1. Bundesamt für Naturschutz (BfN)

Konstantinstr. 110

53179 Bonn

2. Art der Vergabe:

Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb nach § 3 Abs. 3 lit. VOL/A.

3. a) Form der Teilnahmeanträge:

Die Teilnahmeanträge sind schriftlich und auf dem Postweg beim Bundesamt für Naturschutz (BfN) Fachgebiet Z 2.1 z. Hd. Herrn Guido Schneider Konstantinstr. 110 53179 Bonn einzureichen. Diese Bekanntmachung bezieht sich zunächst nur auf den Teilnahmewettbewerb und stellt noch keine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes dar. Der Teilnahmeantrag dient der Bewerbung um Teilnahme am Verfahren. Diejenigen Bewerber, die ausgewählt werden, erhalten eine Aufforderung zur Angebotsabgabe und mit dieser die Vergabeunterlagen.

b) Beschränkung der Zahl der Bieter: Geplante Höchstzahl: 8 Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bietern: Zur Angebotsabgabe werden nur diejenigen Bewerber aufgefordert, die die unter 12. genannten Teilnahmebedingungen erfüllen und deren Eignung insgesamt die beste Prognose rechtfertigt, dass der Auftrag zweckgerecht und ordnungsgemäß erfüllt wird.

4. a) Art und Umfang der Leistung: Zurzeit ist im Bundesamt für Naturschutz ein elektronisches Posteingangsbuch (PEIS) im Einsatz, über das die Kommunikation zwischen BfN und BMU (Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit) dokumentiert wird. Darin werden Absender und Adressaten von Schriftstücken sowie ggf. daraus resultierende Aufträge festgehalten. Dieses seit Jahren etablierte Verfahren soll nunmehr auf eine APEX-Umgebung migriert werden. Ausgeschrieben werden

a) die Datenbankerstellung

b) die Integration der Anwendung beim BfN (gemeinsam mit BfN)

c) die Erstellung einer geeigneten Oberfläche für die Datenpflege, darunter a. die Erstellung einer geeigneten Administrationsoberfläche zur i. Verwaltung von Benutzern bzw. ii. der (Stammdaten)verwaltung zu Organsisationseinheiten Seite 1 von 4

d) ein Report ,Postbuch' analog dem vorhandenen Ausdruck

e) Generierung von Standardauswertungen incl. Exportschnittstelle (xml, xls, evtl. weitere) a. Erstellung einer Oberfläche für die Erstellung obiger Standardauswertungen

f) die Übernahme der bislang vorhandenen Datensätze

g) sowie die Erstellung sowohl einer technischen

h) als auch einer Anwenderdokumentation.

i) Eine Suchoption (freie Textsuche)

b) Sprache: Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr).

c) Ort der Leistungserbringung: Bundesamt für Naturschutz (BfN), Konstantinstr. 110, 53179 Bonn. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

5. Unterteilung in Lose: Die Gesamtleistung bildet ein Los. Zu dem Los können nur Angebote über die Gesamtheit der geforderten Leistungen abge- geben werden. Zugelassen sind auch Zusammenschlüsse kompetenter Bieter, die von einem Generalunternehmer vertreten werden.

6. Nebengebote: Nebengebote sind nicht zugelassen.

7. Ausführungsfrist: Mit der Ausführung der Leistung ist umgehend nach Erteilung des Zuschlags zu beginnen. Die Leistung ist bis zum 31.05.2013 zu erbringen.

8. Teilnahmefrist: Die Teilnahmeanträge müssen bis zum 19.12.2012 bei der in Nr. 3 angegebenen Stelle eingegangen sein.

9. Aufforderungsfrist: Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wird spätestens am 15.01.2013 abgesandt.

10. Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistungen sind nicht vorgesehen.

11. Zahlungsbedingungen: Es gelten die Zahlungsbedingungen nach § 17 VOL/B.

12. Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangt: Der Bieter hat eine Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben: Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. bei den Nachunternehmern keine Ausschluss- gründe gem. § 6 Abs. 5 lit. a) bis e) VOL/A vorliegen. Hinweis: Ein Vordruck für diese Erklärung kann unter www.bfn.de/0105 formulare-ausschreibungen.html abgerufen werden. Seite 2 von 4 Falls die Absicht zum Zusammenschluss zu einer Arbeitsgemeinschaft^1 besteht, ist eine

Eigenerklärung vorzulegen:

a) mit der die Absicht des Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle erklärt wird,

b) in der die daran beteiligten Unternehmen angegeben werden und

c) in der ein bevollmächtigter und verantwortlicher Vertreter für das gesamte Aufgabenspektrum benannt wird, der rechtsverbindlich alle Handlungen für die Arbeitsgemeinschaft vornehmen, Erklärungen abgeben (auch im Rah- men der Angebotsabgabe sowie der ggf. zu führenden Verhandlungen) so- wie Zahlungen mit befreiender Wirkung annehmen darf,. Die Erklärung ist gleichlautend von jedem Mitglied der zu gründenden Arbeitsgemein- schaft abzugeben. Hinweis: Ein Vordruck für diese Erklärung kann unter www.bfn.de/0105 formulare-ausschreibungen.html abgerufen werden. Für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der Eignung auf Nachunternehmen verweisen, sollen die Bewerber bereits mit dem Teilnahmeantrag die jeweiligen Nachunternehmen benennen und zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag nachweisen, dass sie auf die Ressour- cen (technische, fachliche, sonstige) der Nachunternehmen im Falle der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen können. Der Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit kann insbesondere durch Vorlage einer Eigenerklärung des Nachunternehmens/der Nachunter- nehmen erfolgen. Hinweis: Ein Vordruck für diese Erklärung kann unter www.bfn.de/0105 formulare-ausschreibungen.html abgerufen werden. Folgende Unterlagen sind Ihrem Teilnahmeantrag beizufügen:

I. Unternehmensdarstellung:

a) Standort und Struktur des Unternehmens

b) Unternehmensschwerpunkte, Dienstleistungs- und Produktspektrum

c) Unternehmensgröße (Umsatz, Gewinn, Personalbestand über 5 Jahreszeitraum)

d) Entwicklung des entsprechenden Geschäftszweiges

e) Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses (festangestellt, freiberuflich), die zur Leistungserbringung eingesetzt werden

II. Projektspezifische Anforderungen: a. Erfahrung in der Programmierung/Gestaltung von APEX-Anwendungen 1 Bewerber-, Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaften entstehen dann, wenn mehrere Rechtspersonen (z.B. eine Universität und ein privates Planungsunternehmen und ein freiberuflich tätiger Sachverständiger oder Gutachter) sich gemeinsam um die Teilnahme an einer Vergabe bewerben bzw. gemeinsam ein Angebot abgeben. Die Bezeichnung hängt von der Phase des Verfahrens ab (Bewerbergemeinschaft

- Bewerbung um Teilnahme, Bietergemeinschaft - Abgabe eines Angebotes, Arbeitsgemeinschaft

- Ausführung des Auftrages).

Alle Mitglieder solcher Gemeinschaften haften gesamtschuldnerisch, müssen aber eine bestimmte Rechtsperson unwiderruflich und unbefristet bevollmächtigen, alle Rechtshandlungen im Zusammenhang mit der Angebots- abgabe, den Verhandlungen und der etwaigen Auftragsdurchführung gegenüber dem BfN rechtsverbindlich für alle Mitglieder der Bewerber-, Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft vorzunehmen. Seite 3 von 4 IM. Referenzprojekte (Dreijahreszeitraum, bitte inkl. Beleg): mit folgenden Angaben: Organisation, Ansprechpartner Projektdauer (Initialisierung - Projektabschluss), Aufwand in Personentagen Eingesetzte Methoden, Werkzeuge Besonderheiten (innovative Lösungsansätze, etc.) IV. Sonstige Erfahrungen / Kompetenzen, die zur Bewältigung des Projektes notwendig sein könnten. Der Antrag wird unter Bezugnahme auf die hier vorgegebene Struktur erwartet.

13. Zuschlagskriterien:

Preis und Wertungsmatrix - § 16 Abs. 8 VOL/A. Seite 4 von 4