Stadt Essen

Kruppstr. 82-100

45145 Essener

Die Stadt Essen, vertreten durch das Essener Systemhaus, beabsichtigt, die Lieferung von 10 Mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) für die Entwicklung eines Straßeninstandhaltungssystems zu vergeben. Ziel des Projektes ist eine komplette DV-gestützte Abwicklung der technischen Instandhaltung, angefangen bei der Erfassung und Pflege der Stammdaten für die mobile Erfassung von Störmeldungen, weiterer Verarbeitung im Bereich des Regiedienstes mit gleichzeitiger Disponierung der Arbeitsaufträge und einer Rückmeldung von Schadensbehebung, ebenfalls mit mobilen Geräten auf Arbeitsfahrzeugen. Die erforderliche Software wurde bereits in einem offenen Verfahren ermittelt. Basissystem dieser Software ist SAP PM verbunden mit ArcGIS Server der Firma ESRI Deutschland GmbH. Die hier vorliegende öffentliche Ausschreibung umfasst nur die erforderliche Hardware, d.h. die Lieferung von 10 mobilen Erfassungsgeräten, einschließlich dazugehöriger Treibersoftware sowie Zubehör wie z.B. Dockingstationen, Ersatzakkus und Tragesystemen. Die finanzielle Abwicklung der Beschaffung erfolgt im Wege des Leasings. Nach erfolgter Abnahme ist somit die Rechnung an den noch vom Auftraggeber zu benennenden Leasinggeber zu stellen.

1. Teilnahmevoraussetzungen - Dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen beizufügen:

Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag aufgrund der Masse abgelehnt worden ist; Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet; Eigenerklärung, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist.

2. Allgemeine Anforderungen -

2.1. Zusicherung für die Qualifizierung der Mitarbeiter/innen in fachlicher sowie dv-technischer Hinsicht.

2.2. Verfügbarkeit einer leistungsfähigen deutschsprachigen Hotline und Support, Erreichbarkeit während der Kernarbeitszeiten des Auftraggebers (montags bis freitags) mindestens in der Zeit von 08:00 - 16.00 Uhr.

2.3. Kostenlose Bereitstellung von mindestens zwei Testgeräten für mindestens 2 Wochen.

2.4. Beschreibung der Hardware sowie der dazugehörigen Treibersoftware in deutscher Sprache.

2.5. Zur Abwicklung des Tests wird eine kostenlose Einweisung in die elementaren Gerätefunktionen von Erfassungsgerät und Treibersoftware in deutscher Sprache erwartet.

2.6. Unterstützung bei der netzwerktechnischen Einbindung des Gerätes.

2.7. Bereitschaft zum Abschluss eines Wartungsvertrages nach EVB-IT.

2.7.1. Der Wartungsvertrag muss sowohl die Hardware als auch die erforderliche Treibersoftware umfassen und sollte die möglichst uneingeschränkte Verfügbarkeit aller Geräte sicherstellen und eine Zusage zur Mindestlaufzeit enthalten.

2.7.2. Für den Reparaturfall sind Regelungen festzulegen. Erwartet wird ein Beginn der Reparaturarbeiten von defekter Hardware umgehend nach Zuleitung der Geräte. Bei nicht umgehender Reparatur sind Ersatzgeräte anzubieten.

2.7.3. Nachlieferungszusagen zum Zubehör für einen möglichst langen Zeitraum, mind. 5 Jahre. Angebotsfrist endet am: 29.07.2011. Zuschlagsfrist endet am: 15.09.2011. Leistungsfrist / Liefertermin:

Sofort nach Zuschlagserteilung. Leistungs- / Ablieferungsart: Lieferung. Eine für die Verdingungsunterlagen erhobene Entschädigung wird nicht zurückerstattet. Bewerbungen sind bis zum 15.07.2011 schriftlich zu richten an: Essener Systemhaus, Betrieb der Stadt Essen, Kruppstr. 82-100, 45145 Essener Systemhaus oder Essener Systemhaus, Betrieb der Stadt Essen, Postfach, 45121 Essen. Die Ausschreibungsunterlagen werden den Bewerbern durch die Deutsche Post AG übersandt.