Öffentliche Ausschreibung (Liefer- / Dienstleistung)
HAD-Referenz-Nr.: 8/50526
Vergabenummer/Aktenzeichen: VG-3000-2026-0043.

1. Auftraggeber (Vergabestelle) / Zuschlagserteilung:
Offizielle Bezeichnung:Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Straße:Mainzer Straße 29
Stadt/Ort:65185 Wiesbaden
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 611340-3364
Fax:+49 611340 1150
E-Mail: stefan.kaiser@hzd.hessen.de
digitale Adresse(URL): https://vergabe.hessen.de
URL zur elektronischen Abgabe von Angeboten: https://vergabe.hessen.de.

2. Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO.

3. Form, in der Angebote einzureichen sind:
[x] elektronisch
[x] in Textform
[ ] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel
[ ] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel
[ ] schriftlich.

4. 5. Bezeichnung des Auftrags: Digitalisieren und Georeferenzieren markscheiderischer Risswerke / Erweiterung des digitalen Rissarchivs
Vergabenummer/Aktenzeichen: VG-3000-2026-0043
Art des Auftrags: Dienstleistung
Art und Umfang der Leistung: Ziel ist der Abschluss eines EVB-IT-Dienstleistungs-Vertrags zur Digitalisierung und Georeferenzierung markscheiderischer Risswerke / Erweiterung des digitalen Rissarchivs
Siehe Tz 3 der veröffenlichten Leistungsbeschreibung
Ort der Leistung: Wiesbaden
NUTS-Code : DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt.

6. Unterteilung in Lose: nein.

7. Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen.

8. Ausführungsfrist:
Schnellstmöglich nach Bezuschlagung, spätestens November 2026.

9. Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden

• elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e64906d2e-4e5bf2490f9515f9
• in Papierform zur Verfügung gestellt

Anfordern der Vergabeunterlagen:
Offizielle Bezeichnung:Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Straße:Mainzer Straße 29
Stadt/Ort:65185 Wiesbaden
Land:Deutschland (DE)
Einsichtnahme in Vergabeunterlagen:
Offizielle Bezeichnung:
Erteilung weiterer Auskünfte:
Offizielle Bezeichnung:Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Straße:Mainzer Straße 29
Stadt/Ort:65185 Wiesbaden
Land:Deutschland (DE)
E-Mail: stefan.kaiser@hzd.hessen.de
digitale Adresse(URL): https://vergabe.hessen.de.

10. Frist für den Eingang der Angebote: 09.10.2026 10:00 Uhr
Bindefrist: 30.11.2026.

11. 12. Zahlungsbedingungen: 30 Tage nach Rechnungseingang.

13. Unterlagen zum Nachweis der Eignung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
In technischer und beruflicher Hinsicht wird von den Bietern zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit Folgendes verlangt:
Die zu digitalisierenden Rissblätter weisen einen sehr unterschiedlichen Erhaltungszustand auf. Es wurden verschiedenste Trägermaterialien (transparente Folien, Kartonagen verschiedenster Dicke, Leinwände, Fotopapier etc. sowie Blattformate (bis zu 140x250 cm und darüber) verwendet.

• Der Anbieter muss über einen Durchzugsscanner für mindestens 140 cm breite Vorlagen verfügen.
• Der Durchzugsscanner muss auch dickere Vorlagen verarbeiten können.
• Das optische Auflösungsvermögen des Durchzugsscanners muss mindestens 400 dpi betragen.

Die Bergbaukarten sind teilweise mehrere hundert Jahre alt und häufig in schlechtem Erhaltungszustand oder zu fragil, um mit einem Durchzugsscanner digitalisiert werden zu können. Für die Digitalisierung dieser Dokumente muss ein großformatiger Aufsichtsscanner eingesetzt werden.

• Der Anbieter muss einen Aufsichtscanner besitzen, der mindestens DIN-A0 große Vorlagen verarbeiten kann.
• Das optische Auflösungsvermögen des Aufsichtscanners muss mindestens 400 dpi (Aufnahmeeinheit mit 21.000x14.800 Pixel = ca. 300 Megapixel Auflösung) sowie 24 Bit Farbtiefe betragen. Der Farbschlüssel darf nicht verändert werden.
• Die Aufnahme des Dokumentes muss verzerrungsfrei sein.

Es muss eine entsprechende Erfassungssoftware vorhanden sein, die die Namen der Rasterbilder automatisch in HMRA-konformer Notation generiert. Überschneidungen mit den Namen der bisher erstellten Rasterbilder sind zwingend zu verhindern.
Lückenlose Fortführung der bereits bestehenden Riss-DB und soll auf bisherigem Datenbestand aufbauen.
Der Anbieter muss die Daten zur Übernahme nach FISBOX-BAUS in der bisherigen Struktur bereitstellen, ohne dass seitens der HZD Anpassungsarbeiten im Rahmen des Importverfahrens notwendig werden.
Digitale Erfassung und Bearbeitung von bergbaulichen Risswerken entsprechend der vorgegebenen Leistungsbeschreibung.
Kenntnis der Struktur und Pflege von Daten des HMRA (Hessisches Markscheiderisches RissArchiv) - oder vergleichbare Rissarchive.
Kenntnis im Lesen historischer Schriften (Fraktur- und Kurrentschrift) sowie Kenntnis und Erfahrung im Umgang mit historischen Koordinatensystemen und historischen Längenmaßen.
Erfahrung im Umgang mit historischen Normen.
Referenzen:
Nachweis von insgesamt mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) (Dokument 645-2026_Referenzen), welche in Art und Umfang die folgenden Anforderungen erfüllen müssen:

• Digitalisierung und Georeferenzierung der markscheiderischen Risswerke (oder vergleichbarer Rissarchive) entsprechend der vorgegebenen Leistungsbeschreibung in vergleichbarer Qualität und Quantität.

14. Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen.

15. Sonstige Informationen:
nachr. HAD-Ref. : 8/50526
nachr. V-Nr/AKZ : VG-3000-2026-0043.

16. Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz:
Der Bieter sowie deren Unterauftragnehmer hat die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn (Datei Verpflichtungserklaerung_oeff_AG auf der Vergabeplattform) vorzulegen. Es sind zwingend Ort, Datum und der Name des Erklärenden für den Bieter in Textform anzugeben.
Die Verpflichtungserklärungen beziehen sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Unterauftragnehmer im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
Tag der Veröffentlichung in der HAD: 17.09.2026