1. Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Neuer Markt 3

18055 Rostock

E-Mail: mailto:karen.richter@rostock.de 

2. Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung UVgO Art des Auftrags: Dienstleistung

3. Auftragsgegenstand: Leistungsbeschreibung Art der Leistung Dienstleistung nach UVgO Umfang der Leistung Das Amt für Stadtgrün der Hanse- und Universitätsstadt Rostock hat über das Förderprogramm Aktionsprogramm Natürlicher Klimaschutz (ANK, KfW 444 Pkt. B) Fördermittel eingeworben mit dem Ziel, auf öffentlichen Grünflächen der Stadt Rostock neue Bäume zu pflanzen sowie ausgewählte Baumstandorte zu verbessern und damit sowohl Klimaschutz als auch Klimafolgenanpassung zu leisten. Für ausgewählte Teile des Baumbestandes soll über das Jahr 2026 ein Vitalitätsmonitoring durchgeführt werden. Ziel ist die Feststellung und Bewertung der Baumvitalitäten vor dem Hintergrund der Klimaveränderungen.

4. Erfüllungsorte: Haupterfüllungsort Bezeichnung Stadtgebiet Rostock Ort 18055 Rostock

5. Ausführungsfristen: Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 20.04.2026, Ende 30.10.2026

6. Fristen: Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 11.03.2026 Angebotsfrist 17.03.2026 09:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 10.04.2026

7. Wertung: Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.

8. Lose: Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt

9. Nachweise / Bedingungen: Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung - Angebotsschreiben (VVB 633) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung zum Unternehmensstatus (KMU) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VVB 234)- sofern zutreffend (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärungen nach dem TVgG M-V und der MinArbV M-V (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Verpflichtungen nach dem TVgG M-V (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VVB 235)- sofern zutreffend (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - vollständig ausgefüllte Angaben zur Mindestanforderung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - vollständig ausgefüllte Angaben zur Qualität (mittels Eigenerklärung vorzulegen) - vollständig ausgefülltes Preisblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer - Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister sowie sonstige Existenznachweise (Nachweis in Kopie) (mittels Dritterklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Ergänzung der Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) mit Benennung von einer Referenz aus den letzten fünf Jahren von vergleichbar realisierten oder in Umsetzung befindlichen Referenzprojekten für öffentliche oder institutionelle Träger (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (VVB 236)- auf gesondertes Verlangen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen - Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung zur Eignung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung zugelassen), siehe: rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/datei/124_LD_18092023.pdf Erklärung zu folgenden Punkten: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen - Benennung von mindestens einer Referenz aus den letzten fünf Jahren von vergleichbar realisierten oder in Umsetzung befindlichen Referenzprojekten für öffentliche oder institutionelle Träger (Verbände, Vereine, Gesellschaften o.ä.) mit mindestens folgenden Angaben: Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragssumme im Ausführungszeitraum, Auftraggeber/Ansprechpartner mit Kontaktdaten

10. Geforderte Kautionen und Sicherheiten: keine

11. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Es gelten die Zahlungsbedingungen der VOL/B.

12. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge: Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein

13. Vergabeunterlagen: Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz DTVP-Satellite EGOMV URL zu den Auftragsunterlagen evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCYTGQZ10VR/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen

14. Angebote: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 17.03.2026 09:15 Uhr Personen, die bei der Öffnung anwesend sein dürfen Bieter sind nicht zugelassen. Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCYTGQZ10VR Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags-Verfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten. Nein Forderung von Proben und Mustern Nein

15. Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern: Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nein

16. Nebenangebote: Nebenangebote werden nicht zugelassen.

17. Verfahren/Sonstiges: Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber

1) Zuschlagskriterien: Preis 70 % und Qualität 30 %

2) Wird eine Mindestanforderung mit nein angegeben, so wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

3) Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock behält sich für den Fall eines Auftragnehmerausfalls folgende Option gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB vor: Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 3 anzutragen. Bekanntmachungs-ID CXVHYDCYTGQZ10VR