1.1 Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Einkauf und Vergabestelle

Notkestraße 85

22607 Hamburg

E-Mail: max.preis@desy.de

2. Verfahren

2.1 Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung für Probenahme und Analyse von Kühlwasser aus Rückkühlwerken für die Dauer von zunächst 1 Jahr (verlängerbar auf bis zu 4 Jahre) Beschreibung: Probenahme und Analyse von Kühlwasser aus Rückkühlwerken gemäß 42. BImSchV / VDI 2047 Bl. 2. Kennung des Verfahrens: 5faf9372-6d8c-4554-85a4-0e6755186132 Interne Kennung: 4101051 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71900000 Labordienste

2.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Notkestraße 85 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22607 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2

2.1.6 Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Korruption: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrugsbekämpfung: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zahlungsunfähigkeit: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Entrichtung von Steuern: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1 Los: LOT-0001 Titel: DESY Beschreibung: DESY betreibt auf dem Betriebsgelände derzeit 4 Rückkühlanlagen mit Verdunstungskühlern, 3 Rückkühlanlagen mit Hybridkühlern und 2 Rückkühlanlagen mit adiabaten Kühlern. Die Verdunstungskühler sind gemäß 42. BImSchV und VDI 2047 Bl. 2 in regelmäßigen Abständen auf Legionellen und verschiedene Parameter zu beproben. Die Hybridkühler mit Wasserwanne sind von Frühjahr bis Herbst, abhängig von den Außentemperaturen, ebenfalls in regelmäßigen Abständen auf Legionellen und verschiedene Parameter zu beproben. Gleiches gilt für die Nachspeisewasser der adiabaten Kühler ohne Wasserwanne. Interne Kennung: LOT-0001

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71900000 Labordienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Bei ordnungsgemäßer Durchführung der beauftragten Leistungen beabsichtigt DESY eine Fortführung der Geschäftsbeziehungen über die in Ziffer 4 genannten 12 Monate hinaus. Hierfür wird DESY berechtigt, für nachfolgend näher bezeichnete Folgejahre Leistungen nach dem abzuschließenden Hauptauftrag und den darin vereinbarten Konditionen zu bestellen. Sollte 6 Monate vor Vertragsende nicht von einer der Vertragsparteien schriftlich die Aufhebung beantragt werden, so verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate. Folgejahre: • 01.07.2026 bis 30.06.2027 • 01.07.2027 bis 30.06.2028 • 01.07.2028 bis 30.06.2029

5.1.2 Erfüllungsort Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22607 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: - Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufsoder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Angaben zum Umsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre - Zahl der festangestellten Mitarbeiter - Bestätigung, dass Berufshaftpflicht-versicherungs-deckung (Personenschäden mind. EUR 1.000.000, sonstige Schäden mind. EUR 1.000.000,00), besteht - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Bewerber - Handelsregister-Nummer des Bewerbers, Ort siehe Dokument "Angaben zur Eignung" Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1) Bei der Durchführung der Leistung sind vollumfänglich die Anforderungen der folgenden Regelwerke und Empfehlungen zu beachten: • 42. Verordnung zur Durchführung des Bundes-Immissionsschutzgesetzes (42. BImSchV) • VDI-Richtlinie 2047 Blatt 2 - Sicherstellung des hygienegerechten Betriebs von Verdunstungskühlanlagen • Empfehlungen des Umweltbundesamtes (UBA) zur Probenahme und zum Nachweis von Legionellen 2) Das mit der Analytik beauftragte Prüflabor muss für mikrobiologische und chemische Analysen im Bereich Kühlwassersysteme nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiert sein. 3) Die Probenahme darf ausschließlich durch sachkundiges Personal erfolgen, das über eine nachgewiesene Schulung gemäß VDI 2047 Blatt 2 verfügt. siehe Dokument "Angaben zur Eignung"

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Wirtschaftichster Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: www.tender24.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 10/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 34 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: keine Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 10/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Nicht vorhanden Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Los: LOT-0002 Titel: European XFEL Beschreibung: DESY MKK2 betreibt für den European XFEL die Kühlwasserversorgung. Es gibt zwei große Rückkühlanlagen, eine befindet sich auf dem DESY-Gelände in Bahrenfeld und die andere auf dem Campus des European XFEL in Schenefeld. Die Rückkühlanlage XHM in Bahrenfeld besteht aus 6 Hybridkühlern der Firma KTK, Typ KAVH 1x4-198-30-110 und zwei Permeatbehältern. Die Rückkühlanlage XHPSC in Schenefeld, besteht aus 5 Hybridkühlern der Firma KTK, Typ KAVH 2/40-90sowie vier Permeatbehältern. Ein Teil der Hybridkühler, die Permeatbehälter und die Berieselungsleitung sind von Frühjahr bis Herbst, abhängig von den Außentemperaturen, in regelmäßigen Abständen, gemäß 42. BImSchV / VDI2047 Bl.2 auf Legionellen und andere verschiedene Parameter zu beproben. Das Nachspeisewasser ist in gleichem Umfang zu beproben. Interne Kennung: LOT-0002

5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71900000 Labordienste Optionen: Beschreibung der Optionen: Bei ordnungsgemäßer Durchführung der beauftragten Leistungen beabsichtigt DESY eine Fortführung der Geschäftsbeziehungen über die in Ziffer 4 genannten 12 Monate hinaus. Hierfür wird DESY berechtigt, für nachfolgend näher bezeichnete Folgejahre Leistungen nach dem abzuschließenden Hauptauftrag und den darin vereinbarten Konditionen zu bestellen. Sollte 6 Monate vor Vertragsende nicht von einer der Vertragsparteien schriftlich die Aufhebung beantragt werden, so verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate. Folgejahre: • 01.07.2026 bis 30.06.2027 • 01.07.2027 bis 30.06.2028 • 01.07.2028 bis 30.06.2029

5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Notkestraße 85 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22607 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland

5.1.2 Erfüllungsort Postanschrift: Notkestraße 85 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22607 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Holzkopel 4 Stadt: Schenefeld, Postleitzahl: 22869 Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09) Land: Deutschland

5.1.3 Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: - Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufsoder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Angaben zum Umsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre - Zahl der festangestellten Mitarbeiter - Bestätigung, dass Berufshaftpflicht-versicherungs-deckung (Personenschäden mind. EUR 1.000.000, sonstige Schäden mind. EUR 1.000.000,00), besteht - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Bewerber - Handelsregister-Nummer des Bewerbers, Ort siehe Dokument "Angaben zur Eignung" Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1) Bei der Durchführung der Leistung sind vollumfänglich die Anforderungen der folgenden Regelwerke und Empfehlungen zu beachten: • 42. Verordnung zur Durchführung des Bundes-Immissionsschutzgesetzes (42. BImSchV) • VDI-Richtlinie 2047 Blatt 2 - Sicherstellung des hygienegerechten Betriebs von Verdunstungskühlanlagen • Empfehlungen des Umweltbundesamtes (UBA) zur Probenahme und zum Nachweis von Legionellen 2) Das mit der Analytik beauftragte Prüflabor muss für mikrobiologische und chemische Analysen im Bereich Kühlwassersysteme nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiert sein. 3) Die Probenahme darf ausschließlich durch sachkundiges Personal erfolgen, das über eine nachgewiesene Schulung gemäß VDI 2047 Blatt 2 verfügt. siehe Dokument "Angaben zur Eignung"

5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00

5.1.11 Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: www.tender24.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 10/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 34 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: keine Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 10/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Nicht vorhanden Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Registrierungsnummer: DE118714904 Postanschrift: Notkestraße 85 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22607 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland Kontaktperson: V4 E-Mail: max.preis@desy.de Telefon: +49 4089982480 Fax: +49 408998-2864 Internetadresse: www.desy.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer

8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: t:022894990 Postanschrift: Villemomblerstraße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax: +49 22894990 Internetadresse: www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Registrierungsnummer: DE 118714904 Postanschrift: Notkestraße 85 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22607 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland E-Mail: vergabe-V41@desy.de Telefon: +49 4089982480 Fax: +49 408998-2864 Internetadresse: www.desy.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7006 Offizielle Bezeichnung: Nicht vorhanden Registrierungsnummer: DE_118714904 Stadt: Hamburg Postleitzahl: 22607 Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600) Land: Deutschland E-Mail: vergabe-V41@desy.de Telefon: +49 4089982480 Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle

8.1 ORG-7007 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: db45f9a7-5e2f-48eb-b3b1-47d860d01d3f - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2025 15:10:03 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 299449-2025 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 90/2025 Datum der Veröffentlichung: 12/05/2025