a) Stadt Hattingen

Zentrale Vergabestelle

Rathausplatz 1

45525 Hattingen

Telefon: +49 02324/204-3250/3251

Telefax: +49 02324/204-3239

E-Mail: vergabestelle@hattingen.de

Internet: www.hattingen.de

Zuschlagserteilende Stelle: Stadt Hattingen Fachbereich Personal, Organisation und Datenverarbeitung Abteilung Datenverarbeitung Roonstraße 11 D 45525 Hattingen

b) Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden: Schriftlich auf direktem Weg oder per Post. Eine elektronische Abgabe von Angeboten ist zur Zeit noch nicht möglich.

d) Art, Umfang und Ort der Leistung: Neubeschaffung und Einrichtung einer TK-Anlage für die Stadtverwaltung Hattingen Menge und Umfang: Die Stadt Hattingen beabsichtigt die Beschaffung einer neuen TK-Infrastruktur. An dem redundant aufzubauenden TK-System sollen ca. 400 Telefon-Endgeräte über das vorhandene Datennetz (VoIP-Endgeräte) betrieben werden. Noch vorhandene analoge Anschlüsse (Fax, Modem, Notrufe) sind über IP-a/b-Adapter anzuschalten. Zudem soll das System mit den gängigen CTI- und UMSFunktionen in die Exchange-basierte Messaging-Umgebung der Stadtverwaltung eingebunden werden. Als Zeitraum für die Umsetzung ist das erste Quartal 2016 vorgesehen. Ort der Leistung: Dienststellen der Stadtverwaltung Hattingen

e) Losweise Vergabe: Nein

f) Nebenangebote und Änderungsvorschläge: sind nicht zugelassen

g) Beginn der Liefer-/Leistungsfrist: Januar 2016 Ende der Liefer-/Leistungsfrist: 01.04.2016

h) Anforderung der Vergabeunterlagen:.

1. Anforderung von Vergabeunterlagen bei Download Die Vergabeunterlagen können Sie unter Angabe der Vergabenummer S-HATT-2015-0020 und Ihrer genauen Firmenbezeichnung ab dem 14.10.2015 bis zum 12.11.2015 unter der E-Mail: vergabestelle@hattingen.de anfordern. Diese werden Ihnen dann kostenlos auf elektronischem Weg zum Download unter Mitteilung einer Kennung bereitgestellt.

2. Anforderung von Vergabeunterlagen auf dem Postweg in Papierform Postalische Anforderung der Vergabeunterlagen ab dem 14.10.2015 bis zum 12.11.2015 bei der Zentralen Vergabestelle der Stadt Hattingen, Rathausplatz 1, 45525 Hattingen, Telefon-Nummer: 02324/204-3250/-51, E-Mail: vergabestelle@hattingen.de. oder Direktabholung in Hattingen, Rathausplatz 1, Zimmer 4 – EG während der Öffnungszeiten. Postversand oder Direktabholung nur gegen Vorlage des Einzahlungsbeleges. Preis für die Papierform: siehe

m) Tag, bis zu dem die Anforderung und Auskünfte möglich sind: 12.11.2015 Stelle zur Einsichtnahme in die Vergabeunterlagen: siehe Anschreiben zur Ausschreibung

i) Angebots- und Bindefrist: Ablauf der Angebotsfrist: 19.11.2015, 10:30 Uhr Ablauf der Bindefrist: 30.12.2015

j) Höhe der geforderten Sicherheitsleistungen: siehe Besondere Vertragsbedingungen

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Zahlung gem. § 17 VOL/B

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen, es sind folgende Nachweise erforderlich:

- mindestens drei Referenzinstallationen (mit vergleichbarem Systemausbau und Leistungsumfang aus den letzten Jahren 2012-2015) mit Angabe eines Ansprechpartners und Telefonnummer

- Nachweis der Umweltverträglichkeit der angebotenen Telekommunikationskomponenten entsprechend der Richtlinie 2011/65/EU

- ausführliche technische Beschreibungen und Prospekte

- Produkt- und Herstellerzertifizierung

- Aktuelle Ausbildungs-, Schulungs- und Qualifizierungsnachweise für das angebotene TK-System mit Angabe der Anzahl und der Qualifizierung der zum Projekt eingesetzten Techniker

- Nachweis der Haftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungsleistung: Personen- und Sachschadendeckung 5 Mio. € Produkthaftpflichtversicherung 5 Mio. € incl. Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden davon 1 Mio. € mindestens für Tätigkeitsund Bearbeitungsschäden Erklärungen gem. TvgG-NRW: Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit (5b) Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (5 g) Besondere vertragliche Nebenbedingung (ILO-Kernarbeitsnormen 8 d) Verpflichtungserklärung nach § 19 TvgG NRW zur Frauenförderung (5i) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (5f)

m) Entgelt für die Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen in Papierform werden nur übersandt bzw. abgegeben, wenn der Nachweis über die Zahlung des Entgeltes in Höhe von 94,-- € an die Stadtkasse Hattingen unter Angabe des Verwendungszweckes S-HATT-2015-0020, Kostenstelle 60.01/431.101 bei dem Konto 3111 der Sparkasse Hattingen (Bankleitzahl: 430 510 40) IBAN: DE81 4305 1040 0000 0031 11 SWIFT-BIC: WELADED1HTG vorliegt. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet. Bei Übermittlung der Vergabeunterlagen per Download entfallen die Entgeltkosten.

n) Angabe der Zuschlagskriterien: Die Zuschlagskriterien ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf:.

1. Kaufpreis und Einrichtungskosten (max. 300 Punkte).

2. Servicekosten (max. 150 Punkte).

3. Folgekosten (max. 150 Punkte).

4. Energetische Bewertung (max. 150 Punkte).

5. Optionale Positionen (max. 150 Punkte)