1. Bundesamt für Naturschutz (BfN)

Konstantinstraße 110

53179 Bonn

Referat Z 1.2

Bearbeiter: Herr Stentenbach Herr Koch

Telefon: 0228 / 8491 - 1235 0228 / 8491 - 1262

Fax: 0228 / 8491 - 9999 0228 / 8491 - 9999

E-Mail: detlef.stentenbach@BfN.de rainer.koch@BfN.de

1.2 - Inhaltliche Erschließung von naturschutzrelevanter Fachliteratur“ zu richten und werden ausschließlich per E-Mail oder Telefax beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber.

2. Art der Vergabe:

Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb analog § 3 Abs. 3 VOL/A.

3. Form der Teilnahmeanträge:

Die Teilnahmeanträge sind schriftlich per Post bei der unter 1.) genannten Kontaktstelle mit dem Betreff „Inhaltliche Erschließung von naturschutzrelevanter Fachliteratur“ einzureichen. Der Umschlag ist wie folgt zu kennzeichnen: Bundesamt für Naturschutz (BfN) Teilnahmeantrag „Z 1.2 - Erschließung naturschutzrelevanter Fachliteratur“ z.Hd. Herrn Stentenbach Konstantinstraße 110 53179 Bonn

4. a) Art und Umfang der Leistung: Das BfN in Bonn betreibt eine wissenschaftliche Spezialbibliothek in Verbindung mit einer Literaturdokumentationsstelle. Das fachliche Spektrum der hier geführten Literatur reicht von Naturschutz, Landschaftspflege, Landschaftsplanung, Landschaftsgestaltung, Biotopschutz, Artenschutz, Agro- Gentechnik, Pflanzen- und Tierökologie bis hin zu gesellschaftlichen, rechtlichen und sozioökonomischen Aspekten des Naturschutzes. Im Rahmen der Dokumentationstätigkeit werden alle fachlich relevanten Publikationen der Bibliothekszugänge inhaltlich ausgewertet und in der Literaturdatenbank „Dokumentation Natur und Landschaft – online“ (DNL-online) gespeichert. Diese Arbeitsergebnisse der Literaturdokumentation werden sowohl den Dienstangehörigen des BfN über das Intranet als auch der interessierten Öffentlichkeit via Internet zugänglich gemacht. Für den zu vergebenden Werkvertrag (kein Arbeitsvertrag!) sucht das BfN eine/n Naturwissenschaftler/in (z.B. Biologe/Biologin oder Geograph/Geographin mit Hochschulabschluss; ggf. auch aus anderen relevanten Fachrichtungen) für die inhaltliche Erschließung von naturschutzrelevanter wissenschaftlicher Fachliteratur. Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Auswertung von Monographien (elektronische Version) sowie ausgewählter Aufsätze aus Zeitschriften und Monographien (Print- oder elektronische Version) durch

- die Auswahl und Zuordnung inhaltskennzeichnender Schlagworte/Deskriptoren anhand einer der „DNL-online“ zugrunde liegenden Schlagwortliste.

- die Erfassung der Schlagworte/Deskriptoren mit der Bibliotheks- und Dokumentationssoftware aDIS/BMS.

b) Sprache: Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr).

c) Ort der Leistungserbringung: Bundesamt für Naturschutz Konstantinstraße 110 53179 Bonn

5. Unterteilung in Lose: Es sollen insgesamt 8.000 Dokumente bearbeitet werden, die in zwei Lose á

4.000 Dokumente (2.000 Dokumente je Jahr) aufgeteilt sind.

6. Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen.

7. Ausführungsfrist: Nach Erteilung des zuschlags sind die Leistungen ab dem 02.01.2012 bis zum 31.12.2013 zu erbringen.

8. Teilnahmefrist: Die Teilnahmeanträge müssen bis zum 30.09.2011 bei der unter Nr. 1 angegebenen Kontaktstelle eingegangen sein.

9. Aufforderungsfrist: Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wird spätestens am 31.10.2011 versandt.

10. Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistungen sind nicht vorgesehen.

11. Zahlungsbedingungen: Es gelten die Zahlungsbedingungen nach § 17 VOL/B.

12. Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangt:

I. Der Bieter hat eine Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben:

Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. bei den Nachunternehmern keine Ausschlussgründe gem. § 6 Abs. 5 lit. a) bis e) VOL/A vorliegen. Hinweis: Ein Vordruck für diese Erklärung kann unter www.bfn.de/0105_formulare-ausschreibungen.html abgerufen werden. Für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der Eignung auf Nachunternehmen verweisen, sollen die Bewerber bereits mit dem Teilnahmeantrag die jeweiligen Nachunternehmen benennen und zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag nachweisen, dass sie auf die fachlichen Ressourcen der Nachunternehmen im Falle der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen können. Der Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit kann insbesondere durch Vorlage einer Eigenerklärung des Nachunternehmens/ der Nachunternehmen erfolgen. Hinweis: Ein Vordruck für diese Erklärung kann unter www.bfn.de/0105_formulare-ausschreibungen.html abgerufen werden.

II. Unternehmensdarstellung (auch von Einzelkaufleuten und Freiberuflern einzureichen):

a) Profil des Unternehmens

b) Unternehmensschwerpunkte

III. Projektspezifische Anforderungen, die (z. B. durch Eigenerklärung) zu belegen sind:

- sehr gute Fachkenntnisse im o.g. Aufgabenspektrum des BfN

- sehr gute Kenntnisse der Fachterminologie

- Hochschulabschluss eines naturwissenschaftlichen Studiums (z. B. Biologie, Geographie oder einer anderen relevanten Fachrichtung)

- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung

- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software aDIS/BMS (Einweisung erfolgt durch Mitarbeiter der Bibliothek vor Ort in Bonn)

- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schlagwortliste des BfN (Einweisung erfolgt durch Mitarbeiter der Bibliothek vor Ort in Bonn)

- Einschlägige Dokumentationserfahrungen

- Fremdsprachenkenntnisse (vor allem gutes Englisch)

IV. Referenzprojekte (bei der Auswertung werden max. Referenzen der letzten 10 Jahre berücksichtigt), die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit folgenden Angaben:

- Bezeichnung des Projektes,

- Name des öffentlichen oder privaten Auftraggebers,

- Projektdauer oder Jahr des Projektabschlusses,

- Eingesetzte Methoden, Werkzeuge,

- Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber.

V. Auflistung der für die Aufgaben vorgesehenen Beschäftigten.

13. Beschränkung der Zahl der Bewerber/Bieter: Geplante Höchstzahl: 5 Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Zur Angebots bgabe werden nur diejenigen Bewerber aufgefordert, die die unter 12. genannten Teilnahmebedingungen erfüllen und deren Eignung auch unter Berücksichtigung der abzulegenden Arbeitsproben (s. o.) insgesamt die beste Prognose rechtfertigt, dass der Auftrag zweckgerecht und ordnungsgemäß erfüllt wird.

14. Zuschlagskriterien:

Die Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen, die mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bewerber versandt werden, zu entnehmen.

15. Sonstiges: Der Antrag wird unter Bezugnahme auf die hier vorgegebene Struktur erwartet.