1. Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V.

Sonnenallee 1

34266 Niestetal

E-Mail: vergabestelle@volksbund.de

1.1 Titel der Ausschreibung Umbettungsarbeiten Polen 2026 - Bereich 2 Projekt-Nr. BG2026ABE0002.

2. Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung.

3. Einordnung des Auftrags

3.1 Art der gesamten Leistung: Dienstleistung

3.2 Umfang des Auftrages: Umbettungsarbeiten in der Republik Polen im Bereich 2

3.3 Ort der Leistungserbringung: Woiwodschaften Lodzkie, Lubelskie, Malopolskie, Mazowieckie, Podkarpackie, Pomorskie, Podlaskie, Slaskie, Swietokrzyskie und Warminsko-Mazurskie.

4. Anschriften des Auftraggebers

4.1 Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Name: Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e. V. Einheit: Bundesgeschäftsstelle Straße: Sonnenallee 1 PLZ, Ort: 34266 Niestetal (DEUTSCHLAND)

4.2 Anschrift der Vergabestelle: Anschrift wie 4.1

4.3 Anschrift der Zuschlag Anschrift wie 4.1 erteilenden Stelle:.

5. Ansprechpartner/in für Rückfragen

5.1 Für fachliche und inhaltliche Fragen zur Leistungsbeschreibung und -Verzeichnis Ansprechpartner: Herr Artur Berger, E-Mail: artur.berger@volksbund.de

5.2 Für vergaberechtliche Fragen (bspw. zum Ablauf der Ausschreibung, Fristen, usw.) an: E-Mail: mailto:vergabestelle@volksbund.de .

6. Freiwillige Registrierung für Informationen EE-Mail: vergabestelle@volksbund.de Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. Sonnenallee 1, 34266 Niestetal E-Mail: vergabestelle@volksbund.de

7. Abruf der Vergabeunterlagen: elektronisch unter: www.volksbund.de/volksbund/ausschreibungen.

8. Einreichungsform der Angebotsunterlagen:

8.1 elektronisch, in Textform und per E-Mail: mailto:vergabestelle@volksbund.de an:

8.2 Angaben zum elektronischen (Empfehlung) Elektronische Angebote sollten mit einem Vergabeverfahren und zur Ver- und Passwort geschützt werden. Dieses sollte in einer separaten E- Entschlüsselung der Unterlagen: Mail verschickt werden. (Beispiel: Angebotsunterlagen als ZIP- Datei und Passwort in zweiter E-Mail.)

8.3 Die Angebote müssen in folgender Deutsch (DE) Sprache abgefasst sein:.

9. Rahmenvereinbarung: Es handelt sich um Eine Rahmenvereinbarung mit Laufzeit von 10 Monaten.

10. Aufteilung der gesamten Leistung in Teillose: ☒ Nein

11. Nebenangebote: Sind nicht zugelassen.

12. Beginn der Ausführung und Dauer:

12.1 Beginn der Ausführung Sonntag, den 01 März 2026

12.2 Dauer der Ausführung 01. März 2026 bis 31. Dezember 2026.

13. Fristsetzungen: Beantwortung Bieterfragen Mittwoch, 21.Februar.2026 Angebotsfrist (Frist zur Einreichung) Montag, 23. Februar 2026 um 09:00 Uhr Bindefrist Dienstag, 17. März 2026  Angebotseröffnung (Submission): Montag, 23. Februar 2026 um 10:30 Uhr Zugelassene Personen: Bieter sind nicht zugelassen Voraussichtliche Zuschlagserteilung: Freitag, 27. Februar 2026 Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. Sonnenallee 1, 34266 Niestetal E-Mail: mailto:vergabestelle@volksbund.de 

14. Rechnungs-, Vertrags- und Gemäß VOL/B und Leistungsverzeichnis Zahlungsbedingungen:.

15. Endgeldleistung: Für diese Ausschreibungsunterlagen wird kein Entgelt verlangt.

16. Nachweis und Beurteilung der Eignung:

16.1 Folgende Eignungsnachweise sind mit Angebotsabgabe mitzuliefern:  Das der Bieter allen seine Verpflichtung im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen in seinem Niederlassungsstaat nachgekommen ist.  Der Umsatz des Unternehmens im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.  Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Umbettung von Kriegstoten oder mit vergleichbaren Leistungen.  Es sind Referenzen aus vergleichbaren Aufträgen der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre vorzulegen. Diese müssen Angaben zur durchgeführten Leistung mit Ortsangabe, zum Auftragsvolumen und zum Zeitrahmen der Ausführung sowie den damaligen Auftraggeber enthalten. „Vergleichbar” bedeutet mit Leistungsgegenstand und den Auftragsvolumen vergleichbar.  Eine kurze Erklärung, dass keine Gründe im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen nach innerstaatlichen Vorschriften zur Umsetzung des Artikels 57 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen  Der Ansprechpartner im Unternehmen für dieses Projekt muss Deutsch in Word und Schrift beherrschen sowie im Unternehmen muss polnisch verhandlungssicher gesprochen werden.

16.2 Die Eignungsnachweise sind in folgender Form mit Angebotsabgabe bereitzustellen:  Als vorläufiger Nachweis ist eine „Eigenerklärung zur Eignung“ ausreichend. Sie können dazu unser Formblatt 125-VDK verwenden oder andere Nachweise nutzen. Unser Formblatt 125-VDK steht mit den Vergabeunterlagen zum Download (Siehe 7 – Abruf der Vergabeunterlagen) in DE bereit.  Die Eigenerklärung muss vollständig, aussagekräftig und nachvollziehbar ausgefüllt werden. Sie ist mit Datum und Unterschrift eines Vertretungsberechtigten (gegebenenfalls Firmenstempel zu versehen) zu versehen.  Bei der Inanspruchnahme von Nachunternehmern oder Dritten ist auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers auch für diese eine Eigenerklärung zur Eignung abzugeben.  Der Auftraggeber behält sich jedoch das Recht vor, von denjenigen Bietern, die für die Auftragsvergabe infrage kommen, eine amtliche bzw. offizielle Bescheinigung zu verlangen. Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. Sonnenallee 1, 34266 Niestetal Mail: E-Mail: mailto:vergabestelle@volksbund.de  Projekt: Umbettungsarbeiten Polen Bereich 2 2026 Typ: Informationsblatt

17. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

17.1 Das wirtschaftlichste Angebot wird anhand des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses ermittelt. Folgende Unterlage(n) sind mit Angebotsabgabe mitzuliefern, damit die Bewertung nach der Bewertungsgrundlage unter 17.2 vorgenommen werden kann:  Musterbericht von getätigten Exhumierungsarbeiten aus der Vergangenheit  Schriftliche Erklärung des Bieters, dass er die vorgesehenen Fristen einhält; insbesondere bei Notausbettungen muss die unmittelbare Arbeitsaufnahme innerhalb von 3 Tagen gewährleistet sein

17.2 Dafür werden die nachfolgenden Hauptkriterien bewertet und gewichtet. Hauptkriterien: Gewichtung: Bewertungsgrundlage: Preis: 50 % Gesamtsumme in netto Qualität der 40 % Wertung des Musterberichts von getätigten Arbeiten: Exhumierungsarbeiten aus der Vergangenheit Ausführungsfristen: 10 % Wertung der schriftlichen Erklärung des Bieters, dass er die vorgesehenen Fristen einhält (Notausbettungen muss die unmittelbare Arbeitsaufnahme innerhalb von 3 Tagen gewährleistet sein).

17.3 Weitere Modalitäten sind:  Sollte es zu einem Gleichstand im Gesamtpunktestand kommen, so entscheiden die eingereichten Referenzen (siehe 16/16.1).

18. Nachforderung bei fehlerhaften, fehlenden und unvollständigen Unterlagen: Sofern es vergaberechtlicher Gesetzesgrundlage zulässig ist, wird nachgefordert.

19. Beauftragung von Nachunternehmern/ Dritten: Als Nachunternehmer oder Dritte gelten diejenigen, denen der Bieter beabsichtigt, Teile seines Auftrags zu vergeben, um seinen Auftrag zu erfüllen.

19.1 Die folgende(n) Angabe(n) sind zu machen: Der Bieter gibt bei der Angebotsabgabe an, falls zumutbar, welche Leistungen er an Nachunternehmer/ Dritte zu vergeben beabsichtigt. Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. Sonnenallee 1, 34266 Niestetal E-Mail: vergabestelle@volksbund.de

20. Sonstiges:  Angebote in Papierform sind nicht zugelassen.  Die Kommunikation zwischen Verfahrensteilnehmer/Bieter erfolgt während des Vergabeverfahrens ausschließlich über E-Mail je nach Fragestellung an den jeweiligen Ansprechpartner – siehe hierzu 5.  Über die Veröffentlichung von zusätzlichen Informationen und/oder Ergänzungen, Austauschseiten, Fragenkataloge, sonstigen Aktualisierungen dieser Ausschreibungsunterlagen werden Sie automatisch informiert.