1.1 Landeshauptstadt München, Kreisverwaltungsreferat

Branddirektion - Vergabestelle 9

An der Hauptfeuerwache 8
80331 München

E-Mail: mailto:bfm.vergabestelle-9.kvr@muenchen.de 

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Fernerkundungssystem mittels automatisiert gesteuerter Drohne für die Branddirektion München Beschreibung: Fernerkundungssystem mittels automatisiert gesteuerter Drohne Kennung des Verfahrens: 22828a9b-8c16-4a33-b92e-294369e95b51 Interne Kennung: VGSt9-2025-0008 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung

2.1.2 Erfüllungsort Stadt: München Postleitzahl: 80797 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bewerber/Bieter haben die Vergabeunterlagen unmittelbar nach deren Bezug sorgfältig durchzusehen und diesbezügliche Fragen oder Hinweise auf Unstimmigkeiten unverzüglich an die Vergabestelle zu richten. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die bei einer Teilnahme- bzw. Angebotsfrist später als 10 Tage vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist eingehen, nicht mehr zu beantworten. Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 9 sind insoweit unzulässig. Sämtliche von der Vergabestelle 9 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen / Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Korruption: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Betrug: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Zahlungsunfähigkeit: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung

5. Los

5.1 Los: LOT-0000 Titel: Fernerkundungssystem mittels automatisiert gesteuerter Drohne für die Branddirektion München Beschreibung: - Erstellen des technischen Feinkonzeptes für das Drohnen-Fernerkundungssystem (DFE - Erstellen eines Betriebskonzeptes in Form eines Betriebshandbuches entsprechend den Vorgaben des Luftfahrtbundesamtes (LBA) und auf Grundlage der rechtlichen Vorgaben - Erstellen einer Risikoanalyse nach SORA - Teststellung eines funktionsfähigen Pilotsystems an einem Standort und Validierung der Konzepte - Ausstattung der Leitstände in der ILS München - Lieferung, Installation, Konfiguration des DFE gemäß dieser Leistungsbeschreibung an den Standorten in München - Anbindung der Schnittstellen zwischen DFE-System und dem bestehenden Feuerwehr-Einsatz-Netz (FEN) - Bereitstellung eines Systemservice zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) gemäß der Servicezeiten (siehe Kapitel 2.6.1): - Planung und Durchführung von Schulungen der Mitarbeiter der Branddirektion München gemäß Kapitel 2.8. - Dokumentation des Gesamtsystems, nach Vorgaben der Branddirektion München (siehe Kapitel 2.9). - Unterstützung bei der Zertifizierung des Gesamtsystems nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz. Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung Optionen: Beschreibung der Optionen: Optionen gem. §132 Abs. 2 GWB

5.1.2 Erfüllungsort Stadt: München Postleitzahl: 80797 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/03/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/08/2026

5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Zusätzliche Ergänzungen des Lieferumfang im zulässigen gesetzlichen Rahmen, wenn der Auftragnehmer zustimmt.

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Gleichstellung der Geschlechter Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Bitte benennen Sie den Auftraggeber (Endkunde) inklusive Anschrift einer hinsichtlich Leistungsart und Rechnungswert vergleichbaren Leistung. Als Referenz wird die Erfahrung mit der Produktion von Drohnen und der Programmierung der Software innerhalb der letzten 3 Jahre anerkannt. Insbesondere zählen dazu die Drohnensoftware selbst als auch die Bereitstellung einer für den Remote-Betrieb dazugehörigen Software für die Leitstelle (Leitstand). Von Vorteil sind abgeschlossene Projekte, bei denen ein automatischer Drohnenflug aus einer Leistelle erfolgte. Referenz im BOS / Polizei / Militärumfeld Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument Fragebogen zur Eingnungspruefung.pdf aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist: vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19778ed7e27-4f1339b578a70b5d Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Während der Ausführungszeit des Auftrags besteht für das Unternehmen eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: Personenschäden: 1.000.000 Euro Sachschäden: 1.000.000 Euro Produktvermögensschäden: 500.000 Euro Allgemeine Vermögensschäden: 500.000 Euro Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Beschäftigtenanzahl bezogen auf den Bereich Fertigung/Vertrieb/Aufbau von Drohnen und Programmierung von Drohnensoftware. Gefordert wird eine Mindestanzahl von 30 VZÄ, der beim Bewerber/Bieter festangestellten Mitarbeiter in dem oben genannten Bereich Ebenso ist es relevant, ob es sich bei dem Hersteller um einen zertifizierten Ausbildungsbetrieb handelt. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Der Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens folgende Werte betragen: 1.000.000 € (netto) Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Der auftragsbezogener Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens folgende Werte betragen: 1.000.000 € (netto) Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Einfache Richtwertmethode nach UFAB 2018 Beschreibung: Beschreibung gemäß Leistungsbeschreibung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19778ed7e27-4f1339b578a70b5d 

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: vergabe.muenchen.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 11/08/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt München, Kreisverwaltungsreferat, Branddirektion - Vergabestelle 9 Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landeshauptstadt München, Kreisverwaltungsreferat, Branddirektion - Vergabestelle 9

8. Organisationen

8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt München, Kreisverwaltungsreferat, Branddirektion - Vergabestelle 9 Registrierungsnummer: 09162000-ZRE1000000-09 Postanschrift: An der Hauptfeuerwache 8 Stadt: München Postleitzahl: 80331 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: bfm.vergabestelle-9.kvr@muenchen.de Telefon: +49 89 2353-82000 Internetadresse: vergabe.muenchen.de Profil des Erwerbers: vergabe.muenchen.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: USt-ID DE 811335517 Stadt: München Postleitzahl: 80534 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de  Telefon: +49 8921762411 Fax: +49 8921762847 Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/  Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b3483cc0-f2b5-4486-b455-8ded4a024950 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/07/2025 07:44:02 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 452385-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 131/2025 Datum der Veröffentlichung: 11/07/2025