Freiwillige Vorinformation ohne Vergabeordnung

Name und Anschrift der Vergabestelle
Bezeichnung Zweckverband Ostholstein
Zusatz Vergabestelle; Auftraggeberin ist die ZVO Energie GmbH
Postanschrift Wagrienring 3-13
23730 - Sierksdorf
Telefon-Nummer +49 4561399-248
Telefax-Nummer +49 4561399-289
E-Mail-Adresse submissionsstelle@zvo.com

Auftragsgegenstand (Art und Umfang der Leistung)
Aktenzeichen AA EN260615
Strategische Weiterentwicklung der Wasserwerke
Strategische Weiterentwicklung der Wasserwerke und Investitionsplanung im Versorgungsgebiet Nord:

1. Auftraggeber und Zielsetzung
Die ZVO Energie GmbH beabsichtigt, eine externe fachliche Unterstützung zur Erstellung eines Konzeptes zur strategischen Struktur- und Investitionsplanung der Trinkwasserversorgung im Versorgungsgebiet Nord zu beauftragen.
Ziel des Auftrags ist es, vorhandene Erkenntnisse (u. a. Gutachten, Funktionsprüfungen, Bestandsunterlagen und Betriebserfahrungen) systematisch zusammenzuführen, die vorhandenen Wasserwerks- und Verbundstrukturen ingenieurtechnisch zu bewerten und daraus tragfähige Struktur- und Entwicklungsoptionen sowie ein priorisiertes Maßnahmen- und Investitionsprogramm abzuleiten. Dabei wird die bestehende Wasserbedarfsprognose mit den potentiellen Entwicklungen verknüpft unter Berücksichtigung der hydrogeologischen Rahmenbedingungen und unter Bezugnahme auf das bestehende Rohrnetz als auch den Anlagen.
Die Ergebnisse sollen eine belastbare Entscheidungsgrundlage für kurz-, mittel- und langfristige Investitionsentscheidungen schaffen.

2. Gegenstand der Leistung
Gegenstand der Leistung ist die Erarbeitung der „Strategie Nord" bestehend aus:

• Projektinitialisierung und konsolidierte Bestandsaufnahme
• Strukturanalyse und Bewertung des Versorgungssystems
• Alternativenentwicklung, -untersuchung und -bewertung
• Handlungsempfehlungen und Maßnahmen-/Investitionsplanung
• Begleitende Workshops/Abstimmungen sowie Abschlussdokumentation

Die Leistung ist so zu erbringen, dass sie als Grundlage für interne Beschluss- und Umsetzungsprozesse unmittelbar nutzbar ist.

4. Anforderungen an Methodik und Qualität
Der AN stellt sicher:

• nachvollziehbare, transparente Bewertungslogiken (Kriterien, Gewichtungen, Annahmen sind zu dokumentieren),
• konsistente Datengrundlagen und Plausibilisierung,
• klare Trennung von Fakten, Annahmen und Empfehlungen,
• prüffähige Darstellung von Kostenabschätzungen (Ansätze, Quellen, Kennwerte).

5. Projektorganisation, Kommunikation und Schnittstellen

• Der AN benennt eine Projektleitung als Hauptansprechpartner sowie eine Stellvertretung.
• Abstimmungen erfolgen überwiegend digital; Vor-Ort-Termine werden projektbezogen vereinbart.
• Der Datenaustausch erfolgt über einen vom AG freigegebenen Datenraum.

6. Zeitplan und Laufzeit
Die Bearbeitung ist innerhalb eines Zeitrahmens von ca. 6 bis 10 Monaten nach Auftragserteilung vorgesehen. Ein detaillierter Terminplan (inkl. Meilensteinen) ist im Rahmen der Ausschreibung mit dem Angebot abzugeben.

7. Qualifikationsanforderungen an den Auftragnehmer (AN)
Die Ausschreibung wird voraussichtlich folgende Eigenungskriterien und Mindestanforderungen vorsehen:
Mindestanforderungen (Nachweise beizufügen):

• Vergleichbare Erfahrung
• Nachweis über Erfahrung in der Erarbeitung vergleichbarer strategischer Struktur- und Investitionskonzepte für Trinkwasserversorgungen für mehr als 3 Anlagen (z. B. Wasserwerksstrategie, Strukturplanung, Masterplan, Entwicklungs-/Zielnetzkonzepte, Investitions- und Maßnahmenprogramme).
• Nachweisbare Projektreferenzen
• Benennung von mindestens drei (3) Referenzprojekten der letzten fünf (5) Jahre, die in Art und Komplexität vergleichbar sind.
• Je Referenzprojekt sind mindestens anzugeben: Auftraggeber (Kontakt auf Anforderung), Projektzeitraum, Leistungsumfang/Arbeitspakete, Rolle des Bieters, wesentliche Ergebnisse, Projektvolumen (Größenordnung), besondere Randbedingungen (z. B. Spitzenlast/Tourismus, Verbundsysteme, Ersatzwasserversorgung, Kooperationen).
• Berufserfahrung der Projektleitung
• Benennung einer Projektleitung als Hauptansprechpartner.
• Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Trinkwasser-/Siedlungswasserwirtschaft oder in vergleichbaren Infrastrukturprojekten.
• Nachweis von Erfahrung in Projektsteuerung/Moderation (Workshops, Stakeholder-Abstimmungen) sowie in der Erstellung entscheidungsreifer Empfehlungen.
• Spezifische Berufserfahrung der Projektmitarbeitenden
• Benennung des Kernteams mit Rollen und Verantwortlichkeiten.
• Nachweis einschlägiger Erfahrung in mindestens den folgenden Bereichen (in Summe im Team abzudecken):
• Wasserwerke/Aufbereitung und Anlagenbewertung (Verfahrenstechnik / Maschinenbau / Elektrotechnik),
• Speicher-/Behälterbau, Bauzustand und Instandsetzung,
• Hydraulik/Netzmodellierung, Wasserbilanzen, Versorgungssicherheitsanalysen,
• Kosten-/Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Maßnahmenpriorisierung.
• Für jede Schlüsselperson: Kurzprofil (max. 2 Seiten) mit Ausbildung, Berufserfahrung (Jahre), relevanten Projekten/Rolle, ggf. Zertifikaten.
• Hinweis: Der AG behält sich vor, im Rahmen der Angebotswertung Fachgespräche/Präsentationen mit der Projektleitung und Schlüsselpersonen Vor Ort durchzuführen.

8. Ausschreibung-Angebotsinhalt (vom Bieter einzureichen)
Die Ausschreibung des Sektorenauftraggebers wird für die Angebotsabgabe folgende Anforderungen beinhalten:

• Projektverständnis und Zielbild.
• Vorgehenskonzept je Phase inkl. Methoden, Annahmen und benötigter Daten.
• Zeit- und Ressourcenplan (Meilensteine, Personaleinsatz, Verfügbarkeit).
• Projektorganisation (Rollen, Ansprechpartner, Qualifikationen, Referenzen).
• Qualitätssicherungsansatz (Review-Prozesse, Plausibilisierung, Dokumentationsstandards).
• Lieferobjekte (verbindliche Deliverables) und Abnahmekriterien.
• Preisblatt/Kostenangebot (gemäß Vergütungsmodell der Ausschreibung).

Zeitraum und Ort der Ausführung
Im Juli/August soll mit der Untersuchung begonnen werden, unverzüglich nach Abschluss der Ausschreibung.
Sierksdorf