1.1 Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

Abt. 5.3

Regina-Pacis-Weg 3
53113 Bonn

E-Mail: mailto:hasbach@verwaltung.uni-bonn.de 

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Digitalisierung historische Karten Beschreibung: Der Auftrag umfasst den Transport der Bestände, das Scannen der Antwortkarten in TIF-Dateien, die Vergabe von Dateinamen mit Angabe der Nummer des Fragenkomplexes (1-243), Nummer der jeweiligen Schubkartons (Fragenummer + Nummer 1-6) und Angabe Ortscodierung, das Auslesen der Ortscodierung mittels OCR-Erkennung sowie die händische Nachkorrektur. Kennung des Verfahrens: 6cbba5fa-3496-45ff-aa7d-e0dbcabc0fc4 Interne Kennung: 051-25 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: siehe Vergabeunterlagen

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71354100 Digitalisierte Kartenerstellung

2.1.2 Erfüllungsort Beliebiger Ort

2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 245 000,00 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNY5ED8FZ Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: Digitalisierung historische Karten Beschreibung: siehe Vergabeunterlage Interne Kennung: 051-25

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71354100 Digitalisierte Kartenerstellung

5.1.2 Erfüllungsort Beliebiger Ort

5.1.3 Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/08/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5ED8FZ/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5EDUHJ URL: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5ED8FZ

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5ED8FZ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 20/08/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Gem. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag Absatz 3: 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 GWB Absatz 1 Nummer 2. § 134 GWB Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3 Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3

8. Organisationen

8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3 Registrierungsnummer: 05314-06001-84 Postanschrift: Regina-Pacis-Weg 3 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: hasbach@verwaltung.uni-bonn.de Telefon: +49 22873-5897 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln Registrierungsnummer: DE 812110859 Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221-147-2747 Fax: +49 221-147-2889 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a8f88829-d9f1-4d20-b770-5cd6aac07ace - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/07/2025 16:23:43 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 466031-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 135/2025 Datum der Veröffentlichung: 17/07/2025