1. Kreisverwaltung Paderborn

Aldegreverstraße 10 - 14
33102 Paderborn
Telefon: +49 52513083002
Fax: +49 5251308893098

E-Mail: submissionsstelle@kreis-paderborn.de
Internet: www.kreis-paderborn.de
 

2. Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Dienstleistung
Umfang der Leistung eine neue Bibliothekssoftware

3. Erfüllungsorte
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Kreisverwaltung Paderborn
Postanschrift Aldegreverstraße 10 - 14
Ort 33102 Paderborn

4. Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der derzeit vorgesehene Zeitplan im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren sieht vor, dass die erforderlichen Schritte für eine Umstellung der Software - insbesondere Datenmigration, Schulungen sowie die Bereitstellung der neuen Bibliothekssoftware - bis zum 18.06. abgeschlossen werden. Die bisherige Software in der Kreisfahrbücherei soll bis einschließlich Kalenderwoche 24 (08. bis 12.06.2026) genutzt werden; der Wechsel auf die neue Software ist für die Kalenderwoche 25 (15. bis 19.06.2026) vorgesehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich hierbei um eine unverbindliche Planung handelt. Der genannte Zeitplan stellt weder eine Anforderung noch ein Leistungskriterium im Rahmen dieses Vergabeverfahrens dar. Er dient ausschließlich der allgemeinen Information und muss nicht zwingend eingehalten werden. Die Einführung muss jedoch spätestens drei Monate nach Vertragsschluss erbracht worden sein.

5. Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 15.05.2026
Ende der Angebotsfrist 22.05.2026 10:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 12.06.2026

6. Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis

7. Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

8. Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
• aktuellen Handelsregisterauszug (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer muss einen aktuellen Handelsregisterauszug vorlegen.
• Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
• Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt:
- Erklärung, dass für den Bieter keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen,
- Erklärung, dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist oder
- Angabe, welcher Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt
- Erklärung, dass für den Bieter zwar ein Ausschlussgrund gem. § 123 GWB vorliegt, der Bieter jedoch für das Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen hat, durch die für das Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde.
• Angaben zu Arbeitskräften (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Falls das Angebot in die engere Wahl gelangt, Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.
• Angaben zur Eintragung in das Berufsregister am Sitz oder Wohnsitz des Bieters (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, Vorlage der entsprechenden Bescheinigung zur Bestätigung der Angaben.
• ISO 27001 Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz: Der Auftragnehmer muss über eine ISO 27001 Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz verfügen.
• Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer muss bereits über Erfahrungen mit ähnlichen Aufträgen verfügen. Dazu reicht der Auftragnehmer als Nachweis mindestens zwei Aufträge in vergleichbarem Umfang bzgl. Betrieb und Support einer Bibliothekssoftware in den letzten drei Jahren ein. Die Referenzen müssen schriftlich zusammen mit den übrigen geforderten Unterlagen eingereicht werden. Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen:
- Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum und Leistungsumfang bzw. Projektbeschreibung mit Angabe des Nettoauftragswertes
- Auftraggeber bzw. Leistungsempfänger mit Angabe von Kontaktdaten

9. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
• Erklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen.
• Erklärung, dass für das Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass für das Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
• Umsatz des Unternehmens (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

10. Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz VMP Westfalen
URL zu den Auftragsunterlagen
www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWBYY6YTPT3GLNT/documents

11. Angebote
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 22.05.2026 10:00 Uhr
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten Angebote
Elektronisch in Textform
URL zur Abgabe elektronischer Angebote
www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWBYY6YTPT3GLNT
Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren) Nein
Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein
Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern
Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben Nein

12. Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.

13. Verfahren/Sonstiges
  Sonstige Informationen     Bekanntmachungs-ID CXWBYY6YTPT3GLNT     26-0129: Bibliothekssoftware für die Kreisfahrbücherei der Kreisverwaltung
  Paderborn 08.05.2026
  Sonstige Öffentliche Ausschreibung
  Bekanntmachung Sonstige: Bibliothekssoftware für die Kreisfahrbücherei der Kreisverwaltung Paderborn     Vergabenummer 26-0129     Bezeichnung Bibliothekssoftware für die Kreisfahrbücherei der Kreisverwaltung Paderborn
  Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
  Vergabe- und Vertragsordnung Sonstige
  Art des Auftrags Dienstleistung