1.1 Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 

65760 Eschborn 

Telefon: +49 6196792510

E-Mail: katharina.cheimanoff@giz.de

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: 81321256-Food System Leadership Ecosystem Zambia (Trainee Program and Network): development, implementation and evaluation Beschreibung: Overcoming the hunger and food crisis as well as the climate crisis cannot be achieved without a transformation of agricultural and food systems and fundamental paradigm shifts. Through the United Nations Food Systems Summit (UNFSS), many countries have developed national pathways for transforming their food systems, putting the issue firmly on the global agenda. There exists a fundamental acknowledgement of the necessity of transforming agricultural and food systems, but the realization is complex and influenced by diverse, pronounced and conflicting interests and values. The GIZ Global Project Transformation of Food Systems (TES) contributes to this by supporting transformative initiatives (partnerships) at local, national, regional and global level that actively promote the transformation of food systems. Transformative initiatives within TES are alliances of diverse stakeholders who jointly develop visions and solutions for the transformation of food systems. As potential change agents, intermediaries are accompanied and supported in tackling transformative changes in partnerships. The change agents and partnerships aim to achieve multidimensional, comprehensive and sustainable changes to contribute to sufficient and healthier food for all people at all times within planetary boundaries. The necessary negotiation processes are aimed at developing and testing transformative, context-specific solutions and establishing change in the wider social environment. Good governance for improved nutrition is promoted. The programme also places a special focus on collective learning and the sharing of experiences by establishing a learning network between global and national initiatives and beyond. Moreover, it aims at strengthening capacities, particularly in leadership, and transformative processes and concepts. Through collaboration with other actors, such as the Global Alliance for Nutrition (GAIN) and the Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO), TES creates synergies to achieve greater impact together. TES is part of the Special Initiative Transformation of Agricultural and Food Systems (SI AGER) of the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ). Food Systems can play a more powerful role than they do today to improve consumption of healthy and nutritious food, raise incomes, create inclusive opportunities, and strengthen environmental conditions. For that they need a cadre of passionate professional food system leaders who can see, make and deliver on the necessary hard choices to reshape current systems. By investing in transformational leadership, both across stakeholders and bureaucracies, planning capacities for sustainable food systems can be revitalized. By encouraging ownership of the local narratives and respecting realities, inclusive science-policy-society processes and partnerships to stimulate accountable leadership and responsive institutions can be encouraged. As a supportive measure besides a transformative initiative in Zambia that is already being supported by GIZ, a food system leadership ecosystem shall be developed. As a result, the leadership capacity and networks in Zambia shall be strengthened to enable the realization of the pathways and visions defined by the existing national entities, stakeholders and initiatives working towards a food systems transformation. Kennung des Verfahrens: 499ff0e6-132e-4ba0-a2b7-d5402d8f0009 Interne Kennung: 81321256 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung Zusätzliche Einstufung (cpv): 75211200 Wirtschaftshilfe an das Ausland

2.1.2 Erfüllungsort Land: Sambia Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTS5RUMT4# All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Betrug: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Korruption: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Zahlungsunfähigkeit: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: 81321256-Food System Leadership Ecosystem Zambia (Trainee Program and Network): development, implementation and evaluation Beschreibung: The objective of the service under tendering is to strengthen food system leadership capacities for the acceleration of a transformation of the food system(s) of Zambia. The objective shall be reached through the development and implementation of a concept for a food system leadership ecosystem development in Zambia. The elements of this ecosystem shall entail at least a food system leadership trainee program (FSLP) and a food system leadership network (FSLN) for alumni (of the FSLP) and further relevant actors. As a result, the ecosystem is supposed to strengthen the capacity of national, private, academic and civil society organizations through improved leadership. Moreover, it shall improve intersectoral collaboration through a dynamic network amongst the targeted change makers. The FSLP shall be conceptualized for three consecutive trainee groups. Each for a duration of approx. 12-18 months from recruitment and start of delivery until graduation for 30-40 trainees per group. It shall be implemented with first modules for a first trainee group within the contract term under tender. The contractor is responsible for the design and implementation of the capacity development measures. This includes the content and methodologies of the training modules as well as the means of implementation. The modules of the training program shall be held virtual. Contents of the FSLP modules shall cover at least the following 5 thematical areas: Food systems thinking; Leader-ship skills; Food systems analysis; Tools for scenario development and planning; and Transformative food system actions. A special focus shall be laid on planning techniques and on tackling complex problems as core competence to transform systems. The contractor is supposed to lecture/train on these with an a renowned tested method/concept. The target group are professionals from the agricultural and food sector as well as sectors that are important for a just and environment friendly food system transformation. The program shall equally target early career professionals and senior personnel in key positions of key institutions. The selection process shall be designed and processed by the contractor in the service delivery, taking into account a gender and age balance. A concept for the development of a FSLN shall be developed (for an implementation period of 3.5 years). A basis network for the ecosystem is formed by the training program participants. The concept to be developed shall detail which exchanges of the network can be facilitated, and which additional measures are selected to curate a meaningful leadership ecosystem (this might include e.g. further mentoring, coaching and communication measures). To ease the delivery of both, the trainee program (FSLP) and the network building (FSLN), digital platform solutions shall be identified and build into the concept for the trainee program and network. The leadership ecosystem (FSLP and FSLN) shall gain attention and reach within Zambia. Therefore, the contractor shall employ communication measures to reach visibility. The contractor shall be responsible for the monitoring and evaluation of the implemented capacity development measures. Interne Kennung: 81321256

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung Zusätzliche Einstufung (cpv): 75211200 Wirtschaftshilfe an das Ausland Optionen: Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

5.1.2 Erfüllungsort Land: Sambia Ort im betreffenden Land

5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit: 18 Monate

5.1.4 Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Cf. tender documents. Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Cf. tender documents. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft, Klimaschutz Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen, Gleichstellung der Geschlechter, Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten, Faire Arbeitsbedingungen, Sonstiges

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: EN-A1: Principles for the execution of orders (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): The eligbility criteria are not from the same category as stipulated above, as there is no suitable category. 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, EU-Russia sanctions 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: EN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 30,000.00 EUR. 2. At least 02 references in the technical field of Food Systems OR Food Systems Leadership and at least 01 reference in Zambia in the last 36 months (reference date: date of publication of this tender). Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: EN-C1: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 400,000.00 EUR (exclusion criterion). Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: EN-C2: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 05 persons (exclusion criterion).

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTS5RUMT4/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTS5RUMT4

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTS5RUMT4 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch, Französisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 28/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 123 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 28/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Registrierungsnummer: 993-80072-52 Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 Stadt: Eschborn Postleitzahl: 65760 Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Land: Deutschland E-Mail: katharina.cheimanoff@giz.de Telefon: +49 6196792510 Fax: +49 6196791115 Internetadresse: www.giz.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: 022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internetadresse: www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bdcb3dd5-9994-4c67-857e-6c64cabb0fc5 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/10/2025 11:24:07 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 715991-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2025 Datum der Veröffentlichung: 29/10/2025