Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Fachtagung „Biologische Vielfalt und Ressourceneffizienz – Synergien, Zielkonflikte und Strategien“ Az. Z 1.3-544 01-36/14.

1. Bundesamt für Naturschutz

Referat Z 1.3 - Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Naturschutzvorhaben

Konstantinstraße 110

53179 Bonn

Fax: 0228/8491-1189

E-Mail: olga.borkner@bfn.de.

2. Art der Vergabe:

Öffentliche Ausschreibung Vergabenummer: Z 1.3-544 01-36/14.

3. Art und Umfang der Leistung, sowie Ort der Leistung:

a. Art und Umfang der Leistung:

Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Fachtagung „Biologische Vielfalt und Ressourceneffizienz- Synergien, Zielkonflikte und Strategien“ im März/April 2015

b. Ort der Leistung: Bundesamt für Naturschutz Konstantinstraße 110 53179 Bonn

c. Form der Einreichung der Angebote: Die Angebote sind verschlossen in einem doppelten Umschlag bei der unter Nr. 1 bezeichneten Stelle einzureichen. Der innere Umschlag ist mit der o. a. Vergabenummer sowie dem Hinweis: „Ungeöffnet Referat Z 1.3 - Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Naturschutzvorhaben zuleiten“ zu kennzeichnen. Sprache: Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr).

4. Teilung in Lose: Die Leistung ist als Gesamtleistung anzubieten. Zu dem Los können nur Angebote über die Gesamtheit der geforderten Leistungen abgegeben werden. Zugelassen sind auch Zusammenschlüsse kompetenter Bieter, die von einem Generalunternehmer vertreten werden.

5. Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Mit der Ausführung der Leistung ist umgehend nach Erteilung des Zuschlags zu beginnen. Die Leistung ist bis zum 30.11.2015 zu erbringen.

6. Bezeichnung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und das Anschreiben abgibt, sowie des Tages, bis zu dem sie bei ihr spätestens angefordert werden können: Bundesamt für Naturschutz Referat Z 1.3 – Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Naturschutzvorhaben Konstantinstraße 110 53179 Bonn Fax: 0228/8491 - 1189 E-Mail: olga.borkner@bfn.de Letzter Termin für die Anforderung der Vergabeunterlagen: 05.09.2014.

7. Bezeichnung der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und das Anschreiben eingesehen werden können: s. Nr. 1.

8. Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und die Zahlungsweise: entfällt.

9. Ablauf der Angebotsfrist:, 12.09.2014

10.Sicherheitsleistungen: entfällt

11.Die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

12.Mit dem Angebot sind vorzulegen:

a. Eignungsnachweise: Zur Beurteilung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) sind mit dem Angebot folgende Unterlagen vorzulegen: Beispiele (Diese Auswahl ist nicht zwingend oder abschließend.)

I. Unternehmensdarstellung:

a) Standort und Struktur des Unternehmens

b) Unternehmensschwerpunkte, Dienstleistungs- und Forschungsspektrum

c) Unternehmensgröße (Personalbestand über 5 Jahreszeitraum)

d) Entwicklung der bisherigen Forschungsarbeiten / einschlägige Vorerfahrungen

e) Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses (festangestellt, freiberuflich), die zur Leistungserbringung eingesetzt werden

II. Projektspezifische Anforderungen:

III. Referenzprojekte mit folgenden Angaben:

- Organisation, Ansprechpartner

- Projektdauer (Initialisierung - Projektabschluss), Aufwand in Personentagen

- Eingesetzte Methoden, Werkzeuge

- Besonderheiten (innovative Lösungsansätze, etc.)

IV. Sonstige Erfahrungen / Kompetenzen, die zur Bewältigung des Projektes notwendig sein könnten. Der Antrag wird unter Bezugnahme auf die hier vorgegebene Struktur erwartet.

b. Angabe der Eignungs- und Zuschlagskriterien: Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag, folgende Kriterien werden gewichtet: Eignungskriterien Die Nichterfüllung der Eignungskriterien führt zum Ausschluss vom Verfahren

• Termingerechte Eingabe und Vollständigkeit der Unterlagen und Angaben

• Erfahrungen und Kompetenzen in den Themenfeldern biologische Vielfalt, Ressourceneffizienz und ihre Integration in unternehmerische Entscheidungen, nachgewiesen durch Referenzen (mindestens zwei Veröffentlichungen in den letzten drei Jahren)

• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement (Benennung von drei vergleichbaren Projekten im Veranstaltungsmanagement in den letzten drei Jahren)

Qualitätskriterien

• Übersichtlichkeit und Schlüssigkeit der Zeit- und Arbeitsplanung (20%)

• Angemessenheit der Kostenplanung (20%)

• Qualität der Referenzen hinsichtlich Inhalt, Ablauf und der Dokumentation der Veranstaltungen bzw. Veröffentlichungen (20%)

• Erfahrungen mit der Herausgabe von Tagungsbänden und Abwicklung über einen Verlag (10%) Preis (30 %) Die Konkretisierung ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

13.Zuschlags- und Bindefrist: 30.09.2014 Hinweis: Falls bis zum Ablauf dieser Frist kein Auftrag erteilt ist, können die Bieter davon ausgehen, dass ihr Angebot nicht berücksichtigt wurde.

14.Informationen an nicht berücksichtigte Bieter/ Bewerber ergehen nach Eingang eines entsprechenden Antrages nach § 19 VOL/A. Nichtberücksichtigten Bietern werden auf Antrag die nach § 19 Abs. 1 VOL/A vorgesehene Information übermittelt.

15.Es gilt deutsches Recht. 16.Sonstige Informationen Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Abgabe des Angebotes in elektronischer Form ist nicht möglich. Für die Erstellung der Angebote werden keine Kosten erstattet.