte Das Referenzprojekt hat/hatte einen Auftragswert von mindestens 75.000 EUR netto pro Vertragsjahr. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte Das im Rahmen des Referenzprojektes eingeführte Geoinformationssystem hat/hatte einen potenziellen Nutzerkreis von 300 Anwender oder mehr. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte Im Rahmen des Referenzprojekts werden/wurden zum Betrieb notwendige Drittsysteme (wie z.B. Datenbanken, Middleware, Identity Management) an das Geoinformationssystem angebunden. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte Im Rahmen des Referenzprojekts wird/wurde ein Metadatenmanagementsystem als Systemerweiterung (oder Bestandteil) des Geoinformationssystems bereitgestellt. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte Im Rahmen des Referenzprojekts wird/wurde ein System zur Nutzungsanalyse als Systemerweiterung (oder Bestandteil) des Geoinformationssystems bereitgestellt. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte Im Rahmen des Referenzprojekts werden/wurden insbesondere zielgruppengerechte Schulungen für die Administratoren des Auftraggebers durchgeführt, sodass diese anschließend in der Lage sind/waren, das System vollumfänglich zu nutzen und interne Mitarbeiter eigenständig und sachkundig zu schulen. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte Das Referenzprojekt erfordert/e eine enge Abstimmung mit dem Auftraggeber oder externen IT-Dienstleistern, insbesondere hinsichtlich - der Planung von Schnittstellen zwischen den Systemkomponenten und Drittsystemen sowie - der Konzeption einer kohärenten und interoperablen Gesamtarchitektur. Darüber hinaus trug das Engagement des Bewerbers - insbesondere durch seine Vorschläge, Verbesserungen und Optimierungen in der praktischen Umsetzung - maßgeblich dazu bei, den Betrieb des GIS zuverlässiger, wartungsfreundlicher und leistungsfähiger zu gestalten. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte Im Rahmen des Referenzprojekts erfolgen / erfolgten Wartungsleistungen während des Betriebs, insbesondere: - Die Pflege von Wartungsdokumentation - Die Pflege und Dokumentation von Schnittstellen - Die Durchführung von Systemupdates und Patches - Ad-Hoc-Wartung im Störungsfall / Notfall - Mitwirkung an Betriebsreviews Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte Im Rahmen des Referenzprojektes wurde vom Bewerber in der Vertragslaufzeit in mindestens einer (1) Situation eine betriebsbehindernde Systemstörung durch den Support des Bewerbers erfolgreich behoben. Eine betriebsbehindernde Störung liegt vor, wenn die Nutzung des Gesamtsystems erheblich eingeschränkt ist, jedoch nicht zum vollständigen Ausfall der Gesamtsystems führt. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte Es werden von allen geeigneten Bewerbern maximal drei (3) Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Für den Fall eines Punktegleichstandes des Drittplatzierten mit weiteren Bewerbern behält sich die Vergabestelle vor, die Bewerber mit gleichem Punktstand wie die des Drittplatzierten zur Angebotsabgabe aufzufordern, d.h. in diesem Ausnahmefall werden mehr als drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Weitere Ausnahmefälle sind nicht vorgesehen. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als drei Bewerber ihre Eignung nachgewiesen haben, erfolgt die Auswahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, anhand der aus den Referenzprojekten ersichtlichen Erfahrungen der Bewerber. Referenzprojekte: In die Auswahlentscheidung gehen ausschließlich berücksichtigungsfähige Referenzprojekte ein. Über alle eingereichten berücksichtigungsfähigen Referenzprojekte wird ein arithmetischer Mittelwert gebildet. Jeder Bewerber kann somit mit dem von ihm eingereichten Referenzprojekt/en maximal 5 Punkte erreichen. Weist ein Bewerber weniger als drei Referenzprojekte nach, geht das fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Gleiches gilt für das zweite und dritte Referenzprojekt, wenn diese vom gleichen Auftraggeber stammen. Werden nur zwei Erfahrungsprojekte eines Auftraggebers benannt, geht das zweite Erfahrungsprojekt mit 0 Punkten in die Wertung ein. Insgesamt kann der Bewerber somit - auch bei Einreichung mehrerer Referenzprojekte - maximal 5 Punkte erreichen. Die 3 Unternehmen mit der höchsten Gesamtpunktzahl im Teilnahmewettbewerb werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: HRA/HRB-Nummer Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: In den Jahren 2021-2023 durchschnittlich mindestens 900.000 EUR netto für Los 1 und 200.000 EUR netto für Los 2. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Für Los 1 gilt: Es sind mindestens drei (3) oder mehr berücksichtungsfähige Referenzprojekte von unterschiedlichen Auftraggebern einzureichen. Mindestens eine (1) der drei (3) Projektreferenzen stammt aus dem öffentlichen Bereich gem. Nr. 1 der Wertung der Eignung (siehe unten bzw. T.2_LRA-GIS_Los1_Referenzbogen). Berücksichtigungsfähig sind ausschließlich Referenzprojekte, die mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: a. Das Referenzprojekt endete nach dem 31.12.2021 oder dauert noch an. b. Gegenstand des Referenzprojektes war/ist die Einführung und der Betrieb eines Geoinformationssystems (GIS) mit den nachfolgenden Leistungsteilen (kumulativ): 1. Bereitstellung, Installation und Inbetriebnahme eines seit mehreren Jahren etablierten Geoinformationssystems, das auf einer integrierten Plattform für Desktop-, Server- und Web-GIS basiert, die Veröffentlichungen aus objektrelationalen Geodatenbanken ohne zusätzlichen Programmierungs-aufwand ermöglicht (z.B. ESRI ArcGIS). 2. Durchführung von Wartungs- und Supportleistungen während des Betriebs 3.Durchführung von Schulungen c. Die Produktivphase des Referenzprojektes hatte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe (in diesem Verfahren) eine Gesamtlaufzeit von mindestens 24 Monaten. Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis c) genannten Anforderungen erfüllen, sind nicht berücksichtigungsfähig und gehen daher nicht in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Zum Nachweis der Referenzprojekte ist das Formular T.2_LRA-GIS_Los1_Referenzbogen zu verwenden. Für Los 2 gilt: Es sind mindestens zwei (2) oder mehr berücksichtungsfähige Referenzprojekte von unterschiedlichen Auftraggebern einzureichen. Mindestens eine (1) der zwei (2) Projektreferenzen stammt aus dem öffentlichen Bereich gem. Nr. 1 der Wertung der Eignung (siehe unten bzw. T.2_LRA-GIS_Los2_Referenzbogen). Zum Nachweis der Referenzprojekte ist das Formular T.2_LRA-GIS_Los2_Referenzbogen zu verwenden. Berücksichtigungsfähig sind ausschließlich Referenzprojekte, die mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: a. Das Referenzprojekt endete nach dem 31.12.2021 oder dauert noch an. b. Gegenstand des Referenzprojektes war/ist die Einführung und der Betrieb eines Liegenschaftsauskunftssystems (LAS) und eines NAS-Datenkonverters (NAS) mit den nachfolgenden Leistungsteilen (kumulativ): 1. Bereitstellung, Installation und Inbetriebnahme der Systeme 2. Durchführung von Wartungs- und Supportleistungen während des Betriebs 3. Durchführung von Schulungen c. Die Produktivphase des Referenzprojektes hatte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe (in diesem Verfahren) eine Gesamtlaufzeit von mindestens 24 Monaten. Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis c) genannten Anforderungen erfüllen, sind nicht berücksichtigungsfähig und gehen daher nicht in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Zum Nachweis der Referenzprojekte ist das Formular T.2_LRA-GIS_Los2_Referenzbogen zu verwenden. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte, genau): 5 Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Gesamtpreis Beschreibung: Gesamptreis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Gesamtqualität Beschreibung: Gesamtqualität Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6T5T8S/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6T5T8S

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 18/12/2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6T5T8S Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 01/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle wird gem. § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen nachfordern und behält sich vor, die Bieter aufzufordern, vorgelegte Eignungsnachweise innerhalb einer festgesetzten Frist zu erläutern. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Ludwigsburg Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landkreis Ludwigsburg Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Ludwigsburg

5.1 Los: LOT-0002 Titel: Beschaffung und Betrieb eines Liegenschaftsauskunftssystem (kurz: LAS) und Datenkonverter (kurz: NAS) Beschreibung: Das Landratsamt Ludwigsburg strebt mit dem Vergabeverfahren LRA-GIS die Beschaffung eines neuen Geoinformationssystems an. Das Verfahren ist in die nachfolgenden zwei Lose aufgeteilt: Los 1 Beschaffung und Betrieb des Landratsamt-internen Geoinformationssystems (kurz: WebGIS) Los 2 Beschaffung und Betrieb eines Liegenschaftsauskunftssystem (kurz: LAS) und Datenkonverter (kurz: NAS). Interne Kennung: 2

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 38221000 Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System)

5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Hindenburgstr. 40 Stadt: Ludwigsburg Postleitzahl: 71638 Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate

5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag endet spätestens 48 Monate (voraussichtlich 19.06.2030) (24 Monate Mindestlaufzeit plus zweimaliger, einseitiger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) nach erfolgreicher Inbetriebnahme bzw. nach Abnahme des Systems durch den AG. Im Falle einer vorgezogenen Inbetriebnahme bzw. Abnahme verschiebt sich das Vertragsende entsprechend nach vorne. Nur im Falle einer Verzögerung der Folgebeschaffung verlängert sich der Vertrag um max. weitere 12 Monate.

5.1.5 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 91 139,58 EUR

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Wertung der Referenzprojekte Die berücksichtigungsfähigen Referenzprojekte werden jeweils mit einem Punktwert von 0 oder 5 Punkten nach folgendem Bewertungsschema bewertet. Der AG behält sich das Recht vor, den jeweiligen Referenzkunden zu kontaktieren und die Richtigkeit der Angaben zu erfragen. Wird die Richtigkeit durch den Referenzkunden nicht bestätigt, wird die jeweilige Referenz in den betroffenen Kriterien mit null Punkten bewertet. Wertung der Eignung Punktewertung 1. Das Referenzprojekt wird/wurde für eine Gebietskörperschaft z.B. einen Landkreis, eine Region, eine Stadt oder einer vergleichbaren Verwaltungsstelle mit mehr als 100.000 Einwohnern erbracht. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte 2. Das Referenzprojekt hat/hatte einen Auftragswert von mindestens 8.000 EUR netto pro Vertragsjahr. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte 3. Das im Rahmen des Referenzprojektes eingeführte Liegenschaftsauskunftssystem (LAS) hat/hatte einen potenziellen Nutzerkreis von 300 Anwender oder mehr. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte 4. Der im Rahmen des Referenzprojektes eingeführte NAS-Datenkonverter (NAS) hat/hatte einen potenziellen Nutzerkreis von 5 Anwender oder mehr. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte 5. Im Rahmen des Referenzprojekts werden/wurden das LAS-System in ein Geoinformationssystem (WebGIS oder vergleichbar) eingebunden. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte 6. Im Rahmen des Referenzprojekts werden/wurden die vom NAS-System erzeugten relationalen Datenbanken direkt in das Liegenschaftsauskunftssystem (LAS) eingebunden. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte 7. Im Rahmen des Referenzprojekts werden/wurden insbesondere zielgruppengerechte Schulungen für die Administratoren des Auftraggebers durchgeführt, sodass diese anschließend in der Lage sind/waren, das System vollumfänglich zu nutzen und interne Mitarbeiter eigenständig und sachkundig zu schulen. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte 8. Das Referenzprojekt erfordert/e eine enge Abstimmung mit dem Auftraggeber oder externen IT-Dienstleistern, insbesondere hinsichtlich - der Planung von Schnittstellen zwischen den Systemkomponenten und Drittsystemen sowie - der Konzeption einer kohärenten und interoperablen Gesamtarchitektur. Darüber hinaus trug das Engagement des Bewerbers - insbesondere durch seine Vorschläge, Verbesserungen und Optimierungen in der praktischen Umsetzung - maßgeblich dazu bei, den Betrieb des GIS zuverlässiger, wartungsfreundlicher und leistungsfähiger zu gestalten. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte 9. Im Rahmen des Referenzprojekts erfolgen/erfolgten Wartungsleistungen während des Betriebs, insbesondere: - Die Pflege von Wartungsdokumentation - Die Pflege und Dokumentation von Schnittstellen - Die Durchführung von Systemupdates und Patches - Ad-Hoc-Wartung im Störungsfall / Notfall Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte 10. Im Rahmen des Referenzprojektes wurde vom Bewerber in der Vertragslaufzeit in mindestens einer (1) Situation eine betriebsbehindernde Systemstörung durch den Support des Bewerbers erfolgreich behoben. Eine betriebsbehindernde Störung liegt vor, wenn die Nutzung des Gesamtsystems erheblich eingeschränkt ist, jedoch nicht zum vollständigen Ausfall der Gesamtsystems führt. Ja = 5 Punkte; Nein = 0 Punkte Es werden von allen geeigneten Bewerbern maximal drei (3) Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Für den Fall eines Punktegleichstandes des Drittplatzierten mit weiteren Bewerbern behält sich die Vergabestelle vor, die Bewerber mit gleichem Punktstand wie die des Drittplatzierten zur Angebotsabgabe aufzufordern, d.h. in diesem Ausnahmefall werden mehr als drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Weitere Ausnahmefälle sind nicht vorgesehen. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als drei Bewerber ihre Eignung nachgewiesen haben, erfolgt die Auswahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, anhand der aus den Referenzprojekten ersichtlichen Erfahrungen der Bewerber. Referenzprojekte: In die Auswahlentscheidung gehen ausschließlich berücksichtigungsfähige Referenzprojekte ein. Über alle eingereichten berücksichtigungsfähigen Referenzprojekte wird ein arithmetischer Mittelwert gebildet. Jeder Bewerber kann somit mit dem von ihm eingereichten Referenzprojekt/en maximal 5 Punkte erreichen. Weist ein Bewerber weniger als zwei Referenzprojekte nach, geht das fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Gleiches gilt für das zweite, wenn diese vom gleichen Auftraggeber stammen. Insgesamt kann der Bewerber somit - auch bei Einreichung mehrerer Referenzprojekte -maximal 5 Punkte erreichen. Die 3 Unternehmen mit der höchsten Gesamtpunktzahl im Teilnahmewettbewerb werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: HRA/HRB-Nummer Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: In den Jahren 2021-2023 durchschnittlich mindestens 900.000 EUR netto für Los 1 und 200.000 EUR netto für Los 2. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Für Los 1 gilt: Es sind mindestens drei (3) oder mehr berücksichtungsfähige Referenzprojekte von unterschiedlichen Auftraggebern einzureichen. Mindestens eine (1) der drei (3) Projektreferenzen stammt aus dem öffentlichen Bereich gem. Nr. 1 der Wertung der Eignung (siehe unten bzw. T.2_LRA-GIS_Los1_Referenzbogen). Berücksichtigungsfähig sind ausschließlich Referenzprojekte, die mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: a. Das Referenzprojekt endete nach dem 31.12.2021 oder dauert noch an. b. Gegenstand des Referenzprojektes war/ist die Einführung und der Betrieb eines Geoinformationssystems (GIS) mit den nachfolgenden Leistungsteilen (kumulativ): 1. Bereitstellung, Installation und Inbetriebnahme eines seit mehreren Jahren etablierten Geoinformationssystems, das auf einer integrierten Plattform für Desktop-, Server- und Web-GIS basiert, die Veröffentlichungen aus objektrelationalen Geodatenbanken ohne zusätzlichen Programmierungs-aufwand ermöglicht (z.B. ESRI ArcGIS). 2. Durchführung von Wartungs- und Supportleistungen während des Betriebs 3.Durchführung von Schulungen c. Die Produktivphase des Referenzprojektes hatte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe (in diesem Verfahren) eine Gesamtlaufzeit von mindestens 24 Monaten. Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis c) genannten Anforderungen erfüllen, sind nicht berücksichtigungsfähig und gehen daher nicht in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Zum Nachweis der Referenzprojekte ist das Formular T.2_LRA-GIS_Los1_Referenzbogen zu verwenden. Für Los 2 gilt: Es sind mindestens zwei (2) oder mehr berücksichtungsfähige Referenzprojekte von unterschiedlichen Auftraggebern einzureichen. Mindestens eine (1) der zwei (2) Projektreferenzen stammt aus dem öffentlichen Bereich gem. Nr. 1 der Wertung der Eignung (siehe unten bzw. T.2_LRA-GIS_Los2_Referenzbogen). Zum Nachweis der Referenzprojekte ist das Formular T.2_LRA-GIS_Los2_Referenzbogen zu verwenden. Berücksichtigungsfähig sind ausschließlich Referenzprojekte, die mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen: a. Das Referenzprojekt endete nach dem 31.12.2021 oder dauert noch an. b. Gegenstand des Referenzprojektes war/ist die Einführung und der Betrieb eines Liegenschaftsauskunftssystems (LAS) und eines NAS-Datenkonverters (NAS) mit den nachfolgenden Leistungsteilen (kumulativ): 1. Bereitstellung, Installation und Inbetriebnahme der Systeme 2. Durchführung von Wartungs- und Supportleistungen während des Betriebs 3. Durchführung von Schulungen c. Die Produktivphase des Referenzprojektes hatte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe (in diesem Verfahren) eine Gesamtlaufzeit von mindestens 24 Monaten. Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis c) genannten Anforderungen erfüllen, sind nicht berücksichtigungsfähig und gehen daher nicht in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Zum Nachweis der Referenzprojekte ist das Formular T.2_LRA-GIS_Los2_Referenzbogen zu verwenden. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte, genau): 5 Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Gesamtpreis Beschreibung: Gesamptreis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Gesamtqualität Beschreibung: Gesamtqualität Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6T5T8S/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6T5T8S

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 18/12/2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6T5T8S Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 01/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle wird gem. § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen nachfordern und behält sich vor, die Bieter aufzufordern, vorgelegte Eignungsnachweise innerhalb einer festgesetzten Frist zu erläutern. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Ludwigsburg Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landkreis Ludwigsburg Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Ludwigsburg

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Landkreis Ludwigsburg Registrierungsnummer: 08118-A2348-64 Postanschrift: Hindenburgstr. 40 Stadt: Ludwigsburg Postleitzahl: 71638 Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115) Land: Deutschland E-Mail: it-beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de Telefon: +49 7141-144-0 Internetadresse: www.landkreis-ludwigsburg.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Landkreis Ludwigsburg Registrierungsnummer: 08118-A2348-64 Postanschrift: Hindenburgstr. 40 Stadt: Ludwigsburg Postleitzahl: 71638 Land, Gliederung (NUTS): Ludwigsburg (DE115) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle E-Mail: Zentrale.Beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de Telefon: +49 7141-144-0 Fax: +49 7141-144-59632 Internetadresse: www.landkreis-ludwigsburg.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: 08-A9866-40 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 721-926-8730 Fax: +49 721-926-3985 Internetadresse: rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6afe6679-da45-4fe5-bea3-32a7642e4451 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/10/2025 17:31:10 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 723820-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 211/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/11/2025