a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:

a1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle (Vergabestelle):
Name Stadt Hagenow
Straße Lange Str. 28-32
PLZ, Ort 19230 Hagenow
Telefon 0 38 83/62 3-4 60 Fax 0 38 83/62 3-1 98
E-Mail m.romann@hagenow.de Internet http://www.hagenow.de

a2) Zuschlag erteilende Stelle:
Vergabestelle, siehe oben

a3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Adresse für elektronische Angebote https://www.subreport.de/E78127397
Anschrift für schriftliche Angebote Vergabestelle, siehe oben

b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, UVgO
Vergabenummer 2026-U-002

c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen:
Zugelassene Angebotsabgabe
elektronisch
in Textform

d) Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle):
Ort der Leistung: 19230 Hagenow
Stadt Hagenow + Ortsteile
Art der Leistung: Erstellen eines digitalen Baumkatasters im Stadtgebiet Hagenow und in den Ortsteilen.

Umfang der Leistung:
Aufbau eines digitalen Baumkatasters für stadteigene Bäume und Gehölzbestände. Aufnahme von insgesamt 10.840 Bäumen im Stadtgebiet Hagenow und in den Ortsteilen Hagenow Heide, Granzin, Scharbow, Sudenhof, Viez und Zapel.
Die genaue Beschreibung und die Mindestanforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche den Vergabeunterlagen beiliegt.

e) Aufteilung in Lose:
nein

f) Zulassung von Nebenangeboten:
nein

g) Ausführungsfrist:
Ausführungszeitraum bis Ende 2027.

h) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen:
Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.subreport.de/E78127397

Nachforderung
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert

i) Angebots- und Bindefrist:
Ablauf der Angebotsfrist: am 02.11.2026 um 09:30 Uhr
Ablauf der Bindefrist: am 02.12.2026

j) Geforderte Sicherheitsleistungen:

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Das Zahlung wird fällig, wenn die gewünschte Leistung vorliegt und eine prüffähige Abschlussrechnung beim Auftraggeber eingegangen ist gem. VOL/B.

l) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen:
Eigenerklärung Formblatt 124_LD + die dort aufgeführten Nachweise für den/die Bieter, welche in die engere Wahl kommen wie:

• 3 Referenznachweise der letzten 5 Jahre (sonst wie in der Eigenerklärung aufgeführt) + Angabe des durchschnittlichen Umsatzes und der Beschäftigen (Gesamtangabe reicht - keine Aufgliederung erforderlich). Sollten berechtigte Gründe vorliegen, dass die gewünschten Referenzen oder die Umsatzangabe nicht erbracht werden können, dürfen auch andere Unterlagen/ Erklärungen, welche vom AG als geeignet angesehen sind, vorgelegt werden.
• Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Handwerksrolle bzw. bei IHK
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Sollte das Unternehmen präqualifiziert sein, ist das entsprechende Zertifikat + Zugangsdaten mit dem Angebot einzureichen. In diesem Fall ist es nicht notwendig das Formblatt 124-Eigenerklärung L/D zu unterzeichnen und vorzulegen. Wichtig ist, dass auch beim vorliegen der Präqualifizierung darauf zu achten ist, dass alle geforderten Nachweise, wie oben bzw. im FB 124 aufgeführt, dort hinterlegt sind bzw. die fehlenden Nachweise mit dem Angebot eingereicht werden!

Zudem fordern wir folgende Unterlagen:

• Bietererklärung KMU
• Bietererklärung_ILO-Kernarbeitsnormen_TVgG_MV_neu_Stand_2025
• Erklärungen_nach_Tariftreue-_und_Vergabegesetz_MV_Stand_05-06-2025 (Die vollständige Verordnung und die zugehörigen Tarifverträge finden Sie auf der Webseite des Wirtschaftsministeriums MV unter Öffentliches Auftragswesen-Regierungsportal M-V)
• Verpflichtungen_nach_Tariftreue-_und_Vergabegesetz_MV_Stand_05-06-2025
• Nachweis Qualifikation als zertifizierter Baumkontrolleur nach FLL- Richtlinien

m) Zuschlagskriterien
nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung:
Auftragsbekanntmachung
100% Preis