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Titel

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Durchführung der Probenahme und Analytik von Wasser und Feststoffen

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabestelle

Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR)
Inselstr. 24
03046 Cottbus

Ausführungsort

DE-03046 Cottbus

Frist

07.01.2026

Beschreibung

a) Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR)

Inselstraße 26

03046 Cottbus

Telefon +49 35548640-422

Fax +49 35548640-110

 

E-Mail: grit.steinbach@lbgr.brandenburg.de

lbgr.brandenburg.de/lbgr/de/

 

b) Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle

 

c) Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Durchführung der Probenahme und Analytik von Wasser und Feststoffen zur Kontrolle von unter Bergaufsicht stehenden Steine- und Erdentagebauen im Land Brandenburg Es soll ein Rahmenvertrag über 2 Jahre ( 2026/2027)mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr (2028) mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen werden. Umfang der Leistung Durchführung der Probenahme und Analytik von Wasser und Feststoffen zur Kontrolle von unter Bergaufsicht stehenden Steine- und Erdentagebauen im Land Brandenburg 2026/2027, optional 2028 Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Landesamt für Bergbau, Geologie und Rohstoffe Brandenburg (LBGR) Postanschrift Inselstraße 26 Ort 03046 Cottbus Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort Die Probenahmen erfolgen im gesamten Land Brandenburg. Es ist zu beachten, dass der Einsatz des AN nur in begründeten Verdachtsmomenten erfolgt. Die konkrete Beauftragung der Leistung erfolgt über Einzelabrufe. Es wird davon ausgegangen, dass ca. 20 Einzelabrufe pro Jahr getätigt werden.

 

d) Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Rahmenvertragsbeginn: sofort nach Auftragserteilung Rahmenvertragsende: 31.12.2027, optional 31.12.2028 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 05.01.2026 Angebotsfrist 07.01.2026 09:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 30.01.2026

 

e) Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

 

f) Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

 

g) Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Angebotsschreiben (Formular 3.3) • ausgefülltes LV • Auskunft zur Einholung einer Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2) • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1) • Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3) • Erklärung Frauenförderverordnung (Formular 4.5) • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4) • Verschwiegenheitserklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verpflichtung zur Geheimhaltung Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Erklärung über den Gesamtumsatz für max. die letzten drei Jahre einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen von jeweils 1. Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Konzept zur personellen Sicherstellung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Konzept personelle Sicherstellung einschl. Nachweis von ausreichend fachkundigem Personal (Ausbil-dung, Fortbildung, Zertifikate, Kenntnisnachweise, Referenzen) mit Gewährleistung der Verfügbarkeit für die Zeit der Auftragsbearbeitung • Nachweis der Akkreditierung (mittels Dritterklärung vorzulegen): - Akkreditierung nach DIN EN ISO/ IEC 17025 für die Beprobung und Analyse von Boden, Abfällen und Wasser für den gesamten in der Ausschreibung dargestellten Analyseumfang mit einer Gültigkeit von noch mindestens 2 Jahren ab Leistungsbeginn • Referenzen der letzten 5 Jahre (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenz-Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers. Die Bieter müssen ihre Qualifikation durch Referenzen in geologisch ähnlichen Settings und bei ähnlichen Themengebieten und Aufgabenstel-lungen durch Referenzen (möglichst im Norddeutschen Becken) nachweisen. Bei der Bearbeitung und Analyse der Altdaten (Datenbestand DDR) sind vor allem die Gepflogenheiten und Eigenheiten der wäh-rend der DDR angewendeten Erkundungs- und Auswertungsmethoden zu berücksichtigen. • Technische Ausstattung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Technische Ausstattung um die Leistung qualitativ und quantitativ zu erbringen - Nachweis der techni-schen Ausstattung Sonstige Unterlagen • Die höchsten 12 Monate alte Bestätigung der Steuerbehörde, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt sind und die Erklärung des Bieters, dass diese Aussage auch noch zur Zeit der Angebotsabgabe zutrifft (mittels Dritterklärung vorzulegen) • Die höchstens 12 Monate alte Bestätigung gesetzlicher Sozialversicherer der Mehrzahl der Beschäftigten, dass die Beiträge ordnungsgemäß bezahlt sind und die Erklärung des Bieters, dass die Aussage auch noch zur Zeit der Angebotsabgabe zutrifft (mittels Dritterklärung vorzulegen) • Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder - bei auswärtigen Bietern - einer anderen Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt (mittels Dritterklärung vorzulegen) • Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) • Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- der Handelsregister - Unterzeichnete beigefügte Eigenerklärung (4.1) Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. Die Nachweise können durch Präqualifizierung nach AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen - Die Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die drei letzten Geschäftsjahre. - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mit Mindestdeckungssummen von jeweils 1 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden). Abschluss für den Fall der Beauftragung genügt. Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. Die Nachweise können durch Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen - Konzept personelle Sicherstellung einschl. Nachweis von ausreichend fachkundigem Personal (Ausbil-dung, Fortbildung, Zertifikate, Kenntnisnachweise, Referenzen) mit Gewährleistung der Verfügbarkeit für die Zeit der Auftragsbearbeitung (Konzept zur personellen Sicherstellung), - Technische Ausstattung um die Leistung qualitativ und quantitativ zu erbringen - Nachweis der technischen Ausstattung - Nachweis der Akkreditierung für die Durchführung der Probenahme und der geforderten Laborana-lysen mit einer Gültigkeit von noch mindestens 2 Jahren ab Leistungsbeginn

 

h) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß den zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (ZVB-Bbg)

 

i) Sonstige Bedingungen - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabege-setz (Formular 5.3) - Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) - Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder einer anderen Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. Die Nachweise können durch Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinaus gehenden Anforderungen gestellt werden. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz Vergabemarktplatz Brandenburg URL zu den Auftragsunterlagen vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYR2YTZSBG8N1/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

 

j) Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 07.01.2026 09:00 Uhr Ort LBGR, Inselstraße 26, 03046 Cottbus Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVHYR2YTZSBG8N1 Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein

 

k) Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen.

 

l) Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderungen von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber in deutscher Sprache an die Vergabestelle zu richten. Die Frist für Bewerberanfragen endet am 05.01.2026, 10:00 Uhr. Anfragen nach Ablauf des 05.01.2026, 10:00 Uhr können unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und der Transparenz der Bewerber nicht mehr beantwortet werden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit, ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig-auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender E-Mail: info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren Emailadressen gesetzt werden. Bitte alle Unterlagen sorgfältig durchlesen! Fügen Sie Ihrem Angebot bitte keinerlei eigenen Liefer- bzw. sonstige Geschäftsbedingungen bei. Andernfalls muss das Angebot zwingend gemäß § 42 Absatz 1 Nr. 4 UVgO ausgeschlossen werden. Es werden nur elektronische Angebote zugelassen, die über das Bieterpool hochgeladen wurden (Hochladen über den Vergabemarktplatz Brandenburg/ Projektraum/Angebote). Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls., doc., odt. bzw. pdf) verwendet werden. Wir bitten um rechtzeitiges Hochladen der Angebote. Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem Cosinex Support in Verbindung setzen. Es muss ein Nachweis des Vergabemarktplatzes Brandenburg vorliegen, dass ein Hochladen nicht möglich war! Angebote die über den Button Kommunikation hochgeladen werden oder per EMail übersandt werden, können nicht berücksichtigt werden! Postalische Angebote werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Gemäß dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (VerpflG) in Verbindung mit der Richtlinie der Landesregierung zur Korruptionsprävention in der Landesverwaltung Brandenburg vom 07.06.2022 sind die einzelnen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des beauftragten Unternehmens, welches bei der Ausführung von Aufgaben der öffentlichen Hand mitwirkt, auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten aus dem Auftrag zu verpflichten. Das Muster einer Verpflichtungserklärung ist als Anlage dieser Ausschreibung beigefügt. Die Verpflichtung erfolgt mit allen beteiligten Personen im Rahmen einer Anlaufberatung in den Räumen des Auftraggebers Sollte es nach Zuschlagserteilung zu einer rechtlich begründeten Kündigung des Vertrages einzelner Lose oder Gewerke kommen, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistung unter Einhaltung der angebotenen Preise an den Bieter des nächstranghöheren Angebotes zu geben. Bekanntmachungs-ID CXVHYR2YTZSBG8N1

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 198099 vom 21.11.2025

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