1.1 Gemeinde Lindlar - Der Bürgermeister

Fritz-Vomfelde-Straße 10
40547 Düsseldorf

E-Mail: ZentraleVergabe@nrw-urban.de

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: ISEK Lindlar Hauptort - Management-/Beratungsleistung (Ortsteilmanagement) Beschreibung: Die Gemeinde Lindlar setzt im Rahmen der Umsetzung des Integrierten Stadtentwicklungskonzepts (ISEK) Maßnahmen zur Aufwertung des historischen Ortskerns sowie weiterer Schlüsselbereiche (Schul- und Kulturzentrum, Park Plietz, Marktplatz) mit Mitteln der Städtebauförderung des Bundes und Landes Nordrhein-Westfalen um. Mit dieser Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für das Ortsteilmanagement gesucht, der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung stellt, die die Aufgaben der Projektkommunikation und Projektkoordination in enger Abstimmung mit der kommunalen Projektleitung übernehmen. Das Ortsteilmanagement soll als Schnittstelle zwischen Bürgerschaft, Politik, Verwaltung und Fachplanern wirken und die Umsetzung der baulichen und nichtinvestiven Maßnahmen kommunikativ, organisatorisch und inhaltlich begleiten. Zentrale Aufgaben und Tätigkeiten sind: - Begleitung der Umsetzung der investiven Maßnahmen im Ortskern (Lindlarer Freiräume) unter besonderer Berücksichtigung von zirkulärem Bauen und Klimaanpassung - Aufbau und Betrieb eines Ortsteilbüros als niedrigschwellige Anlaufstelle für Bewohnerinnen und Bewohner sowie lokale Akteure mit regelmäßigen Öffnungszeiten - Erfassung und Aktualisierung von Problemlagen, Darstellung von Lösungsmöglichkeiten - Konfliktmanagement zwischen den beteiligten öffentlichen und privaten Akteuren im Hinblick auf die Verfolgung und Realisierung von Projektzielen - Kontinuierliche Gespräche mit Schlüsselpersonen aus der Verwaltung - Aktivierung lokaler Akteure und Stärkung der Mitwirkungskultur - Umsetzung und Betreuung von Fassaden- und Hofprogramm sowie Verfügungsfonds - Durchführung einer zielgruppengerechten Öffentlichkeitsarbeit - Sicherstellung der kontinuierlichen Projektkommunikation (online/offline) - Information kommunaler Gremien Kennung des Verfahrens: 40972a2b-f165-419d-a574-8831e2e147f6 Interne Kennung: ZV25-151 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2.1.2 Erfüllungsort Stadt: Lindlar - Hauptort Land, Gliederung (NUTS): Oberbergischer Kreis (DEA2A) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YM3YTXDV4VWY# Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Betrug: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123-126 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: ISEK Lindlar Hauptort - Management-/Beratungsleistung (Ortsteilmanagement) Beschreibung: Die Gemeinde Lindlar setzt im Rahmen der Umsetzung des Integrierten Stadtentwicklungskonzepts (ISEK) Maßnahmen zur Aufwertung des historischen Ortskerns sowie weiterer Schlüsselbereiche (Schul- und Kulturzentrum, Park Plietz, Marktplatz) mit Mitteln der Städtebauförderung des Bundes und Landes Nordrhein-Westfalen um. Mit dieser Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für das Ortsteilmanagement gesucht, der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung stellt, die die Aufgaben der Projektkommunikation und Projektkoordination in enger Abstimmung mit der kommunalen Projektleitung übernehmen. Das Ortsteilmanagement soll als Schnittstelle zwischen Bürgerschaft, Politik, Verwaltung und Fachplanern wirken und die Umsetzung der baulichen und nichtinvestiven Maßnahmen kommunikativ, organisatorisch und inhaltlich begleiten. Zentrale Aufgaben und Tätigkeiten sind: - Begleitung der Umsetzung der investiven Maßnahmen im Ortskern (Lindlarer Freiräume) unter besonderer Berücksichtigung von zirkulärem Bauen und Klimaanpassung - Aufbau und Betrieb eines Ortsteilbüros als niedrigschwellige Anlaufstelle für Bewohnerinnen und Bewohner sowie lokale Akteure mit regelmäßigen Öffnungszeiten - Erfassung und Aktualisierung von Problemlagen, Darstellung von Lösungsmöglichkeiten - Konfliktmanagement zwischen den beteiligten öffentlichen und privaten Akteuren im Hinblick auf die Verfolgung und Realisierung von Projektzielen - Kontinuierliche Gespräche mit Schlüsselpersonen aus der Verwaltung - Aktivierung lokaler Akteure und Stärkung der Mitwirkungskultur - Umsetzung und Betreuung von Fassaden- und Hofprogramm sowie Verfügungsfonds - Durchführung einer zielgruppengerechten Öffentlichkeitsarbeit - Sicherstellung der kontinuierlichen Projektkommunikation (online/offline) - Information kommunaler Gremien Interne Kennung: ZV25-151

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Lindlar - Hauptort Land, Gliederung (NUTS): Oberbergischer Kreis (DEA2A) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 17/03/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Gesamtlaufzeit des ISEK Lindlar Hauptort läuft voraussichtlich bis zum 31.12.2032. Der Auftrag für das Ortsteilmanagement soll zunächst bis 31.12.2027 erfolgen. In Abhängigkeit der Verfügbarkeit von Fördermitteln ist jeweils eine Verlängerung um ein Jahr vorgesehen. Die maximale Verlängerung beträgt zwei Jahre.

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: 03.01 Qualifikationsnachweis Projektleitung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung durch - Abschluss als Dipl.-Ing. / Master (FH/Uni) / Bachelor of Arts / of Engineering aus dem Bereich Stadt-/Raumplanung, Geografie, Städtebau/Architektur oder vergleichbare Qualifikation Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: 03.02 berufsbezogener Lebenslauf und Projektliste Projektleiter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: 03.03 Qualifikationsnachweis Projektassistenz (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Qualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbare Qualifikation Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: 03.04 berufsbezogener Lebenslauf und Projektliste Assistenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: 01 Mindestkriterium Bürogröße - Mindestmitarbeiteranzahl von mind. 5 Personen Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: 02 Mindestkriterium Umsatz - Mindestumsatz des Unternehmens der letzten 3 Jahre von 150.000,00 EUR. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: 03 Mindestkriterium Qualifikation - Mindestangabe Berufsjahre Projektleitung (m/w/d) 5 Berufsjahre als verantwortliche(r) Projektleiter(in) und die Assistenz (m/w/d) 2 Berufsjahre als verantwortliche(r) Assistent(in). Die Qualifikation ist durch entsprechende Hochschulabschlüsse in den jeweiligen Fachrichtungen, bzw. bei der Assistenz durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einem berufsbezogenen Lebenslauf und einer Projektliste nachzuweisen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: 04 Mindestkriterium Referenzen - Es sind drei Referenzen im Bereich Ortsteilmanagement einzureichen. Es muss sich um einen öffentlichen Auftraggeber handeln. Es handelt sich um vergleichbare Leistungen. Die Vergleichbarkeit der Leistung definiert sich wie folgt: Erbringen von Beratungs-/Managementleistungen für konkreten Projektraum/Projekt mittels Präsenz (Büro) vor Ort; Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit/Beratung mit/für verschiedene(n) Akteure(n); Anwendung/Umsetzung (kommunaler) Förderungen. Die Laufzeit des Vertrages zur Referenz sollte länger als 2 Jahre sein. Abschluss des Vertrages muss in den Jahren 2016 bis heute erfolgt sein. Um die Vergleichbarkeit der in dem/den Referenzprojekt/en erbrachten Leistungen besser nachvollziehen zu können, sind dem Teilnahmeantrag ergänzende Erläuterungen und Plandarstellungen zu jedem Referenzprojekt auf maximal zwei DIN A4-Seiten beizufügen.

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM3YTXDV4VWY/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM3YTXDV4VWY

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM3YTXDV4VWY Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 03/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 58 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit dem Teilnahmeantrag bzw. der Angebotsabgabe gefordert waren, können unter Berücksichtigung des rechtlichen Rahmens nachgefordert werden. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - 01 Angebotsformular einschl. Angebotsschreiben sowie allen geforderten Erklärungen und Nachweisen - 04.01 Darstellung zum Kriterium Organisation: Zur Wertung des Zuschlagskriteriums Organisation ist vom Bieter auf maximal 3 DIN A4-Seiten eine schriftliche Darstellung zu den in der Zuschlagsmatrix genannten Bewertungsthemen Büroorganisation/Organigramm, Ansprechpartner/Sicherstellung der Erreichbarkeit und Personaleinsatzplanung/Vertretungen/Redundanzen im Team einzureichen. - 04.02 Darstellung zum Kriterium Aufgabenverständnis: Zur Wertung des Zuschlagskriteriums Aufgabenverständnis ist vom Bieter auf maximal 5 DIN A4-Seiten eine schriftliche Darstellung zu den in der Zuschlagsmatrix genannten Bewertungsthemen Herangehensweise an das Projekt, Struktur des Bearbeitungskonzeptes sowie die Plausibilität des Bearbeitungskonzeptes einzureichen. - 04.03 Darstellung zum Kriterium Konzeptionelle und methodische Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Informationen über die Überprüfungsfristen: Die vergaberechtlich vorgeschriebenen Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind gem. VgV bzw. § 160 Abs. 3 GWB einzuhalten. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: NRW.URBAN Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: NRW.URBAN

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Lindlar - Der Bürgermeister Registrierungsnummer: DE 332856146 Postanschrift: Borromäusstraße 1 Stadt: Lindlar Postleitzahl: 51789 Land, Gliederung (NUTS): Oberbergischer Kreis (DEA2A) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabe - NRW.URBAN E-Mail: ZentraleVergabe@nrw-urban.de Telefon: +49 211542380 Fax: +49 21154238430 Internetadresse: www.nrw-urban.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: NRW.URBAN Registrierungsnummer: DE 267572899 Postanschrift: Hansaallee 299 Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40549 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabe E-Mail: ZentraleVergabe@nrw-urban.de Telefon: +49 211542380 Fax: +49 21154238430 Internetadresse: www.nrw-urban.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221147-3045 Fax: +49 221147-2889 Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1b0e64a6-7c0f-425c-88f9-463d03797f33 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/12/2025 10:13:25 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 843460-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2025 Datum der Veröffentlichung: 18/12/2025