a) Gemeinde Saerbeck

Ferrieres-Str. 11

48369, Saerbeck

Telefon +49 257489-297

Fax +49 257489-291

E-Mail: mailto:vergabestelle@saerbeck.de 

b) Vergabeverfahren Öffentliche Ausschreibung, VOB/A Vergabenummer Saerbeck 11-2025

c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen - ohne elektronische Signatur (Textform)

d) Art des Auftrags Ausführung von Bauleistungen Planung und Ausführung von Bauleistungen Bauleistungen durch Dritte (Mietkauf, Investor, Leasing, Konzession)

e) Ort der Ausführung 48369 Saerbeck Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort Vier Einfamilienhäuser im Ortskern und zwei Feuerwehrgerätehäuser in den Bauernschaften Westladbergen und Sinningen

f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt in Lose Die Gemeinde Saerbeck lässt an zwei Feuerwehrgerätehäusern in den Bauernschaften, davon in Westladbergen im Zuge der Erweiterung des Feuerwehrgerätehauses, und bei vier Einfamilienhäusern im Ortskern die vorhandenen Gas- bzw. Heizölheizungen gegen Wärmepumpenheizungen mit Geothermie austauschen. Umfang der ausgeschrieben Leistung ist der Rückbau der Heizungen, die Neuinstallation von Wärmepumpen mit den dazu gehörigen Geothermiebohrungen sowie teilweise die Ertüchtigung der Heizkörper in Form der Installation von Deckenstrahlplatten. Die Demontage der vorhandenen Heizungen, also deren Außerbetriebnahme, sowie Inbetriebnahme der neuen Heizungen kann nur außerhalb der Heizperiode erfolgen. Die Installation der Heizung, Heizkörper etc. für das Feuerwehrgerätehaus in Westladbergen ist in Abstimmung mit den Gewerken zum Neubau der Erweiterungshalle vorzunehmen. Dieses wird voraussichtlich ab Mai 2026 der Fall sein. Sämtliche andere Arbeiten, insbesondere die Bohrarbeiten, können auch innerhalb der Heizperiode in Abstimmung mit dem Auftragnehmer vorgenommen werden. Die endgültige Fertigstellung der Arbeiten an sämtlichen Gebäude inklusive Inbetriebnahme der Heizungen muss zwingend bis zum 15.09.2026 erfolgen.

g) Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden Zweck der baulichen Anlage Zweck des Auftrags

h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang siehe Buchstabe f) nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)

i) Ausführungsfristen Beginn der Ausführung 01.02.2026 Fertigstellung oder Dauer der Leistungen 15.09.2026 121j) Nebenangebote zugelassen nur in Verbindung mit einem Hauptangebot nicht zugelassen

k) mehrere Hauptangebote zugelassen nicht zugelassen

l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/ notice/CXPWYRYLF4J/documents können angefordert werden unter: Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen Abgabe Verschwiegenheitserklärung andere Maßnahmen: Der Zugang wird gewährt, sobald die Erfüllung der Maßnahmen belegt ist Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert teilweise nachgefordert, und zwar folgende Unterlagen: nicht nachgefordert

o) Ablauf der Angebotsfrist am 09.01.2026 um 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist am 28.02.2026

p) Adresse für elektronische Angebote www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/ CXPWYRYLF4J Anschrift für schriftliche Angebote

q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein DE müssen:

r) Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: Kriterium Gewichtung Niedrigster Preis

s) Eröffnungstermin am 09.01.2026 um 10:00 Uhr Ort Rathaus der Gemeinde Saerbeck Raum 404 Ferrieres-Str. 11 48369 Saerbeck Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen Submission gemäß § 14 VOB/A

t) geforderte Sicherheiten

u) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind gemäß VOB

v) Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften 121w) Beurteilung der Eignung Präqualifikation oder Eigenerklärung zur Eignung

x) Nachprüfung behaupteter Verstöße Nachprüfungsstelle (§21 VOB/A) Name Kreis Steinfurt Straße Tecklenburger Straße 10 Plz, Ort 48565, Steinfurt Telefon +49 2551-690 Fax +49 2551-2400 E-Mail E-Mail: post@kreis-steinfurt.de Internet Sonstiges Aus Gründen, die sich aus den beiden Förderprogrammen der Baumaßnahme ergeben, ist die Gemeinde zwingend dazu angehalten   a) den Auftrag für die Lieferung und Installation der Wärmepumpen sofort und unter der aufschiebenden Bedingung der Förderzusage nach KfW 422 Heizungsförderung zu erteilen und   b) den Auftrag für die Bohrarbeiten erst nach Erhalt des Förderbescheids für das Programm Progres.NRW zu beauftragen. Insofern ist die Beauftragung für die Wärmepumpen vorläufig und die Bindefrist lang gewählt worden. Letztlich erfolgt eine verbindliche Beauftragung nach Erhalt des Förderbescheids für das Programm Progres.NRW. Bekanntmachungs-ID: CXPWYRYLF4J