01/2020 Öffentliche Ausschreibung Aktenzeichen: 12-ZV-2026-110 Vergabe-Nr.: 2026-110 Bezeichnung des Verfahrens: Ermittlung von Hochwassergefahrenkarten für den Pützer Bach.

1. Art der Vergabe

Öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO.

2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

Bezeichnung
Bezirksregierung Köln
Postanschrift
Zeughausstr. 2-8, 50667 Köln
Umsatzsteuer- DE 812110859 Identifikationsnummer
E-Mail-Adresse zentrale.vergabestelle@brk.nrw.de
Hauptadresse (URL) https://www.brk.nrw.de.

3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle

Wie Ziffer 2 Adresse.

4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind

Wie Ziffer 2 Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.

5. Form der Angebote

Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCDYH0JMLSJ der Angebote in Schriftform.

6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung

Art der Leistung:
Gemäß Artikel 6 der Richtlinie 2007/60/EG des europäischen Parlaments und des Rates vom 23.Oktober 2007 über die Bewertung und das Management von Hochwasserrisiken (EG-HWRM-RL) [1] werden Hochwassergefahrenkarten und Hochwasserrisikokarten erstellt. Dazu sind im Auftrag der Bezirksregierung Köln (im Folgenden BRK genannt) Überflutungsflächen verschiedener Szenarien für definierte Gewässerabschnitte zu ermitteln (s. Teil II, Kapitel 2). Es sind zusätzlich die Wassertiefen, die Wasserspiegellagen und die Fließgeschwindigkeiten zu berechnen. Gegenüber dem 1. und 2. Zyklus hat sich das Vorgehen bei der Erstellung der Hochwassergefahren- und -risikokarten geändert. Im 3. Zyklus erstellt und veröffentlicht das Land NRW die Karten standardisiert. Grundlage hierfür sind definierte Ergebnisdaten, die in einer zentralen Datenbank des Landes abgelegt werden. Im Rahmen dieses Projektes werden diese Ergebnisdaten erarbeitet. Darüber hinaus sind für die ermittelten Überflutungsflächen des hundertjährlichen Hochwassers Karten für das Beteiligungsverfahren zur formellen Festsetzung des Überschwemmungsgebietes zu erstellen.

Der Pützer Bach besitzt eine Einzugsgebietsgröße von 36 km2. Aufgrund der relativ kleinen Größe des Einzugsgebiets ist davon auszugehen, dass im gesamten Einzugsgebiet Starkregen- und Hochwasserereignisse in einem direkten Zusammenhang stehen und mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit zeitgleich auftreten. Daher erfolgt eine flächige Niederschlagsbelastung des 2D-Modells. Für die Erstellung der Hochwassergefahrenkarten ist anschließend eine Abgrenzung der gewässerbezogenen Überflutungsbereiche notwendig.

Umfang der Leistung:
Folgende Arbeitsschritte sind durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin (im Folgenden Büro genannt) zu erbringen und werden in Teil II und Teil III dieser Leistungsbeschreibung weiter ausgeführt:

• Ermittlung der geodätischen Eingangsgrößen, Übernahme und Prüfung der durch den Erftverband durchgeführten terrestrischen Gewässervermessung, Erstellung eines digitalen Geländehöhenmodells.
• Erstellung eines 2D-Hydraulikmodells für das komplette Einzugsgebiet des Pützer Bach (inklusive Kalrather Fließ). Dabei ist der Gewässerbereich inklusive des Flussschlauchs mit einem flexiblen Netz abzubilden. Für die restliche Fläche des Einzugsgebiets ist ein Raster auf Basis des DGM1 zu verwenden.
• Kalibrierung des 2D-Hydraulikmodells durch die Simulation des Starkregen-/Hochwasserereignisses vom 08./09.09.2025 und Abgleich mit vorhandenen Hochwassermarken und Informationen zu diesem Hochwasserereignis.
• Belastung des kalibrierten Modells mit Modellregen (KOSTRA 2020). Analyse und Ab-gleich der Modellregenvarianten mit vorhandenen Abfluss-Zielwerten. Ermittlung von Abflussganglinien/Abflüssen für die Gewässer Pützer Bach und Kalrather Fließ auf Grundlage der durchgeführten 2D-Berechnungen mit Modellregen.
• Separate hydraulische Berechnung der Wasserspiegellagen (2D) und Fließgeschwindigkeiten der Hochwasserabflüsse für die Gewässer.
• Erstellung der Daten für die Hochwassergefahrenkarten (Rastern der Wasserspiegellagen und der Wassertiefen (GIS) sowie der Flächen der Überschwemmungsgebiete und der überschwemmungsgefährdeten Gebiete (LAWA-Bezeichnung geschützte Gebiete) als Geopackage (qpkg-Datei) [4]).
• Erstellen der Karten für das Beteiligungsverfahren zur formellen Festsetzung des Überschwemmungsgebietes.
• Durchführung von Besprechungsterminen.

Erfüllungsort:
Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-8, 50667 Köln.

7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose

Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.

8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten

Nebenangebote werden nicht zugelassen.

9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Die Einhaltung der nachfolgend aufgeführten Fristen ist sicherzustellen. Der Auftrag wird in Leistungspakete mit definierten Zwischenergebnissen, die fristgerecht zu übergeben sind, untergliedert (s. Anlage 2). Bitte beachten Sie, dass nur abgeschlossene Positionen, deren Daten übergeben, geprüft und durch die BRK freigegeben wurden, abgerechnet werden.

Fristen für die Übergabe der Zwischenergebnisse/Ergebnisse:
Aufgrund von Natur- und Landschaftsschutzbestimmungen sind die Vermessungsarbeiten in der vegetationsfreien Zeit (11/2026 bis 03/2027). Diese Frist ist unbedingt einzuhalten! Es ist im Exposé im Abschnitt Kapazität und Qualität des Projektteams und der eingesetzten Mittel darzulegen, wie die Termineinhaltung sichergestellt wird.

• Durchführung Vermessung bis 03/2027
• Übergabe Leistungspaket 1 (Datenkontrolle, Vermessung und Erstellung 2D-Hydraulik-modell): spätestens 3 Monate nach Abschluss der Vermessungsarbeiten
• Übergabe Leistungspaket 2 (Simulation des Ereignisses 08./09.09.2025, Kalibrierung des Modells): 4 Monate nach Übergabe Leistungspaket 1
• Übergabe Leistungspaket 3 (Auswertung Modellregen, Erstellung des hydrologischen Längsschnittes): 5 Monate nach Übergabe Leistungspaket 2
• Übergabe Leistungspaket 4 (Erstellung der Daten für die Hochwassergefahrenkarten): 2 Monate nach Übergabe Leistungspaket 3.

10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können

Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCDYH0JMLSJ/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2 Adresse.

11. Ablauf der Angebotsfrist

06.11.2026 12:00 Uhr.

12. Ablauf der Bindefrist

27.11.2026.

13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen

.

14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind

.

15. Vorzulegenden Unterlagen

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:

• Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 531
• Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521
• Erklärung Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534a
• Erklärung Eignungsleihe Haftung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534b
• Formular - Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Es müssen in den folgenden Bereichen jeweils mindestens drei Referenzen (Büroreferenzen) über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen nachgewiesen werden:
• Gewässervermessungen einschließlich der Aufnahme von Rauheiten (kst)
• Erarbeitung von Geländehöhenmodellen aus Laserscandaten unter besonderer Herausarbeitung von hydraulisch relevanten Bruchkanten und sonstigen leitenden Strukturen auf Basis von GIS
• Modellierungen mit dem Programm HYDROAS
• Kartenerstellung mit einem geographischen Informationssystem

Dabei müssen nicht sämtliche Erfahrungen durch ein einziges Referenzprojekt erfüllt werden, sondern können durch mehrere Referenzprojekte nachgewiesen werden. Werden nicht sämtliche Erfahrungen durch entsprechende Referenzprojekte abgedeckt, so führt dies zum zwingenden Ausschluss des Angebots.

Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt.

Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts und des zeitlichen Auftragsumfangs in Personentagen enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge sowie die Rolle, die der Leistungserbringer in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.

• Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533a

Bedingungen an die Auftragsausführung:

• Anlage 2 - Kalkulationstabelle
• Formblatt Exposé: Die Bieter haben mit dem Angebot ein Exposé mit Angaben zur Auftragsdurchführung einzureichen. Das Exposé ist unter Verwendung des hierfür zur Verfügung gestellten Formblatts zu den jeweils vorgegebenen Überschriften (Unterkriterien) zu erstellen. Die Anforderungen im Dokument Bewertungsverfahren sind zu beachten. Anlagen (ausgenommen Zeitplan und ggfls. Lebensläufe) sind unzulässig. Die vorgegebene Seitenzahl darf nicht überschritten werden.

16. Angabe der Zuschlagskriterien

Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben.

18. Sonstiges

Voraussichtliche Zuschlagserteilung: 20.11.2026
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 30.10.2026

Teilnahmebedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
Siehe Formular Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCDYH0JMLSJ