1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
E-Mail: einkauf@bew.berlin
Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Laborleistungen - Probenahme, Laboranalytik und Abfalldeklaration / BEW Berliner Energie und Wärme GmbH

Beschreibung: Das Verfahren dient der Vergabe von Laborleistungen für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Leistungen umfassen die Probenahme, laboranalytischen Untersuchungen und die Abfalldeklaration für Bodenmaterial, mineralische Abfälle, Bauteile, Haufwerke sowie Flüssigkeiten (u. a. Grundwasser) im Berliner Stadtgebiet. Die Leistungen dienen der fachgerechten Charakterisierung und Einstufung von Materialien gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben und behördlichen Vollzugshinweisen. Die Vergabestelle beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Durchführung dieser Leistungen für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Grundlaufzeit des RV 2 Jahre: geschätzter Auftragswert 3,1 Mio. € Optionslaufzeit 2*2 Jahre einseitige Verlängerung, geschätzter Auftragswert +6,6 Mio. €. Die Probenahmen finden projekt- und maßnahmenbezogen an wechselnden Einsatzorten statt. Grundlage der Ausführung sind die Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung (LB), die zugehörigen Prüfpläne, das Leistungsverzeichnis (LV) sowie aller in den Ausschreibungsunterlagen genannten Regelwerke. Ziel ist die regelkonforme, repräsentative und transparente Gewinnung, Untersuchung und Bewertung von Materialien einschließlich der Auswertung nach den jeweils gültigen gesetzlichen Anforderungen (z. B. EBV, DepV, LAGA, BRME, Vollzugshinweise) und der Erstellung eines Vorschlags zur Abfalleinstufung (AVV-Code). Diese Leistungen bilden die Grundlage für Entsorgungs- und Verwertungswege der BEW. Das geschätzte Leistungsvolumen ergibt sich aus dem LV und umfasst sämtliche dort beschriebenen Probenahme-, Aufbereitungs-, Laboranalytik- und Bewertungsleistungen. Die Preise haben alle erforderlichen Aufwände zur Erfüllung der LB zu beinhalten, einschließlich Probenaufbereitung, Eluatherstellung, Nachweisführung und Erstellung vollständiger Prüfberichte. Der AG behält sich vor, zusätzliche Prüfleistungen nachträglich bepreisen zu lassen und dem Leistungsspektrum hinzuzufügen.

Kennung des Verfahrens: a5e96a5b-67b3-4a3b-8033-a6ab517cfec6
Interne Kennung: 2026002461
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71900000 Labordienste

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 710 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 11 652 000,00 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#, #Besonders geeignet für:selbst#, #Besonders geeignet für:startup#, or #Besonders geeignet für:other-sme#

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Laborleistungen - Probenahme, Laboranalytik und Abfalldeklaration / BEW Berliner Energie und Wärme GmbH

Beschreibung: Das Verfahren dient der Vergabe von Laborleistungen für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Leistungen umfassen die Probenahme, laboranalytischen Untersuchungen und die Abfalldeklaration für Bodenmaterial, mineralische Abfälle, Bauteile, Haufwerke sowie Flüssigkeiten (u. a. Grundwasser) im Berliner Stadtgebiet. Die Leistungen dienen der fachgerechten Charakterisierung und Einstufung von Materialien gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben und behördlichen Vollzugshinweisen. Die Vergabestelle beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Durchführung dieser Leistungen für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Grundlaufzeit des RV 2 Jahre: geschätzter Auftragswert 3,1 Mio. € Optionslaufzeit 2*2 Jahre einseitige Verlängerung, geschätzter Auftragswert +6,6 Mio. €. Die Probenahmen finden projekt- und maßnahmenbezogen an wechselnden Einsatzorten statt. Grundlage der Ausführung sind die Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung (LB), die zugehörigen Prüfpläne, das Leistungsverzeichnis (LV) sowie aller in den Ausschreibungsunterlagen genannten Regelwerke. Ziel ist die regelkonforme, repräsentative und transparente Gewinnung, Untersuchung und Bewertung von Materialien einschließlich der Auswertung nach den jeweils gültigen gesetzlichen Anforderungen (z. B. EBV, DepV, LAGA, BRME, Vollzugshinweise) und der Erstellung eines Vorschlags zur Abfalleinstufung (AVV-Code). Diese Leistungen bilden die Grundlage für Entsorgungs- und Verwertungswege der BEW. Das geschätzte Leistungsvolumen ergibt sich aus dem LV und umfasst sämtliche dort beschriebenen Probenahme-, Aufbereitungs-, Laboranalytik- und Bewertungsleistungen. Die Preise haben alle erforderlichen Aufwände zur Erfüllung der LB zu beinhalten, einschließlich Probenaufbereitung, Eluatherstellung, Nachweisführung und Erstellung vollständiger Prüfberichte. Der AG behält sich vor, zusätzliche Prüfleistungen nachträglich bepreisen zu lassen und dem Leistungsspektrum hinzuzufügen.

Interne Kennung: 1ec9b328-98cd-413e-a6f8-1f55a2142dc4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71900000 Labordienste

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/2fd6095c-1bf9-4539-a602-a2d9d15298d5/suitabilitycriteria
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100,00

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/06/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2fd6095c-1bf9-4539-a602-a2d9d15298d5

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 01/08/2026

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/2fd6095c-1bf9-4539-a602-a2d9d15298d5
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Siehe Vergabeunterlagen.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 03/07/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Dieser Auftrag unterliegt den Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG), Abschnitte 3 und 4. Dies umfasst für die Auftragsausführung z.B. die Verpflichtung zur Einhaltung der jeweils geltenden Mindest- bzw. Tarifentgelte, Vorgaben gemäß Frauenförderverordnung, Vorgaben zur Verhinderung von Benachteiligungen sowie entsprechende Kontroll- und Sanktionsrechte. Die verpflichtenden Inhalte des BerlAVG werden in Form von Besonderen Vertragsbedingungen (BVBs) verbindliche Vertragsbestandteile. Siehe Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Siehe Vergabeunterlagen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Registrierungsnummer: 3e025792-5ba4-4a12-b748-7f0a00ef8429
Postanschrift: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
10829 Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
E-Mail: einkauf@bew.berlin
Telefon: +49 30 374396857
Internetadresse: https://www.bew.berlin

Rollen dieser Organisation:

• Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 703b6fc1-d9c5-4660-91ed-ff2438786251
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
10825 Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/

Rollen dieser Organisation:

• Überprüfungsstelle
• Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Registrierungsnummer: a8354c56-fd27-4dd8-b19f-71fe0fac8e42
Postanschrift: Hildegard-Knef-Platz 2
10829 Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: eu-vergabe@bew.berlin
Telefon: +49 302670
Internetadresse: https://www.bew.berlin

Rollen dieser Organisation:

• Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
53119 Bonn
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

• TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b3b32317-991e-4295-892d-b78d56f0c831 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/06/2026 15:15:14 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 380273-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 105/2026
Datum der Veröffentlichung: 03/06/2026