1.1 Wissenschaftsstadt Darmstadt

Amt für Klimaschutz und Klimaanpassung

Mina-Rees-Straße 12
64295 Darmstadt

E-Mail: klimaschutz@darmstadt.de

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: SRFAS Beschreibung: Implementierung eines Starkregenfrühalarmsystems (SRFAS) für die Wissenschaftsstadt Darmstadt Im Landkreis Fulda wurde bereits ein funktionsfähiges Starkregenfrühalarmsystem aufgebaut, das nun auch in der Wissenschaftsstadt Darmstadt implementiert und hinsichtlich Einbindung von Bodenfeuchtesensorik optimiert werden soll. Ziel des SRFAS ist es, durch Ausbringen einer stadtweiten Messsensorik (u.a. Niederschlagsmesser, Bodenfeuchtesensoren, Kanalwächter) und Nutzung externer Daten (u.a. Niederschlagsprodukte des Deutschen Wetterdienstes) ein Frühwarnsystem zu entwickeln, als zwingend notwendige Grundlage für ein früh- bzw. rechtzeitiges Handeln von Behörden, Einsatzkräften und Bürgerinnen und Bürgern. Zur Schätzung der benötigten Sensorenanzahl und deren Verortung (auch außerhalb der Gemarkung Darmstadts) soll zu Beginn eine Studie durchgeführt werden. Beim SRFAS soll es sich um ein einheitliches Gesamtsystem, dessen Bestandteile technisch, funktional und zeitlich miteinander verknüpft sind, handeln. Daher ist der Auftrag als Gesamtauftrag zu vergeben. Es basiert auf einem Gesamtkonzept, das im Leistungsverzeichnis detailliert beschrieben ist und in seiner Gesamtheit zu erfüllen ist. Kennung des Verfahrens: d607c881-17b4-469d-9c2d-4064be39939b Interne Kennung: DA-AK-2025-0003 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung Zusätzliche Einstufung (cpv): 35000000 Ausrüstung für Sicherheitszwecke, Brandbekämpfung, Polizei und Verteidigung, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2 Erfüllungsort Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64295 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1 Los: LOT-0000 Titel: SRFAS Beschreibung: 1 Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung Zusätzliche Einstufung (cpv): 35000000 Ausrüstung für Sicherheitszwecke, Brandbekämpfung, Polizei und Verteidigung, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Optionen: Beschreibung der Optionen: Ggfs. kann die Laufzeit nach Absprache mit dem Fördermittelgeber verlängert werden.

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 05/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzepte Beschreibung: Qualität (Konzepte) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 70,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Klassische Preisformel Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: www.had.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von Unterlagen vor. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Wissenschaftsstadt Darmstadt, Amt für Klimaschutz und Klimaanpassung

8. Organisationen

8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Wissenschaftsstadt Darmstadt, Amt für Klimaschutz und Klimaanpassung Registrierungsnummer: T:06151134900-1 Postanschrift: Hilpertstr. 31 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64295 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: klimaschutz@darmstadt.de Telefon: 06151 13 4900 Profil des Erwerbers: www.darmstadt.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: t:06151126603 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151-126603 Fax: +49 611-327648534 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ff3f3a3a-75bc-4676-bf59-42f85212d144 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/10/2025 15:19:36 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 716148-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 208/2025 Datum der Veröffentlichung: 29/10/2025